Агентский договор в 2020 году: что это такое, бланк, образец

Отчет по агентскому договору — неотъемлемая часть контракта, заключаемого между агентом и принципалом. Их отношения регулируются главой 52 Гражданского кодекса РФ.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В соответствии с действующим законодательством обязательными участниками договора агентирования являются две стороны — агент и принципал:

  • от лат. Agentis, англ. agent — действующий;
  • от лат. principalis, англ. principal — главный.

Особенности правового регулирования отношений между сторонами установлены главой 52 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ).

Законодательно унифицированная форма не регламентирована, а значит, форма отчета по агентскому договору на оказание услуг разрабатывается сторонами самостоятельно, исходя из специфики условий сделки.

Когда и как отчитываться

  • В соответствии со статьей 1008 ГК РФ агент обязан подготовить отчет и предоставить его принципалу в сроки, установленные контрактом.
  • Следует отметить, что условие о сроках, в которые предоставляется акт, может отсутствовать в заключенном между сторонами контракте, и в этом случае отчитываются перед принципалом либо по мере исполнения условий заключенного соглашения, либо по окончании срока его действия.
  • Документ принимается, если в тридцатидневный срок с момента его предоставления от принципала не поступило никаких возражений.
  • Условиями контракта может быть предусмотрен иной срок подачи возражений.

Образец отчета агента

Разрабатывая форму такого документа, участники сделки руководствуются положениями ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ . В связи с этим обязательными реквизитами будут:

  • название документа;
  • дата составления документа;
  • наименование экономических субъектов — участников сделки;
  • содержание факта хозяйственной жизни — в данном случае это будут поручения;
  • затраты, произведенные агентом и возмещаемые принципалом, а так же размер вознаграждения — как показатель, характеризующий натуральное и денежное измерение факта хозяйственной жизни;
  • наименование должности ответственных лиц, их подписи с расшифровкой.

В качестве подтверждения понесенных расходов в рамках заключенного контракта (если они были осуществлены за счет принципала) агент обязан подтвердить их документально.

Порядок исправления ошибок

На практике нередко случаются ошибки, которые необходимо исправить. В этом случае возможны два варианта внесения изменений:

  • как в любой другой первичный документ, исправление вносится с учетом «Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете» (утверждены Минфином СССР 29.07.1983 N 105) и п. 7 ст. 9 статьи Федерального закона №402-ФЗ: делается надпись «исправлено», которую заверяют подписями ответственных лиц, с расшифровкой, указывается дата исправления;
  • составляется протокол возражений, на основании которого готовится новый документ, содержащий верные сведения.

Отчет организации на УСН

Агентский договор в 2020 году: что это такое, бланк, образец

Пример при оказании услуг

Агентский договор в 2020 году: что это такое, бланк, образец

Отчет агента по агентскому договору по поиску клиентов

Агентский договор в 2020 году: что это такое, бланк, образец

Источник: https://ppt.ru/forms/agent/dogovor

Для чего нужен агентский договор?

Организации часто нуждаются в оказании услуг, выходящих за рамки основного производственного или коммерческого процессов.

Порой брать человека в штат представляется нецелесообразным. Тогда компании обращаются за услугами к сторонним лицам и организациям. Вариантов подобного взаимодействия существует множество: аутсорсинг, аутстаффинг, лизинг и др. Но сегодня мы поговорим о взаимодействии на основании агентского договора.

Что представляет собой агентский договор?

Понятие о договорах этого типа вводится ст. 1005 ГК РФ. Там установлено, что на основании агентских соглашений один из участников обязуется совершить определенные действия в пользу другого участника на возмездной основе.

Действия агентов могут быть юридического или иного характера, совершаться от имени любой из сторон соглашения, но во всех случаях они осуществляются за счет принципалов Агентский договор в 2020 году: что это такое, бланк, образец

Кто является сторонами договора?

Такие документы предусматривают наличие двух участников. Сторона, взявшая на себя оказание услуг, называется агентом.

Сторона, которая приняла обязательства предоставить необходимые для этого полномочия и оплатить требуемые действия, называется принципалом.

Законодательство не устанавливает четких рамок, поэтому любая из них может быть как физическим, так и юридическим лицом. Весь процесс взаимодействия участников договорных отношений должен быть тщательно описан в юридически обязывающем документе.

Обратите внимание!

В российской юриспруденции существует принцип превалирования норм, установленных в законах, над нормами, закрепленными в других правовых актах. Относится это правило и к договорам.

Любое нарушение законных прав одной из сторон может привести к тому, что агентское соглашение будет легко оспорено в суде. Оно может быть оспорено и по другим обстоятельствам. Поэтому мы советуем обязательно привлекать юристов к составлению и заключению любых юридических документов.

Что является предметом договора?

Предметом соглашений данного типа являются юридические или другие действия, совершаемые агентами в интересах своих принципалов, а также условия, на которых они берут на себя эти обязательства.

Агентские договоры используются в сфере коммерции. Предполагается, что агенты имеют необходимые знания и навыки для работы в своем сегменте рынка. Поэтому обычно им предоставляется достаточная свобода действий. В частности, могут быть предоставлены возможности совершения действий юридического характера от имени принципала — речь в первую очередь идет о подписании коммерческих договоров.

Если общее право на совершение действий юридического характера от имени принципала установлено соглашением, законодательство запрещает последнему в дальнейшем ссылаться на то, что он не предоставлял своему агенту полномочий на выполнение конкретных действий

Обе стороны заинтересованы в максимальной отдаче от взаимодействия. Поэтому агентам зачастую предоставляются эксклюзивные права на деятельность в пределах установленной территории. По этой причине законодательство устанавливает возможность ограничения прав сторон договора.

Агенты имеют право требовать от принципала не заключать таких же соглашений о работе других лиц в пределах той же территории, а также не заниматься на этих территориях подобной деятельностью самостоятельно.

Принципалы имеют право требовать от агентов не иметь подобных соглашений на тех же территориях, частично или полностью, с иными принципалами.

При условии работы на своей территории агенты имеют право продавать товары, оказывать услуги, выполнять работы для всех категорий их потребителей, независимо от их места расположения или проживания

Форма договора

Установленного законодательно шаблона для договоров такого типа не существует. Они оформляются в свободной форме. В документе обязательно следует указать место и дату его заключения, а также:

  • предмет соглашения;
  • срок, в течение которого действуют обязательства;
  • права и обязанности сторон;
  • срок выполнения агентского поручения. Этот срок может отличаться от периода действия договора;
  • сдача агентом отчетов;
  • порядок определения величины агентского вознаграждения и расчетов;
  • ответственность сторон;
  • порядок и основания для расторжения соглашения;
  • порядок разрешения споров;
  • порядок действий в форс-мажорных обстоятельствах.

Агентский договор в 2020 году: что это такое, бланк, образец

Образец агентского договора

Agentskij-dogovor.docx ≈ 31 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Скачать образец

Какие условия являются существенными?

К ним относятся предмет и сторона, от имени которой действует агент. Абсолютно четко и ясно должны быть описаны все действия, которые имеет право и обязан исполнять агент. Также четко должны быть описаны условия, на которых он обязуется выполнять эти действия. Вопрос о том, от чьего имени действует лицо, крайне важен при распределении ответственности.

Если в заключенном договоре отсутствуют существенные условия, он будет признан недействительным

В течение какого срока действуют агентские договоры?

Договор действует в течение времени, установленного в его положениях. Указание периода существенным условием не является, но если он не прописан, любая из сторон имеет право на отказ от его исполнения в любой момент.

К особенностям таких соглашений относятся:

  • длительный период договорных отношений. Такие документы не заключаются для проведения разовых сделок. Суть в том, что действия должны совершаться в течение некоторого времени, а не к определенному моменту;
  • ограничение действий агента пределами территории, указанной в договорных обязательствах;
  • финансирование действий агентов принципалами, так как эти действия совершаются в их интересах;
  • возможность заключения субагентских договоров. Если текст соглашения не содержит прямых запретов к этому, агент имеет право переложить свои обязанности на других лиц, заключив с ними соответствующие договоры.

Важным моментом является распределения ответственности.

Обратите внимание!

Действуя от своего имени, агент отвечает по обязательствам лично. В ином случае ответственность ложится на плечи принципала. Однако право агента на действия от чужого имени должно обязательно быть закреплено в документе.

Резюме

Агентский договор — сравнительно новая форма оказания посреднических услуг. Она пришла к нам из западной экономической модели. Этот тип документов взял лучшее от соглашений комиссии и поручения, превратившись практически в универсальный инструмент.

В рамках такой бумаги можно оказывать очень широкий спектр услуг, начиная от юридических и заканчивая реализацией любых товаров и работ. При этом все товары остаются собственностью принципала до момента их продажи конечным потребителям. Важно только правильно и юридически грамотно составить договор во избежание его обжалования в судебном порядке.

Источник: https://pravoved.ru/journal/dlya-chego-nuzhen-agentskij-dogovor/

Агентский договор на реализацию товара.Образец заполнения и бланк 2020 года

Агентский договор на реализацию товара является одним из подвидов договора комиссии, по условиям которого одна сторона за вознаграждение берет на себя обязательство реализовать тот или иной товар, принадлежащий другой стороне.

Файлы в .DOC:Бланк агентского договора на реализацию товараОбразец агентского договора на реализацию товара

Схожесть и различия

Мы уже упомянули о том, что агентский договор является подвидом договора комиссии. И тот, и другой договор подразумевают интегрирование посредника в цепочку продвижения товара от производителя (собственника) к конечному покупателю. То есть и комиссионер, и агент совершают от имени другого лица те или иные действия, связанные с продажей товаров.

Однако эти два договора существенно различаются по условиям, полномочиям посредника, субъектному составу и обязательствам сторон. А потому подмена агентского договором комиссии недопустима.

Ниже мы рассмотрим особенности каждого из этих договоров и отметим их различия с тем, чтобы при заключении договора не возникло ошибок в применении норм права.

Агентский договор

Так, сторонами агентского договора являются агент и принципал. По поручению и на условиях принципала агент принимает на себя обязанность совершать определенные действия юридического, финансового и фактического характера.

Договор является возмездным, то есть подразумевает получение агентом вознаграждения за осуществленную реализацию товара принципала. Правомочие и полномочия агента определяются соглашением сторон, нотифицированным в тексте агентского договора на реализацию товара.

Так, деятельность агента по реализации товара принципала осуществляется за счет принципала двумя способами:

  • от имени агента. В этом случае агент самостоятельно заключает договор купли-продажи с покупателем товара;
  • от имени принципала.

Агентский договор в 2020 году: что это такое, бланк, образец

Способ реализации устанавливается по соглашению сторон и фиксируется в тексте договора. За осуществление посреднической деятельности агент вправе получать вознаграждение, размер которого также устанавливается соглашением сторон.

Если размер вознаграждения сторонами не был определен, то, в соответствии со ст. 424 ГК РФ, оплата услуги будет произведена в размере, соответствующем размеру вознаграждения подобных услуг при аналогичных обстоятельствах.

Выплата вознаграждения осуществляется после предоставления агентом одного из следующих отчетов:

  • об исполнении договорных обязательств;
  • об исполнении соответствующего пункта договора (если выполнение работы по этому пункту подлежит оплате);
  • об окончании срока договора.
Читайте также:  На что обратить внимание при приемке квартиры в новостройке

К отчету должны быть приложены документы, подтверждающие факт реализации товара.

При наличии замечаний по отчету принципал обязан направить агенту в срок до 30 дней с момента получения отчета список претензий. Отсутствие претензии расценивается как принятие отчета.

Агентский договор может предполагать право агента привлекать с целью скорейшей реализации товара субагентов по своему усмотрению. Таким образом, принципал делегирует агенту право привлечение иных исполнителей, которые будут заключать сделки уже не от имени принципала, а от имени агента. Однако ответственность за исполнение условий договора перед принципалом сохраняется за агентом.

Структура агентского договора на реализацию товара

Форма и содержание договоров не регламентируются законом. Это положение основано на том, что действительными будут любые положения контракта, если они не противоречат закону.

Ничтожным будет считаться договор, в котором не нотифицированы условия, считающиеся существенными именно для этого вида договоров. Для агентского соглашения на реализацию товара существенными считаются условия, касающиеся предмета договора, срока его действия и полномочий агента. Также к обязательным относятся реквизиты самого договора.

Стоимость услуг агента не относится к существенным условиям, поскольку в случае отсутствия договоренности сторон по этому аспекту контракта в действие вступит ст. 424 ГК РФ.

В целом агентский договор на реализацию товара должен включать в себя следующие информативные блоки:

  1. дату и место подписания контракта;
  2. наименование сторон – агента и принципала;
  3. предмет договора. Поскольку агентский договор – это вариант договора об оказании услуг, то в качестве предмета будет выступать услуга по реализации товара. Следует указать наименование товара, его количество, ассортимент, упаковку и т.д.;
  4. полномочия агента. В этом блоке должно быть указано, от чьего имени агент будет совершать сделки;
  5. условия оплаты услуг агента;
  6. условия и сроки предоставления отчетов;
  7. условия, касающиеся разрешения или запрета привлекать субагентов;
  8. срок действия договора;
  9. возможность продления договора;
  10. ответственность участников договора, включая возможные штрафные санкции за неисполнение условий договора;
  11. основания расторжения договора;
  12. реквизиты контрагентов и их подписи.

Агентский договор в 2020 году: что это такое, бланк, образец

Договор комиссии

Более подробно с условиями договора комиссии вы можете ознакомиться на нашем сайте https://zakonius.ru/obrazec/dogovor-komissii. В рамках же данной статьи мы остановимся на отличиях договора комиссии от агентского договора.

Договор комиссии отличается от агентского договора по субъектному составу, и в нем участвуют не агент и принципал, а комитент и комиссионер.
Исполнитель по договору комиссии работает примерно так же, как и агент по агентскому договору, однако не обладает правом заключать от имени комитента юридически значимые сделки.

В отличие от агента комиссионер не ответственен за действия покупателей и не гарантирует оплату проданного им товара. Исключением является случай, когда комиссионер работает на условиях del credere.

Данные условия характерны исключительно для договоров комиссии. По сути, этот режим подразумевает принятие комиссионером ответственности за действия третьих лиц, например, покупателей. На условиях del credere комиссионер дает от своего имени гарантию комитенту на то, что третье лицо (покупатель) оплатит товар и в случае неоплаты погашает задолженность из собственных средств.

Оплата услуг комиссионера регламентируется ст. 410 ГК РФ. Данная статья предусматривает право комиссионера удерживать свое вознаграждение из средств, полученных от комитента.

Что выбрать

Поскольку договору комиссии и агентский договор являются родственным видом контрактов, желательно четко определиться, что именно вам требуется и в дальнейшем не допустить ошибки, описывая, например, в договоре комиссии условия агентского договора.

Следует помнить, что агент несет ответственность за осуществление сделки и получение оплаты, в то время как комиссионер (если только он не работает на условиях del credere) не отвечает за отказ третьего лица исполнить свои обязательства.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/agentskij-dogovor-na-realizaciyu-tovara

Отчет агента по агентскому договору. Образец 2019-2020 года

Составление отчета агента происходит только в тех случаях, когда между сторонами заключен агентский договор. Отчет относится к учетной документации и должен составляться в строго определенном порядке.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк отчета по агентскому договору .docСкачать образец отчета по агентскому договору .doc

Что такое агентский договор

Агентский договор – это вид соглашения, по которому одна сторона правовых отношений поручает второй стороне, выступающей в роли посредника, оказание каких-либо услуг или продажу товаров за определенное вознаграждение.

Таким образом, в процессе, например, купли-продажи участвуют не как обычно, две стороны, а три.

Кто может выступать в качестве агента

Агентом может быть любое лицо как физическое (индивидуальный предприниматель или просто гражданин РФ), так и юридическое: предприятие или организация.

Объектами агентского договора могут быть сделки по продажам, услугам, выполнению работ и т.д.

Основные моменты агентского договора

Обычно в соответствии с такого рода договорами, агент действует от своего имени, являясь как бы официальным представителем компании-доверителя. При этом круг его прав и полномочий имеет определенные ограничения, нарушать которые чревато расторжением договорных отношений.

Если объектом агентского договора являются какие-то товарно-материальные ценности, то они не становятся собственностью агента ни на каком этапе сделки, а переходят от продавца к покупателю без учета на счетах агента.

В зависимости от объемов выполненных работ или сделанных продаж вознаграждение по агентскому договору может быть:

  • фиксированным;
  • «плавающим».

Договор может заключаться:

  • для осуществления какой-то одной сделки;
  • для предоставления комплекса услуг;
  • на определенный промежуток времени;
  • бессрочно.

Все пункты агентского договора, в том числе предоставление отчета о деятельности агента, должны быть прописаны тщательно и скрупулезно, поскольку то, так составлен основной документ, может влиять на выполнение обязательств по нему.

Нужно помнить и о том, что если вдруг между компанией-доверителем агента и самим агентом возникнут какие-то трения и конфликты, документ может обрести статус доказательства (особенно актуально при решении споров в судебной инстанции).

Суть отчета агента

По результатам своей работы агент должен предоставить своему партнеру отчет. В нем прописываются все сведения о проведенных в рамках договора услугах или продажах, а также средствах по этим сделкам.

Цель отчета – показать полную картину деятельности агента за определенный промежуток времени и дать возможность его доверителю удостовериться в том, что условия агентского договора выполняются в полной мере.

Как составить отчет агента

На сегодняшний день унифицированного образца отчета агента нет, так что предприятия и организации имеют право писать документ в произвольной форме или по внутреннему шаблону, утвержденному в учетной политике компании.

Следить нужно только за тем, чтобы документ соответствовал некоторым стандартам деловой документации и нормам делопроизводства, кроме того, в нем должны присутствовать определенные сведения. Например, в отчете обязательно должны быть указаны:

  • дата и номер его составления;
  • наименования предприятий-партнеров;
  • номер и дата агентского договора, в рамках исполнения которого формируется данный документ;
  • период, за который делается договор.

Далее в отчете должна быть основная часть, оформленная в виде таблицы. Сюда вносятся:

  • порядковый номер;
  • дата и содержание операции;
  • стоимость операции;
  • сумма расходов по проведению операции.

Таблица может быть дополнена какими-то другими столбцами (в зависимости от тех условий, которые прописаны в агентском договоре), к примеру, сведениях о подрядчиках, понесенных агентом расходах, о документах, сопровождающих ту или иную сделку и т.п.

В заключение указывается то, что вторая сторона может возразить на предоставленную информацию в определенный промежуток времени (или к какой-то конкретной дате).

Агентский договор в 2020 году: что это такое, бланк, образец

Нюансы при оформлении отчета

Отчет агента можно оформлять как в печатном виде, так и в рукописном, на фирменном бланке или на обычном листе А4 формата.

Главное условие здесь заключается в том, чтобы он содержал «живую» подпись представителя предприятия-агента (после получения своего экземпляра вторая сторона также должна завизировать документ).

Удостоверять бланки отчета при помощи печатей не обязательно, т.к. с 2016 года коммерческие компании (предприятия и организации) могут использовать в своей деятельности различного рода штампы только тогда, когда эта норма закреплена в их локальных нормативно-правовых актах.

Данный отчет всегда формируется в двух экземплярах, один из которых остается у агента, второй передается партнерской организации.

Сколько времени и как хранить бланк

Заполненный и подписанный обеими сторонами отчет должен находиться в отдельной папке вместе с договором, к которому он прилагается. Срок хранения определяется законодательством РФ (не менее трех лет) или внутренними нормативными документами организации, после чего его можно уничтожить.

Как передать отчет

Отправить документ можно несколькими способами:

  • через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • лично в руки представителю контрагента;
  • через курьерскую службу.

Эти варианты различаются по срокам доставки, но гарантируют получение агентского отчета адресатом.

С некоторых пор распространение получил еще один способ: отправление официальной документации, в том числе и отчетов, через электронные средства связи. Однако, в этом случае важно, чтобы компания-отправитель имела электронную цифровую подпись (официально зарегистрированную), правда, даже это не может дать уверенность в том, что отчет не попадет в папку «спам» и дойдет до получателя.

Источник: https://assistentus.ru/forma/otchet-agenta/

Агентский договор с физическим лицом: образец

Агентский договор в 2020 году: что это такое, бланк, образец

Агентский договор с физическим лицом – это разновидность посреднического соглашения. Он представляет собой гражданско-правовой неимущественный договор, в соответствии с которым одна сторона («Агент») обязуется совершать по поручению другой стороны («Принципал») определенные действия за вознаграждение.

В каких случаях можно заключать агентский договор

Физическое или юридическое лицо, выступающее в роли Принципала, не ведет табель учета рабочего времени на Агента-физлицо и не должно требовать от него соблюдения режима рабочего времени, т.к. по агентскому договору трудовых отношений между сторонами не возникает. Физлицо должно быть полностью дееспособным.

Основное отличие агентского договора от схожих соглашений заключается в том, что Агент имеет право совершать более широкий круг действий, чем иные посредники.

Его выгодно оформлять, если есть необходимость в передаче посреднику полномочий по выполнению юридически значимых, а также иных действий (передача товаров, поиск поставщиков, привлечение клиентов, выполнение работ, представление интересов и т.п.).

Агентский договор с физическим лицом, образец которого вы можете найти ниже, целесообразно заключать если:

  • выполнение работы носит не постоянный характер;
  • есть необходимость в привлечении к работе человека, который проживает в другом регионе;
  • от агента не требуется ежедневное присутствие на рабочем месте и соблюдение режима работы.

Оформление данного документа является альтернативой включения сотрудника в штат организации. Следует отметить, что такое соглашение обычно предполагает долгосрочное сотрудничество. Если у организации или ИП есть необходимость в совершении разовой операции посредником, лучше подписать договор комиссии или поручения.

Читайте также:  Куда жаловаться на врачей поликлиники или больницы: как написать жалобу

 Налоги по агентскому договору с физическим лицом

В какой форме составляется документ

Форма агентского договора с физическим лицом законом не утверждена, но при составлении документа необходимо руководствоваться нормами ст. 1005 ГК РФ. Договор заключается в простой письменной форме. Содержание договора должно соответствовать законодательству и не включать противоречащих ему условий.

Существенные условия договора включают указание на предмет соглашения — юридические и фактические действия Агента, которые он обязан выполнять. Без указания на это договор считается недействительным.

Срок действия договора может быть указан или быть неопределенным (если срок не указан, возможно расторжение договора при отказе от его исполнения одной из сторон).

Также нужно отразить порядок представления Агентом отчетов Принципалу в определенный договором промежуток времени и условия оплаты агентского вознаграждения (размер, сроки выплаты). Если срок выплаты не указан, Принципал должен перечислить вознаграждение в течение недели после получения отчета Агента.

Возможны ограничительные условия для Агента и Принципала (запрет на заключение таких же договоров с другими принципалами/агентами).

Образец договора агентского вознаграждения с физическим лицом, не являющимся ИП, должен содержать условие об обязанности Принципала удержать с выплаченного Агенту дохода НДФЛ и начислить страховые взносы.

Виды агентского договора в российском праве:

  • Агент ведет деятельность от имени Принципала и за его счет. Договор с таким условием наиболее оптимально подходит для физлиц и удобен для оформления отношений с ними. Принципалу необходимо выписать доверенность на имя Агента-физлица.
  • Агент действует от своего имени, но финансовые расходы также будут осуществляться за счет Принципала. Данный вид соглашения можно оформить только с физлицом в статусе ИП, ведь лишь субъект предпринимательской деятельности может заключать коммерческие сделки.

Особенности заключения агентского договора разными субъектами

  • Агентский договор между ИП и физическим лицом. Как правило, основным предметом такого соглашения выступают услуги юридического характера: поиск клиентов, заключение с ними контрактов на оказание услуг, покупку продукции и др. При составлении агентского договора ИП с физическим лицом-агентом следует руководствоваться положениями ст. 1005 ГК РФ.
  • Агентский договор между физлицом и юрлицом, образец которого будет представлен далее, также регламентируется ст. 1005 ГК РФ. По своему содержанию он практически ничем не отличается от соглашения, заключенного с ИП.
  • Агентский договор между физическими лицами необходимо заключать для того, чтобы стороны смогли обезопасить себя. Агент сможет рассчитывать на получение оплаты за выполненную работу, а Принципал будет уверен в том, что взятые Агентом обязательства будут выполнены. Для образца агентского договора между физическими лицами можно адаптировать приведенный ниже пример соглашения. При этом следует учесть, что получая вознаграждение от принципала-физлица, агент должен уплатить с этой суммы НДФЛ в бюджет.

Как составить агентский договор

Агентский договор между ООО и физическим лицом составляется в письменном виде (простая письменная форма). Регистрация в государственных органах не нужна, но при желании участники сделки смогут зарегистрировать его у нотариуса.

Структура документа:

  • Предмет договора.
  • Срок действия. Это условия не является обязательным, так как соглашение можно заключить и без определения продолжительности его действия.
  • Права и обязанности сторон.
  • Порядок проведения расчетов. Здесь нужно прописать размер вознаграждения Агента и порядок выплаты такого вознаграждения.
  • Ответственность по настоящему договору. В этом разделе можно указать объем ответственности Агента за утрату имущества, принадлежащего Принципалу, и за нарушение каких-либо условий договора. Принципал будет нести ответственность за несвоевременную выплату Агенту причитающегося ему вознаграждения и т.д.
  • Наступление форс-мажорных обстоятельств.
  • Порядок разрешения споров. Споры могут решаться путем проведения переговоров или в судебном порядке.
  • Условия для изменения или прекращения действия договора.
  • Юридические адреса и реквизиты сторон.
  • Подписи сторон.

В агентском договоре с физлицом необходимо указать, от чьего имени будет действовать посредник. Если от своего имени, то именно у него возникнут права и обязанности по заключенным сделкам, если от имени Принципала – то права и обязанности по сделкам появятся у Принципала. Договор может содержать и смешанные условия, когда часть сделок совершается от имени Агента, а часть от имени заказчика.

Еще один важный момент: в договоре следует прописать условие о возможности или запрете привлечения субагента. Если запрет отсутствует – Агент будет иметь право привлекать субагентов к выполнению поручений Принципала.

Скачать агентский договор с физическим лицом можно ниже.

Источник: https://spmag.ru/articles/agentskiy-dogovor-s-fizicheskim-licom-obrazec

Агентский договор: просто о сложном или детали решают всё

Агентский договор — один из базовых инструментов при моделировании группы компаний. Эксперты TaxCoach рассказывают, как этот инструмент поможет в оформлении отношений с территориально удаленными торговыми представителями.

Или наоборот, с единым закупщиком, аккумулирующим заявки независимых субъектов и получающим в итоге более низкую цену поставки для всех.

Да, этот договор имеет примеры недобросовестного использования, когда заключается исключительно в целях налоговой экономии. Однако вдумчивое его применение может быть весьма полезно бизнесу.

На практике возникают следующие вопросы:

  • распределение прав и обязанностей сторон по договору;
  • определение размера вознаграждения;
  • деловая цель выбора агентской модели взаимоотношений;
  • а также что делать с особым вниманием налоговых органов к агентской модели.

Именно в них мы и разберемся.

Суть договора

То есть данная конструкция может быть использована как по модели комиссии, так и поручения:В соответствии со ст. 1005 ГК РФ по агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.

В случае, если агент действует от своего имени, к отношениям применяются правила о договоре комиссии.

Агент самостоятельно, от своего имени ведет переговоры, заключает договоры с третьими лицами. При этом из содержания этих договоров может не следовать, что он действует как агент, т.е. в интересах другого лица.

Все расчёты осуществляются через расчётный счёт Агента, который перечисляет принципалу деньги за проданный товар (агент на сбыте) либо оплачивает со своего счёта покупку заказанной продукции (агент на закупе).

Из денежных средств, поступивших на счет агента, он удерживает своё вознаграждение (и облагает его по своей ставке налога), компенсирует иные расходы, если возможность для этого предусмотрена в договоре. Либо все перечисляет принципалу, который рассчитывается с ним отдельно.

Если же агент действует от имени принципала, то к отношениям применяются правила о договоре поручения. В этом случае договор заключается от имени принципала Агентом, действующим по доверенности.

И все расчёты производятся через расчётный счёт Принципала, а Агенту перечисляется только агентское вознаграждение (которое он также облагает по своей ставке налога) и, возможно, компенсируются дополнительные расходы, предусмотренные агентским договором.

Выбор итогового варианта конструкции договора зависит от особенностей фактической ситуации. К примеру, агент на закупе, представляющий интересы нескольких принципалов-покупателей, конечно, должен действовать от своего имени. В этом и весь смысл: с поставщиком заключается один договор на большой объем поставки.

Обратная история с продажами товара известного производителя, уникального поставщика. Здесь, скорее всего, договор с никому неизвестным агентом заключать никто не захочет. Его задача — организовать сделку, отгрузку, получив свое вознаграждение.

Однако следует иметь в виду, что есть ограничения на использование агентского договора в некоторых сферах деятельности. Например, в целях защиты интересов производителей/поставщиков продуктов торговым сетям запрещено брать товар «на реализацию», то есть без перехода к ним права собственности.

О компенсации расходов агента

(А) Агент на закупе может расплатиться с поставщиком только после того, как ему поступят денежные средства от принципалов, а не осуществлять закупки за свой счёт;Ключевая характеристика агентского договора в том, что агент действует «за счет принципала» (п.1 ст.1005 ГК РФ).

Это значит:

  • (Б) Агент на сбыте (реализации) может перечислить принципалу выручку от продажи товара только после того, как этот товар будет реализован конечному покупателю.
  • Иными словами, агент за свои услуги получает агентское вознаграждение и не может финансировать принципала.
  • Означает ли это, что все расходы, понесенные агентом, подлежат в обязательном порядке отражению в отчете агента и компенсации со стороны принципала (сверх агентского вознаграждения)?
  • Полагаем, что ответ кроется в принципе свободы договора, а также в целях заключения договора в каждом конкретном случае.

Конечно, в агентском договоре может быть предусмотрена компенсация некоторых видов затрат агента, на которые он не может влиять. Например, на аренду склада или рекламу.

С другой стороны, осуществление этих затрат агентом из своего вознаграждения отвечает рисковому (предпринимательскому) характеру и его деятельности: он сам определяет количество своих сотрудников, способы продвижения и рекламы, площадь и расположение склада и т.п. факторы, которые объективно влияют на финансовые показатели сотрудничества.

Сравним агентский договор и поставку

1) Товар остается в собственности принципала до момента его реализации конечным покупателям.

Вся выручка также является собственностью принципала и подлежит перечислению на его расчетный счет в сроки, согласованные сторонами в договоре, агент же оставляет себе только вознаграждение.

По сравнению с договором поставки использование агентского договора (по модели договора комиссии) может иметь следующие преимущества:

Это является важным обстоятельством с точки зрения имущественной безопасности принципала, который не может быть на 100 % уверен в своем агенте. Например, одновременно с реализацией продукции принципала агент может заниматься реализацией собственных товаров.

В этом случае на имущество нашего принципала не может быть обращено взыскание по собственным долгам агента, принципал может забрать свой товар (имущество) в любой момент.

Соответственно, предъявление претензий к Агенту не будет иметь имущественных последствий для принципала.

2) Учитывая, что товарные остатки являются собственностью принципала, он может нарабатывать «кредитную историю», беря кредиты под эти товарные запасы.

3) В рамках договора можно полностью прописать стандарты продвижения, рекламы, обслуживания клиентов (начиная от оформления офиса и внешнего вида сотрудников и до сроков реагирования на запросы покупателей, обязанности проведения предпродажной подготовки и т.п.).

4) Агентский договор позволяет варьировать вознаграждение за счет того, что можно возлагать различные функции на его стороны, определять условия увеличения и уменьшения размера вознаграждения в зависимости от показателей деятельности, выполнения отдельных ключевых задач (так называемый чек-лист).

Если Агенту в качестве вознаграждения достаточно выручки в 150 млн руб., то плюсом мы сохраняем возможность использовать специальные режимы налогообложения. В эту сумму также должны уложиться собственные расходы Агента (например, содержание офиса, зарплаты сотрудников агента и т.д.).

Агентский договор глазами налогового органа

Наряду с перечисленными выше преимуществами использования агентского договора в деловой практике, он также хорошо известен контролирующим органам как инструмент налоговой оптимизации, при котором разделение функций принципала (собственника товара) и агента носит искусственный характер, единственной целью которого является только экономия на налогах с доходов.

  1. Как же различить между собой ситуации, когда использование агентского договора обоснованно и отвечает истинным намерениям сторон, а когда искусственно?
  2. В ответе на этот вопрос можно опираться на мнение налоговых органов. Об искусственности агентского договора будут свидетельствовать такие обстоятельства:
  • факты перечисления комиссионером, принявшим товар на реализацию, денежных средств до фактической продажи товара. Мы уже говорили выше, что агент действует за счет принципала и не может финансировать его за свой счет;
  • включение в договор обязанности агента оплатить товар не позднее определенной даты. Аналогично, агент не может быть точно уверен, когда продаст товар, поэтому он не может брать на себя риски принципала и перечислять ему свои денежные средства. Такое условие характерно для договора поставки, но не агентского договора;
  • отсутствие отчетов агента или несоответствие их требованиям закона и/или условиям договора.

Вы спросите, а в чем «налоговая экономия», с которой борется налоговый орган в данном случае, ведь при реализации продукции агент транслирует систему налогообложения принципала. Соответственно, если тот применяет ОСН, то вся реализация облагается НДС и налогом на прибыль.

Читайте также:  Договор аренды зданий и сооружений: образец 2020

Однако, налоговые органы заинтересованы в том, чтобы налоги были исчислены и уплачены как можно раньше. Так, передача товара агенту по договору по договору комиссии не является реализацией и не влечет в этот момент обязанности принципала уплатить НДС и налог на прибыль. Основания для начисления налогов возникнут только при реализации товара конечному покупателю, а это может произойти в следующих налоговых периодах.

Кроме того, если агент облагает свое вознаграждение по УСН, переквалификация отношений в поставку позволит доначислить НДС и налог на прибыль самому Агенту как перепродавцу.

Другой пример — использование агентского договора для региональных продаж.

Планируя выход в новый регион, компания ищет человека, который бы занимался распространением продукции. Основные клиенты — розница формата «магазин у дома», которая еще сохранилась в маленьких городах и сельских поселениях.

Такой человек самостоятельно определяет, будет ли он работать один или наймет подчиненных, как часто он будет объезжать магазины, каким образом будет выстраивать отношения с покупателями и даже то, будет ли у него офис или достаточно «мобильного пункта» в виде автомобиля.

Оформлять таких сотрудников в штат не очень разумно, потому что Трудовой кодекс описывает процесс, а не результат труда. Компанию же интересует исключительно результат — объемы сбыта, количество возвратов и жалоб от покупателей.

За успешное выполнение возложенных обязанностей компания готовая платить вознаграждение, без какой-либо гарантированной части, что укладывается в агентский договор по модели договора поручения.

Таких предпринимателей может быть несколько (за каждым закреплена некая территория).

Еще одна ситуация. Как говорится, почувствуйте разницу. В офисе производителя трудится пул из 40 продажников, которые одномоментно стали индивидуальными предпринимателями. Но они по-прежнему к 9 утра приходят в офис, в 18.00 уходят и согласуют график отпусков. В таком случае речь, скорее всего, идет о надуманности конструкции.

Агентский договор для закрепления зон ответственности

Бизнес ведется в рамках одного юр.лица на общей системе налогообложения.

50/50 в выручке занимают товары собственного производства и перепродажа. Это разные зоны ответственности: начальник производства отвечает за свой участок, коммерческий директор — за закуп товаров для перепродажи и сбыт всего.

  • Обороты компании растут, в связи с чем закономерно желание не становиться слишком заметными и не привлекать к себе внимания.
  • Одновременно у собственника, выполнявшего к этому времени функции генерального директора, есть желание четко закрепить зоны ответственности каждого топ-менеджера (в том числе, за последствия несоблюдения техники безопасности при производстве, складировании).
  • Неоднократно отмечали, что корректировки в организационной структуре являются удобным моментом для изменения юридической структуры и наоборот.

Итак, нам на помощь приходит агентский договор. И не один, а сразу два.

Создаем две компании — «Производство» и «Торговый дом».

Производство — это старая основная компания, так как с поставщиками сложно перезаключить договор. Такая специфика. Но может быть и другое решение.

Взаимоотношения двух компаний строятся на основе двух разнонаправленных агентских договоров:

1. «Производство» становится агентом на закупе для «Торгового дома» в части продукции, которая продается без промышленной переработки. Как мы уже отметили, выручка от реализации этой продукции составляет около 50 %;

2. «Торговый дом», в свою очередь, становится агентом на сбыте для «Производство» по продукции производства.

Также Торговый дом закупает часть товаров напрямую. Это тот сегмент, за который полностью отвечает Коммерческий директор.

  1. В целях налогообложения:
  2. 1) в выручке компании»Производство» отражается только:
  • выручка от реализации продукции собственного производства — по ценам продажи продукции конечным покупателям Агентом;
  • агентское вознаграждение за оказанные услуги по закупу товаров для перепродажи.

2) выручкой «Торгового дома» будет считаться:

  • выручка от реализации товаров, приобретенных для перепродажи;
  • и агентское вознаграждение за оказанные услуги по продаже продукции «Производства». Оно должно покрывать «бонусы» менеджерам по продажам, затраты по рекламе, часть арендных и прочих обязательных расходов компании.

Разделение оборотов между двумя компаниями не приводит к налоговым рискам, поскольку:

  • обе компании находятся на ОСН, тем самым нет оптимизации налога на прибыль;
  • каждая компания самостоятельна — располагается на своей территории, имеет собственный штат сотрудников, самостоятельного руководителя.
  • кроме того, у них есть экономически обоснованная цель сотрудничества друг с другом: у «Производства» — в сокращении расходов по сбыту за счет передачи функции по поиску покупателей профессиональной команде менеджеров; «Торговый дом» — освобождает себя от взаимодействия с поставщиками, а также добивается снижения входящей цены за счет увеличения партии закупа.

Таким образом, агентский договор, встроенный в юридическую структуру бизнеса, может решить следующие задачи:

  • оформить взаимоотношения с территориально обособленными отделами продаж или отдельными «продажниками». При этом сам договор может быть заключен как по модели договора поручения (в этом случае договор с покупателем будет заключен от имени принципала), так и по модели договора комиссии (и здесь Агент действует от своего имени);закрепить особенности организационной структуры;
  • исключить дублирование оборотов между компаниями в группе, что избавляет от дополнительной налоговой нагрузки;
  • делает компании менее заметными для конкурентов.
  • Однако, как и другие инструменты, одновременно дающие возможность получить и оптимизационный эффект, агентский договор находится в фокусе внимания налоговых органов. Это не должно останавливать в использовании полезных конструкций, но заставляет подходить к их внедрению вдумчиво и осторожно.

    Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/481926/

    Агентские договоры

    Агентский договор представляет собой одну из разновидностей соглашения по поводу оказания услуг какого-либо характера, предусмотренного для осуществления посредствам агента.

    Весь смысл соглашения между сторонами заключается в следующем. Агент является одной стороной, и имеет прямые обязательства представлять другую сторону – принципала. Агент осуществляет эту работу за определенное вознаграждение, которое выплачивается заказчиком. Все действия агент совершает от своего имени, хотя и представляет другую сторону.

    Если рассмотреть само определение, то становиться ясно, что данное соглашение между сторонами допускает самые разные формы их взаимодействия.

    Например, если лицо, выступающее в качестве агента, то он может совершать действия от своего имени, но за счет заказчика, или выступать от его лица, и опять – таки за его денежные средства.

    Стоит учесть тот факт, что только заказчик имеет право регулировать полномочия и обязанности, сферу деятельности и допустимые действия, агента, представляющего его интересы.

    Данный вид договора можно по всем параметрам отнести к виду консенсуальных соглашений, поскольку он накладывает обязательства на обе стороны, принимающих в нем участие.

    За предмет агентского соглашения могут быть взяты услуги фактического или юр характера. Юридический вид действует для образования прав и обязанностей гражданского типа у заказчика. Это может касаться вопросов связанных с оформлением наследственных владений или письменных соглашений.

    Фактический тип заключается, в действиях, направленных на представление данных, или разрешений о том, чтобы было возможным провести рекламные кампании, кроме этого, данное соглашение обеспечивает деятельность служб доставки, а также компаний, направленных на пиар. Все данные услуги можно отнести к посредническим услугам.

    Их виды, которые оказывает агент, формируются под надзором заказчика и фиксируются письменно. Все полномочия регулируются с помощью того, что они в любой момент могут быть направлены и поручены исполнительному агенту. Исполнитель имеет право взять на себя полномочия и ответственность за совершаемые действий, которые необходимы для того. Чтобы цель были достигнута.

    В некоторых вопросах, конечно, могу появляться дополнительные проблемы, особенно если это касается тех случаев, когда сам агент выходит за границы определенной ему области действий.

    Стороны, принимающие участие в агентском соглашении, всегда должны выступать в качестве двух представителей: исполнителя и заказчика. Исполнитель сталкивается неизбежно с тем, что к нему применяют особенные требования.

    Одно из них это – полная дееспособность и адекватное мышление. В данном виде соглашения, участие имеют принимать как юр. представители, так и физ. лица.

    Это касается и муниципальных, а также госучреждений, если они совершают свою деятельность посредством органов, имеющих все права.

    Особенности данного вида договора, служат объяснением тому, почему именно он пользуется большей популярностью при необходимости заключить отношения между посредниками или оформить коммерческие договора.

    Чаще всего его применение можно наблюдать во внешнеэкономической сфере деятельности, в области торговых отношений, при проведении операций на рынке где вращаются ценные бумаги.

    Кроме этого, ее частое применение можно встретить в осуществлении работы банком, в службах по страхованию имущества или например на биржах.

    Все содержание соглашения составляется между сторонами, которые его заключают. В нем также оговариваются обязанности двух сторон.

    Главная обязанность агента как исполнителя заключается в личном и наиболее качественном выполнении поручения, которое на него возложено принципалом, с учетом его пожеланий и ожиданий от полученного в конце концов результата.

    Еще к одной обязанности исполнителя нужно отнести регулярное предоставление отчетов о проведенных работах. Для того, чтобы следовать временным ограничениям и определенному порядку, нужно заранее оговорить сроки и зафиксировать их в договоре.

    Кроме этого, к агенту могут быть выдвинуты и другие требования. Например, они касаются того, что он должен сохранять полную конфиденциальность.

    Это гарантирует сохранность информации, во избежание того, что она попадет нежелательным лицам. Также, может быть потребовано, не использовать полученные во время работы данные с целью конкуренции с заказчиком.

    Важно помнить, что в договоре могут быть обозначены и другие требования. Если таковые имеются, то тогда важно их учесть.

    Соглашение агентского характера – это не бесплатная услуга. Работу агента полностью оплачивает заказчик. К тому же, в соглашении может быть указанно вознаграждение, его сроки, объемы и способ оплаты также должен быть зафиксирован в договоре.

    Кроме данных выплат, заказчик обязуется оплачивать все убытки и расходы, которые потерпел агент за период выполнения работы. Исполнитель для получения компенсации должен предъявить доказательства, исходя из которых, заказчик сможет оплатить все расходы.

    • Еще одна обязанность заказчика – это предоставление информации и документации необходимой агенту для выполнения работ.
    • Прекращение действия соглашения может произойти в момент отказа одной из сторон исполнять условия договора.
    • Данный договор содержит в себе некоторые особенности, к ним относятся действия, значимые с фактической и юридической стороны.
    • К тому же важно помнить о возможности ограничения прав на заключение подобных соглашений, что касается обеих сторон.

    Агентский договор нельзя использовать в некоторых областях деятельности. На них обычно накладываются определенные ограничения.

    Существует запрет, который ограничивает применение данного соглашения в таких областях как снабжение газом или энергией. Работа через агента в этом случае ни чем не оправдана, ведь потребитель в данном случае не вправе выбирать организацию, оказывающую данные услуги.

    Некоторые самые популярные виды соглашений:

    • Договор о заключении в получении риэлтерских услуг.

    Данный договор считается самым популярным. Его можно назвать универсальным, поскольку закон для граждан не требует от его оформления каких-либо особых требований. Именно поэтому лицо, представляющее риэлтера имеет право лично составить условия для составления договора в письменной форме.

    • Договор по поводу услуг информационно-консультационного характера.

    Данное соглашение очень часто оформляется для того, чтобы действовать через посредника по вопросам аренды жилья.

    • Эксклюзивный вид договора.

    Далеко не каждый клиент согласиться заключить данный вид соглашения. Однако некоторые приемы могут помочь направить ход мыслей клиента в нужное для агента, русло.

    Таким образом, хорошо видно, что агентский договор имеет некоторые особенности, а также отличается видами. Оформление и права, равно как и обязанности сторон, оговариваются заблаговременно и фиксируются письменно.

    В данном разделе предоставляется возможность ближе ознакомиться с образцами агентских договоров, а также наглядно увидеть как они заполняются в году.

    Источник: https://biznes-prost.ru/category/obrazcy-dokumentov/dogovora/agentskie-dogovora

    Ссылка на основную публикацию