Учебный отпуск: оплата и оформление 2020

  • Многие граждане поступают в университеты уже трудоустроенными, не увольняясь и продолжая работать, именно для них предусмотрен учебный отпуск по ТК РФ, который должен предоставляться работодателем.
  • Чтобы получить такой необходимый отдых, следует учесть, что он гарантирован законодательством, и начальство должно отпускать человека к месту учебы, при этом оплачивая такой период.
  • А как добиться своего права на это и доказать необходимость своей отлучки, следует узнать заранее, изучив законодательство.

Главная информация

По законодательству Российской Федерации, официально оформленный сотрудник, который одновременно обучается в высшем учебном заведении, может получить отпуск, если возникла необходимость отъезда на учебу.

Этот период в любом случае оплачивается, но только когда выполняются определенные условия. К тому же, учебную отлучку нельзя позиционировать как отпуск, поскольку в ежегодный отдых она не учитывается и не влияет на основной период.

В зависимости от того, для чего предназначено это время, оно может либо оплачиваться, если отдых считается дополнительным, либо же не будет оплачиваться, но тогда можно отлучаться в любой момент.

Обычно такое время берется на сессии, чтобы учащийся на заочной форме мог ликвидировать свои задолженности и успешно подготовиться к экзаменам, но для начала необходимо подтвердить место учебы, взяв соответствующую справку в деканате.

Учебный отпуск: оплата и оформление 2020

продолжительность учебного отпуска

  1. Основные тезисы по поводу учебного отпуска оговариваются в Трудовом кодексе Российской Федерации, в частности его статье 287.
  2. В ней сказано, что работодатель, который является для человека основным, обязан дать ему время для учебных задач, но по месту, где ведется работа по совместительству, ему придется брать отгул за свой счет.
  3. Статья 139 говорит о том, как следует рассчитывать период, к примеру, там говорится, что в месяце в среднем есть 29,3 дня, и эту основу необходимо применять при размере пособия.
  4. Период, на который человек может отлучиться с работы, оговаривается в статьях 173 и 174 ТК РФ, для высших учебных заведений отпуск составляет 40 и 50 дней для учащихся 1-2 курсов и последующих соответственно.

Тем же, кто обучается в средних профессиональных заведениях, полагается 30 и 40 дней соответственно. Поскольку заочная учеба встречается наиболее часто, следует знать, что оплачиваемый отпуск дается только тем, кто учится в учреждениях, аккредитованных государством и при этом получает высшее образование подобного уровня в первый раз.

Условия получения

Чтобы получить подобный отпуск, который будет оплачиваться, сотрудник должен соответствовать некоторым условиям:

  • получаемый уровень образования должен быть первым;
  • работодатель отправил своего сотрудника в учебное заведение для получения квалификации;
  • обучение ведется на заочной или очно-заочной форме;
  • заведение аккредитовано на государственном уровне и его деятельность лицензирована.

Обучение в большинстве учреждений, куда можно поступить после школы, дает право на учебный отпуск, в перечень входят как ВУЗы и высшие школы с гимназиями, так и техникумы с училищами.

К возрасту и прочим нюансам требований нет, ведь официально трудоустроиться сможет только совершеннолетний гражданин РФ.

Максимальная продолжительность сессии

При обучении по программам подготовки специалистов и магистров, можно будет получить максимум 40 дней отпуска для 1-2 курсов, куда входит также дорога к месту обучения, подготовка к экзаменам и непосредственно сессия.

А вот на других курсах можно получить не больше 50 дней, чего будет вполне достаточно даже для защиты диплома. Среднее профессиональное образование имеет немного другие временные рамки для отпуска.

Так, обучающиеся на 1-2 курсах могут рассчитывать на 30 дней, а остальные — не более чем на 40 календарных дней оплачиваемого периода.

Поскольку существует требование, связанное с заочным обучением, следует учитывать, что заявление на отпуск может быть одобрено только на время сессии. Отсчет начинается с того момента, когда прошение удовлетворено, и человек может начинать готовиться к сдаче экзаменов.

Также в документе можно прописать конкретный период желаемого освобождения от работы, чтобы именно в эти дни сотрудник мог отлучиться без последствий.

Относительно написания дипломных работ и если нужно пройти государственную аккредитацию указывается, что работодатель должен дать отдых и оплатить не более 4-х месяцев, которых вполне должно хватить для всех задач.

Учебный отпуск: оплата и оформление 2020

Механизм оформления данного отпуска

Прежде всего работник должен понимать, что кроме вышеперечисленных отлучек он имеет право на 15 дней отпуска для вступительных или итоговых экзаменов. Также за неделю до сессии можно запросить у начальства сокращенный график, который может составить до 7 часов на неделю.

При согласии руководства, также можно рассчитывать на дополнительный выходной в неделе, но при этом заработок должен быть не менее 50% от среднего показателя в период таких мини-отпусков, и при этом не ниже МРОТа.

Также работодатель согласно закона, предоставит оплату дороги к месту учебы и обратно раз в год, не уплачивая с этих денег страховых взносов.

Для оформления потребуется написать заявление на имя руководства, которое имеет абсолютно свободную форму, но к нему же необходимо приложить и одну часть справки-вызова, а вторую следует отдать после сдачи экзаменов с отмеченными успехами. Бланк заявления можно скачать здесь.

В заявлении должны быть следующие сведения:

  • ФИО и должность руководителя;
  • название организации;
  • личные данные заявителя;
  • причина, по которой запрашивается отпуск со ссылкой на справку, в которой будет указано, что речь идет не о сдаче задолженностей, а об экзаменах;
  • подпись и дата.

После получения такого документа, кадровый специалист составляет приказ о предоставлении отпуска на оговоренный срок, и одновременно бухгалтерия занимается расчетом полагающегося пособия, выплачивая средства не позже трех дней до первого дня.

Учебный отпуск: оплата и оформление 2020

Порядок расчета и оплаты

Чтобы рассчитать пособие, необходимо сначала вывести средний дневной заработок человека, а для этого все доходы за год суммируются и делятся на 12, а затем на 29,3, что представляет собой среднее количество дней в месяце.

Полученная сумма просто умножается на количество дней отпуска, и получается тот размер, который получит сотрудник перед выходом на учебу. К примеру, за год человек заработал 800 000 рублей и при этом запрашивает учебную отлучку на 20 дней, по формуле можно выяснить, что в среднем за месяц заработок составлял 66 666 рублей.

После деления на количество дней в месяце можно выяснить, что в день сотрудник получал довольствие на уровне 2 275 рублей, и за весь отпуск может рассчитывать на 45 500 рублей.

Если же стаж менее полугода, то работник может рассчитывать только на исчисление по МРОТу. Для этого следует взять минимальный размер оплаты труда на момент запроса отпуска и разделить на 29,3, таким образом получится искомая величина, которую впоследствии следует умножить на количество дней.

Особенности вычисления в различных ситуациях

При некоторых обстоятельствах возникают дополнительные вопросы к процессу расчета отпускных и назначению выплат.

К примеру, бухгалтера часто спрашивают, что делать, если сотрудник обучается на вечерней форме. Некоторые проблемы бывают с магистрами и учащимися заочного отделения, но решить их достаточно легко, если делать это по законодательству.

При очно-заочной (вечерней) форме обучения

Человек, который работает и обучается на вечернем отделении, тоже может рассчитывать на отпускное пособие, которое устанавливается по среднему размеру оплаты труда.

Расчет не отличается от вышеуказанного, и поэтому в этом процессе нет ничего особенного, чего нельзя сказать об очном учащемся.

Тот, кто учится на дневном отделении, не может рассчитывать на оплату периода сессии работодателем, и поэтому ему придется брать отпуск за свой счет, поскольку так предусмотрено законом.

В магистратуре

Магистранты тоже могут рассчитывать на оплачиваемый отпуск, который не может продолжаться более 50 дней, а если у них возникла необходимость писать и защищать дипломную работу, то период допустимо увеличить до 4 месяцев.

В обоих случаях сохраняется оплата и выплачивается пособие, но следует учитывать, что в большинстве случаев обучаться заставляет предприятие, которое хочет перевести специалиста на более высокую должность, и с получением отпуска не возникнет проблем.

Работники-заочники

Заочно учащиеся сотрудники — это та категория, которая в полной мере может рассчитывать на ученический отпуск с выплатой стандартного пособия.

Чтобы подтвердить необходимость отлучки в университет или учреждение среднего профессионального образования, следует предоставить справку-вызов, в которой будет указано на какой период необходимо отпустить человека.

В качестве подтверждения успешной сдачи сессии по возвращению отдается ее вторая часть. Если работодатель не хочет отпускать сотрудника, у которого есть весомые причины, то ущемленный человек может подать жалобу в трудовую инспекцию.

  • При подтверждении информации, нарушителям среди руководства будет выписан штраф 1-5 тысяч рублей за несоблюдение законодательства.
  • Каждый человек, который обучается на заочной или вечерней форме и при этом работает, может рассчитывать на учебный отпуск для сдачи экзаменов на сессии или защиты диплома.
  • Этот период полностью оплачивается, исходя из средней зарплаты, а сам отпуск не сочетается с основным, что дает возможность запросить ежегодный отдых без ограничений в дальнейшем.
  • Видео: как оформить данный отпуск

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://lgotywiki.ru/oplata-i-oformlenie-uchebnogo-otpuska/

Оплата и оформление учебного отпуска в 2020 году

С ситуацией, при которой сотруднику необходимо это время, может столкнуться любой работодатель. По этой причине он должен знать и соблюдать нормы, регулирующие предоставление учебного отпуска работнику по ТК РФ.

Понятие учебного отпуска

Закон напрямую не использует термин «учебный отпуск». Трудовой кодекс говорит о гарантиях и компенсациях сотрудникам, получающим образование. В их число и входит этот период.

Он является дополнительным отпуском и предусматривает оплату. Также используется термин «ученический отпуск».

Читайте также:  Росреестр: проверка электронного документа онлайн, инструкция

По трудовому кодексу (статья 173) он предоставляется не во всех случаях и предполагает соблюдение ряда условий.

Учебный отпуск: оплата и оформление 2020

Основания для предоставления учебного отпуска

Перед расчетом причитающихся сумм и свободных от работы дней сотруднику необходимо уточнить, оплачивается ли ученический отпуск в его случае. Закон устанавливает следующие условия, которые гарантируют получение свободного времени и сохранение содержания:

  • получение образования, соответствующего уровня впервые;
  • посещение учреждения, обладающего государственной аккредитацией.

Для направления сотрудника на учебу требуется одновременное наличие обоих условий.

Работодателю также необходимо знать, оплачивается ли учебный отпуск, поскольку неправильное применение соответствующих правил может повлечь проблемы, связанные с налогообложением.

Существуют и требования, касающиеся характера трудоустройства. Учебный отпуск, предусмотренный статьей 173 Трудового кодекса, предоставляется только на основном месте работы (ст. 287 ТК РФ).

В случае совместительства сотруднику придется брать дни за свой счет или использовать ежегодный период отдыха. Подробнее о предоставлении отпуска по совместительству, читайте на нашем интернет портале https://otdelkadrov.online/7020-poryadok-polucheniya-dlitelnost-otpuska-predostavlyaemogo-sovmestitelyam

Первый отпуск

У работника, который недавно принят на работу, есть право на использование отпуска спустя 6 месяцев после трудоустройства.

Подробнее о первом отпуске читайте на нашем сайте здесь

Правильность расчетов важна для обеих сторон трудового договора.

Для работника период обучения связан с расходами, которые нужно планировать, а администрации необходимо произвести выплату, не нарушив закон. Давайте рассмотрим, как оплачивается учебный отпуск.

Последние изменения в закон были внесены в 2014 году. Расчет ученического отпуска в 2020 году производится по правилам, действующим несколько лет. С этими нормами можно ознакомиться, использовав актуальную версию ТК. Наиболее простым и надежным способом узнать, как оплачивается учебный отпуск в 2020 году, послужит использование информационно-правовой системы.

Учебный отпуск: оплата и оформление 2020

Продолжительность отпуска

Правила, регулирующие продолжительность этого периода установлены в главе 26 ТК РФ. На то, как оплачивается ученический отпуск, влияет уровень получаемого образования и вид мероприятия, с которым связано освобождение от работы.

Если речь идет о получении высшего образования, то количество предоставляемых дней будет зависеть от курса, на котором учится сотрудник. Перед тем как рассчитать ученический отпуск, необходимо ознакомиться со ст. 173 ТК РФ.

Для работодателя важно знать оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении. Если сотрудник является студентом очного отделения, то компания не обязана предоставлять ему этот период. Закон предусматривает лишь получение отпускных дней за свой счет.

Обратите внимание

Согласно трудовому законодательству, учебный отпуск не входит в трудовой стаж, так как в это время не производятся отчисления в Пенсионный фонд.

Подробнее о видах отпусков, входящих в стаж, можно прочитать в этой статье

Оплата учебного отпуска по трудовому кодексу работникам являющимся, соискателями ученых степеней, и участниками программ подготовки кадров высшей квалификации предусмотрена ст. 173.

1 этого документа. Обучающиеся по заочной форме сотрудники имеют право на 30-дневное освобождение от работы.

Перед тем как рассчитать учебный отпуск, необходимо добавить к указанному периоду время, необходимое на проезд к образовательному учреждению (если оно расположено в другой местности). При защите кандидатской или докторской диссертации продолжительность отпуска составляет 3 и 6 месяцев соответственно.

Для студентов, получающих среднее профессиональное образование по заочной или очно-заочной форме, предусмотрена следующая продолжительность отпусков:

  • на 1 и 2 курсах предоставляется 30 дней;
  • на последующих курсах этот срок увеличен до 40 дней;
  • период для подготовки к государственным экзаменам и их сдачи может составлять до 2 месяцев.

Учебный отпуск: оплата и оформление 2020

Давайте разберемся, обязан ли работодатель оплачивать учебный отпуск, если сотрудник получает среднее профессиональное образование по очной форме. Как и в случае с бакалавриатом и магистратурой, такой сотрудник может рассчитывать лишь на дни за свой счет (ст. 174 ТК РФ).

Возможны ситуации, когда работник получает среднее образование. Речь идет о вечерних школах. Для таких работников законом также предусмотрена оплата ученического отпуска. Трудовой кодекс (ст. 176) гарантирует предоставление следующих периодов:

  • 9 дней, если речь идет об аттестации по программе основного общего образования;
  • 22 дня при сдаче экзаменов в рамках среднеобразовательной программы.

Для удобства можно использовать примеры расчета отпускных в 2020 году для учебного отпуска, которые удастся найти на любом специализированном онлайн-портале.

Документы, необходимые для оформления учебного отпуска

Чтобы реализовать право на отпуск, сотруднику придется предъявить ряд документов.

  • Заявление, которое составляется в произвольной форме. В тексте необходимо указать причину отпуска и его продолжительность.
  • Документ, выданный образовательным учреждением. В случае с ВУЗами речь идет о справке-вызове. Она состоит из 2 частей: в первой указываются сроки проведения учебных мероприятий, а вторая заполняется по факту их осуществления.

Оформление учебного отпуска производится по общим правилам, применяемым в отношении ежегодного периода отдыха:

Отдельные вопросы предоставления ученических отпусков

Направление сотрудников в ученический отпуск связано с рядом особенностей. Во многих случаях сотрудники получают второе высшее образование. Оплачивается ли учебный отпуск в этом случае, будет зависеть от условий коллективного договора и (или) трудового соглашения.

Если они содержат соответствующие условия, то работодатель обязан предоставить специалисту закрепленные в этих документах гарантии. Когда таких положений в тексте соглашений нет, применяются правила ст.

177 ТК РФ: учебный отпуск для получения второго высшего образования не оплачивается.

В случаях, когда сотрудник параллельно является студентом в 2 и более учреждениях, освобождение от работы предоставляется по его выбору в рамках одной программы обучения.

Обратите внимание! Предоставленный учебный отпуск не подлежит денежной компенсации или сокращению, а ст. 125 ТК РФ запрещает отзывать сотрудника.

Присоединение этого периода к ежегодному отпуску возможно только по согласованию с работодателем.

Знание перечисленных правил позволит специалисту рассчитать время, необходимое для подготовки к аттестации, а работодателю избежать нарушений, грозящих ответственностью.

Юрист ответит на интересующие вопросы ниже в х

Источник: https://otdelkadrov.online/7048-osobennosti-predostavleniya-oplaty-uchebnogo-otpuska-v-year-godu

Как оформлять учебный отпуск пошаговая инструкция

Учебный отпуск: оплата и оформление 2020

Учебный отпуск предоставляется, если работник получает образование впервые и успешно учится, а образовательная организация имеет государственную аккредитацию. Для оформления отпуска работодателю необходимо представить заявление на отпуск и справку-вызов из образовательной организации.

Условия предоставления учебного отпуска

Для предоставления работодателем учебного отпуска вами должны соблюдаться определенные условия (ст. ст. 173, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):

  • 1) получение образования соответствующего уровня впервые.
  • Также учебные отпуска могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором;
  • 2) наличие у образовательной организации государственной аккредитации по соответствующей образовательной программе (реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки);
  • 3) успешное освоение образовательной программы.

Как правило, успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр). Предполагается, что если учащийся не отчислен из учебного заведения и представил справку-вызов, а ранее после окончания учебных отпусков приносил отрывную часть справки-вызова, то обучение проходит успешно.

Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые по инициативе работника, а также по не имеющим государственной аккредитации программам, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором.

[3]

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату. Если вы обучаетесь по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается, если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

  1. Основания предоставления учебного отпуска
  2. 1) заявление работника на отпуск. Трудовым законодательством РФ не урегулирован вопрос о сроке обращения к работодателю с таким заявлением, следовательно, работник вправе обратиться с заявлением о предоставлении учебного отпуска непосредственно перед его началом;
  3. 2) справка-вызов из образовательной организации.

Также отметим, что гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты.

Работнику, который совмещает работу с учебой одновременно в двух образовательных организациях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из них — по выбору работника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

«Электронный журнал «Азбука права», актуально на 24.06.2019

Другие материалы журнала «Азбука права» ищите в системе КонсультантПлюс.

Наиболее популярные материалы «Азбуки права» доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.

Учебный отпуск — пошаговая инструкция предоставления

Первое рабочее место может появиться у сотрудника еще во время его обучения. Большинство работодателей приветствуют соискателей, рано начинающих приобретать опыт и зарабатывать деньги, совмещающих учебу с работой. Они активно привлекают на работу студентов не только на практику и стажировки, но и на постоянную работу в качестве основных работников.

[2]

Заключая трудовой договор с учащимся, работодатель обязан знать о гарантиях, которые законодатель устанавливает для них. Одной из таких гарантий является предоставление учебных отпусков.

К ним относятся несколько видов: отдых на время вступительных испытаний, сессии, итоговой аттестации и сдачи государственного экзамена.

Наиболее часто студенты используют два последних вида, поскольку именно они являются оплачиваемыми.

Условия предоставления учебного отпуска

Отдых в связи с учебой работодатель обязан предоставить сотрудникам в обязательном порядке, если сотрудник:

  1. Получает первое высшее или среднее профессиональное образование или учится в аспирантуре или ординатуре.
  2. Программа, по которой проводится обучение, имеет государственную аккредитацию.
  3. Место работы, куда студент подает требование предоставить ему учебный отдых, является для него основным, а не совместительством.

Предоставление учебного отпуска не запрещена законодательством и без соблюдения этих условий, но в данной ситуации это необходимо описать в коллективном трудовом договоре, других локально-нормативных актах или межотраслевых соглашениях.

Пошаговая инструкция оформления учебного отпуска

Процедура предоставления будет выглядеть следующим образом:

Читайте также:  Постоянная регистрация (прописка) для граждан рф в москве: как получить
Шаг 1 Студент предоставляет справку-вызов от своего учебного заведения

Справка-вызов состоит из двух частей, первая из которых отрывается и отдается работодателю сразу, а вторая носит название «справка-подтверждение» и предоставляется после окончания сессии.

Именно на основании второй части производится выплата отпускных за учебный отпуск, поскольку деканат таким образом подтвердил, что отдых, оформленный студенту, имел целевое подтверждение в действительности.

Справка-вызов оформляется в соответствии с требованиями закона, только в унифицированном бланке. В ином случае бухгалтерия не примет документ. Подлинная справка будет иметь регистрационный номер, печать ВУЗа и подпись ответственного лица.

Основанием для учебного отпуска может стать и выписка от диссертационного совета, например, если специалист защищает диссертацию и получает ученую степень.

Шаг 2 Работник пишет заявление о предоставлении выходных дней

Заявление работника составляют в свободной форме на имя руководителя предприятия. В нем указывают вид отпуска — «дополнительный с сохранением среднего заработка», точные сроки периода и его цели. Строчкой ниже упоминают прилагаемый документ – справку, ее реквизиты.

Заявление может выглядеть следующим образом:

Шаг 3 Работодатель оформляет приказ Т-6, работник его подписывает

Подписание приказа на учебный отпуск, который может быть оформлен по унифицированной форме Т-6 или на индивидуальном бланке организации, если первый не удобен, производится работником обязательно. Собственные формы должны быть утверждены в учетной политике бухгалтерии предприятия и соответствовать требованиям.

В тексте приказа должны быть упомянуты реквизиты работодателя, полное имя и форма собственности. В строке «основание» вписывают номер и дату справки-вызова. Наименование отпуска, в случае Т-6, это строка «Б» описывают как «дополнительный с сохранением среднего заработка». Ниже прописывают точные даты отпуска и количество его календарных дней.

Подписывает приказ руководитель организации и сотрудник, после чего пакет документов передают на оплату в бухгалтерию. Приказ о предоставлении учебного отпуска регистрируют в Журнале учета отпускных приказов, после чего он хранится в течение 5 лет в архиве кадровой службы. В личной карточке сотрудника появится запись об отпуске.

Шаг 4 В табеле учета рабочего времени проставляются соответствующие отметки

Согласно правилам табельного учета учебный отпуск регистрируется индексом «У» или цифровым кодом 11. Если учебный отпуск не оплачиваемый, в табеле он проставляется как «УД».

Шаг 5 Рассчитываются отпускные

Оплата учебных отпусков рассчитывается исходя из среднего заработка за последний год — рассчитайте отпускные в онлайн калькуляторе. Если рабочий стаж сотрудника менее 12 месяцев, то недостающий период определяют по минимальному размеру заработной платы.

Важно: в России установлен МРОТ в размере 7800 рублей, но в некоторых регионах он повышен. Так, например, по Москве он составит 17624 рубля, в Санкт-Петербурге – 16000 рублей.

Пример расчета отпускных за учебный отпуск

Источник: https://benett.ru/kak-oformlyat-uchebnyj-otpusk-poshagovaya-instruktsiya/

Порядок оплаты учебного отпуска в 2020 году

Работник, совмещающий труд на предприятии и обучение, может воспользоваться положенным ему учебным отпуском.

Кроме того, учебный отпуск может оплачиваться при соблюдении ряда необходимых условий, таких как первичность получения определенного уровня образования и форма обучения.

Учебный отпуск не следует путать с другими видами отпуска на производстве, он не может быть заменяемым или заменять их.

Спорной является ситуация, когда работник прошел обучение неуспешно: были выявлены нарушения, неявки на экзамены, получены неудовлетворительные результаты. Трудовое законодательство не определяет прямо последствия подобных действий.

При нецелевом использовании учебного отпуска, работодатель может только предложить работнику вернуть полученные отпускные в добровольном порядке. Если сотрудник с этим не согласится, то удержать денежные средства у него из зарплаты будет неправомерно, так как для этого не имеется правовых оснований.

Работодатель может только обратиться с исковым заявлением в суд, однако итог судебного разбирательства спрогнозировать достаточно сложно.

Учебный отпуск — что это такое, как предоставляется

  1. Затребование от подчиненного заявления о допотпуске (с приложением справки-вызова), его рассмотрение и визирование;
  2. Оформление приказа об отпуске по стандартизированной форме Т-6, являющегося основанием для расчета и уплаты отпускных, присваивание ему номера и фиксация в книге приказов;
  3. Ознакомление с приказом подчиненного под подпись;
  4. Оформление расчетной записки по одной из стандартизированных форм, ее передача вместе с копией распоряжения об отпуске в бухгалтерскую службу для исчисления отпускных (если отпуск компенсируется);
  5. Совершение требуемых записей в табеле учета раб. времени (при компенсации отпуска – «У», в ином случае – «УД»);
  6. Заполнение граф в разделе «Отпуска» Личной карточки трудящегося Т-2 с указанием срока начала и окончания отпуска;
  7. Исчисление отпускных и их выплаты.

Интересное:  Должны ли платить за капитальный ремонт жители новых домов

Оплата отпуска в третьем случае может быть обусловлена закреплением подобного условия во внутренних документах, заключенных сторонами рабочих отношений. Когда оно отсутствует, работодатель опирается на положения ст. 177 ТК. При этом, хотя материальная компенсация, согласно им, не предусмотрена, сокращение подчиненного и его отзыв запрещены (ст. 125 ТК).

Как оплачивается учебный отпуск в 2020 на работе

  1. В «шапке», в правом верхнем углу указывается:
    • должность и ФИО руководителя работодателя;
    • полное наименование работодателя, включая организационно-правовую форму;
    • должность и ФИО заявителя;
    • структурное подразделение, где он трудится. Это не обязательно указывать. Такая информация актуальна для крупных предприятий.
  2. Затем посередине листа пишется слово «Заявление»;
  3. В «теле» заявления необходимо подробно описать причину – предоставление учебного отпуска. Также нужно указать наименование учебного заведения, а также основание для предоставления отпуска и его продолжительность. Можно просто переписать информацию из справки-вызова.

    Также нужно указать – отпуск с сохранением заработной платы или без;

  4. Подпись заявителя с расшифровкой фамилии;
  5. Дата составления заявления.

Работодатель может предоставить сотруднику учебный отпуск даже в том случае, если учебное учреждение не имеет государственной аккредитации.

Но такое положение должно быть прописано в коллективном договоре или же в другом нормативном локальном акте работодателя.

Как предоставляется и оплачивается учебный отпуск заочникам в 2020 году

  1. Должность, ФИО руководителя.
  2. Полное наименование организации.
  3. Должность и ФИО заявителя.
  4. Описание причины, по которой работнику необходимо получить ученический отпуск.

    Дополнительно необходимо приложить к заявлению справку-вызов, чтобы подтвердить, что сессия проводится официально, это не сдача долгов, и сотрудник имеет право на получение оплаты за этот промежуток времени.

  5. Подпись заявителя, дата составления заявления.

  1. За неделю до начала итоговой аттестации, сотрудник может работать по сокращенному графику. По нормам трудового законодательства, может быть сокращение до 7 часов в неделю. Использование такой возможности появляется за 10 месяцев до начала итоговых испытаний.

  2. Если сторонам удастся прийти к соглашению относительно предыдущего вопроса, то на этот период времени работник также имеет право претендовать на появление одного нерабочего дня в неделе.

  3. На время освобождения от выполнения своих должностных обязанностей, сотрудник должен получать по 50 процентов от своего среднего заработка, но не ниже минимального размера оплаты труда.

Интересное:  Образец договора переуступки права аренды земельного участка

Правила оплаты учебного отпуска

Особенность учебного отпуска состоит в том, что в течение этого периода нельзя работать и получать денежную компенсацию. Если же сотрудник работал во время отпуска, ему назначают обычную заработную плату. А вот выплаченные отпускные считаются излишними.

  • Для того, чтобы получить второе высшее образование, работнику придется оформлять отпуск за свой счет.
  • В ситуации с магистратурой студент получает все гарантии, поскольку это не считается вторым высшим после окончания бакалавриата.
  • Сотрудникам, которые являются совместителями, не предоставляется оплата обучения. При этом они могут претендовать на выплату обычных отпускных, без выдачи заработной платы.
  • Дорогу и больничный оплачивают только сотрудникам, получающим первое образование. Начисление происходит 1 раз в год.

Как оплачивается учебный отпуск в 2020 году в РФ

Отпускной период на время учебы может, оформляться работодателем или нет. Учеба, которая была инициирована руководителем предприятия, оплачивается в любом случае. В остальных случаях оплачиваться может только те виды образования, которые получаются впервые, например первое высшее.

Не зависимо от возраста и должности многие работающие люди получают образование, совмещая этот с работой. Учеба предполагает предоставление времени свободного от работы, которое оформляется нанимателем на основании удостоверяющих документов. Более того по закону наниматель может оплачивать предоставляемый период для работника заочника.

Учебный отпуск: как оплачивается в 2020 году

Предоставьте сотруднику такой отпуск только в том случае, если он собирается сдавать экзамены или защищать диплом. Если необходимо, оплатите студенту-заочнику проезд. Он имеет на это право только один раз в год и если учится по программе, имеющей госаккредитацию (ст. 173, 173.1, 174 ТК РФ).

Кроме оплаты проезда, работодатель может установить студенту-заочнику сокращенную рабочую неделю или предоставить один свободный от работы день в неделю. Причем за время освобождения от работы сотрудник будет получать 50% среднего заработка. Но не ниже уровня МРОТ. Такие гарантии предусмотрены статьей 173 ТК РФ.

Интересное:  Какие документы нужны для постановки на кадастровый учет

Учебный отпуск: оплата и оформление в 2020 году

Сотрудник при этом может получать высшее образование (бакалавриат, специалитет или магистратура, ст. 173 ТК РФ), повышать квалификацию до доктора или кандидата наук (только при заочной форме, ст. 173.1 ТК РФ), среднее профобразование (ст. 174 ТК РФ) или даже основное или среднее общее образование (только при очно-заочной форме, ст. 176 ТК РФ)

  1. Кто может рассчитывать на оплачиваемый и неоплачиваемы учебный (ученический) отпуск в 2020 году
  2. Какие документы необходимы для оформления такого отпуска
  3. Какова продолжительность отпуска при обучении
  4. Как рассчитать отпускные для оплаты учебного отпуска
  5. Есть ли разница между отпуском вечерников и заочников
  6. Как оплатить отпуск заочника, если он не соответствует требованиям ТК РФ

26 Июн 2018      glavurist         228      

Источник: https://mainurist.ru/bankrotstvo-predpriyatiya/poryadok-oplaty-uchebnogo-otpuska-v-2018-godu

Заявление на учебный отпуск — образец 2020 года, оплата и порядок оформления

Ученический отпуск предоставляется гражданам, которые уже работают, с целью получения дополнительной учебной степени, повышения уровня квалификации, учебы в магистратуре и т.д.

  • Обучение производится без отрыва от производства и увольнения.
  • Предоставление работнику отпускных может носить как оплачиваемый статус, отпускные за свой счёт.
  • В согласии к сегодняшнему законодательству России, работающий человек, который учитывает и труд на работодателя и учебу, может законно использовать право ученического отгула.

Помимо этого, при определённых факторах: получение первого того, или иного образовательного уровня и формы учебы, отпускные дни проплачиваются со стороны нанимателя.

Все вопросы, касаемо выделения работающему человеку учебного отгула, а также выплат по нему, регулирует Трудовой кодекс России и другие законодательные пакеты:

  • ТК РФ ст. 287 – гласит, что выделение отпуска по учебе работающему сотруднику допускается только нанимателем на основном месте труда. Никакие факторы не влияют на труд по совмещению, где придётся брать отпуск без его оплаты;
  • ТК РФ ст. 173, 174, 175, 176, 177 – регулируют вопросы о выдаче отпуска по учебе и о его оплате;
  • Федеральные законы, регулирующие вопросы про образование на территории Российской Федерации;
  • Ряд отдельных законодательных пакетов Минобразования России.

Зависимо от цели учебы, её формы и уровня учебной степени, нанимаемому могут выписать два вида отгулов:

  • С сохранением заработной платы. Работнику делают расчет в размере средней зарплате каждый месяц;
  • Неоплачиваемый. По Трудовому кодексу, выплата среднего заработка при данном учебном отгуле не дается, но нанимаемый сохраняет полное право его использовать за свой счёт.

Ученический отпуск предоставляется гражданам, которые уже работают, с целью получения дополнительной учебной степени, повышения уровня квалификации, учебы в магистратуре и т.д.

Условия для получения отпуска на учебу

Федеральные власти России, говоря об учебном отпуске, предоставляют гарантии на его получение, если нанимаемый предприятия официально проходит учебу в образовательном учреждении, и выполняет некоторые обязательные критерии:

  • Первичное постижение учебной степени, вне зависимости о того, считается оно среднее профессиональное, или бакалаврат, магистратура и т.д. Проходя получение второго высшего образования (если у человека уже есть диплом) он может надеяться только на отпускные дни без оплаты. Единственным исключением является тот случай, если у нанимаемого есть ранее неоконченное образование. В такой ситуации, это приравнивается к первичному постижению образования, и отплачивать отпуск по учебе обязана организация. Также, оформить отпуск, какой будет обязан работодатель оплачивать, возможно при направлении на повторную учебу того же уровня нанимателем.Если наемник постигает образование сразу в двух учебных заведениях, то учебные отгулы предоставляются только для одного из них;
  • Проплата за отпускные по учебе дни производится в обязательном порядке, при учебе на вечерней, или заочной форме получения профобразования, либо постижении образования общего среднего уровня. В период дневного обучения отпуск будут выплачивать не всегда;
  • Безупречная учеба нанимаемого в учебном учреждении. В эту характеристику входит исключение задолженностей по учебе во время образовательного процесса. В преимущественном множестве случаев, для подтверждения отсутствия долгов по учебе, требуется предоставлять справку, что выдают в деканате учебного учреждения. При наличии задолженностей и «хвостов», оплата учебного отпуска не является возможным;
  • Действующая госаккредитация учебного заведения.

Наниматель не вправе менять сроки оплаты, или оплату, которые установлены законодательством, даже если это фиксировалось в договоре труда. Однако улучшать условия обучаемых сотрудников не запрещено.

Работодатель может предоставить дополнительные дни отгула, оплатить зарплату на период учёбы, даже если по законодательству это не предусмотрено.

Наемники, собирающиеся на учебу, могут использовать предоставляемые государством преимущества как в полной мере, так и частично. Отгул должны предоставлять соответственно с числами, указывающими деканатом учебного учреждения в предоставляемой справке.

Работающий получает свою зарплату за трудовые дни, а за отпуск по учебе – среднюю ставку.

В преимущественном множестве, учебный отпуск наемники используют для сдачи экзаменационного контроля во время сессии.

Сколько дней в год могут выделить на отпуск по учебе?

Продолжительность отпускных дней, выделенных для учебы, определяется Трудовым кодексом РФ. Именно это законодательство указывает на порядок предоставления отпускных дней и максимальная длительность экзаменационной сессии для образований любых уровней.

Государственным законодательством предусмотрены следующие периоды отпускных для обучения:

  • Обучение на вечерней форме с целью получения основного образовательного направления. Сотруднику выделяют девять дней, а при постижении общего среднего образования – 22 дня;
  • При учебе на бакалавриате, или в магистратуре ВУЗа. Наниматель обязан предоставлять 40 дней на первых двух курсах, 50 дней – для последующих курсов. И до четырёх месяцев в период защиты диплома и госаттестации;
  • При обучении в аспирантуре (заочная форма обучения) – каждый год выделяется тридцать дней в момент учебы, и период проезда к месту и обратно. В соответствии с законодательством, в период окончания кандидатской диссертации полагается три месяца отпускных;
  • В случае учебы в техникуме – тридцать дней для первых двух курсов, сорок дней – для третьего и дальнейших курсов, и до двух месяцев на государственную аттестацию и дипломный проект.

Когда отпуск по учебе не выплачивается работодателем?

За дни учебного отпуска сотрудника оплата не начисляется, если отмечаются следующие критерии постижения образования:

  • При учебе в техникуме с разными формами обучения, на экзаменационные тесты для поступления учебный отпуск может длиться десять дней, на семестровую аттестацию – десять дней, а на окончательную аттестацию – двухмесячный отпуск;
  • Для вступления в ряды бакалавров, специалистов, или магистров, на вступительные экзаменационные тесты выделяется пятнадцать дней, на рядовую сессию при дневной форме – пятнадцать дней, а для сдачи госэкзаменов, приготовление и защиту диплома положен четырехмесячный отгул.

Справка-вызов и порядок оформления учебного отпуска

Для получения законного времени на обучение, требуется придерживаться к определенному алгоритму действий:

  • Предоставить в бухгалтерию предприятия заявление и справку-вызов, выдаваемую в учебном заведении, указывающую на то, что рабочий пропускает трудовое время для обучения;

Заявление на учебный отпуск Справка-вызов

  • Если отпускные дни оплачиваются, то дается приказ от начальства в бухгалтерию, что об это гласит. Условленную сумму начисляют не позднее, чем за три дня до начала учебного отпуска. При позднем предоставлении заявления (менее чем за трое суток до начала обучения), срок выплаты – двадцать четыре часа;

Образец приказа о предоставлении оплачиваемого отпуска

  • К моменту, когда учебный отпуск заканчивается (в основном, это возникает после того, как сессия работника закрыта), работник обязан дать вторую часть справки-вызова для подтверждения окончания сессии.

Расчет учебного отпуска и оплата

Отпускные дни, при выделении их на учебу, рассчитываются, как и в ситуации обычного отпуска. Работнику проплачивают среднюю заработную плату. Правильно рассчитать помогает формула расчета: количество всех зарплат работающего за прошлый год и нахождение среднего арифметического.

Полученное число делят на 29,3 – среднее количество дней в одном месяце. Данное число является средней суммой заработка сотрудника за один день в год. После этого, дневной заработок умножают на количество отпускных дней.

Проплату по отпускным нужно посчитать и произвести её работодателем не позже, чем за три дня до старта обучения.

Когда учебный отпуск оплачивают по его завершению, и только при подтверждении справкой-вызовом – это является незаконным.

Такие правонарушения закона считают, как ответственность работодателя административного характера, вне зависимости от того, виноват сам начальник, или нет. Срок оплаты чётко указан в государственном законодательстве.

Существуют и спорные ситуации, при неуспешном обучении сотрудника (пропуск экзаменов, негативные оценки, нарушения при учебе и т.д.).

Если сотрудник использует дополнительный отпуск по учебе в собственных целях (не для обучения), то наниматель имеет право потребовать возврат уплаченных средств в добровольном порядке.

При отказе трудящегося вернуть оплату, работодатель имеет основания для судебного разбирательства, который решит вопрос связанный с обучением.

Федеральным законодательством не предусмотрена денежная компенсация за ученический отгул, в отличие от очередного стандартного отпуска.

Особенности при выплатах

Заочникам, или проходящим обучение на вечерней форме, начисляют деньги за ученические отгулы, при первичном получении обучения в упреждении, имеющем госаккредитацию.

Наниматель может начислить средства и за учебный отпуск, взятый для получения образования в вузе без госаккредитации, но данный вопрос обсуждают в основном договоре и местных нормах производственного предприятия.

Помимо этого, заочная форма обучения предполагает добавочные льготные преимущества:

  • Наемнику полагается проплата на проезд в обе стороны, или расходы на покрытие больничного ежегодно;
  • Непосредственно перед госэкзаменами и защитой дипломного проекта (в срок десяти месяцев) сотруднику полагается работа по короткой рабочей неделе. В такой ситуации, работнику полагается либо один дополнительный выходной, либо ежедневные укороченные трудовые будни.

Порядок предоставления выплат по учебному отпуску (как очная форма, так и заочное обучение) осуществляется также, как и за обыкновенный отпуск.

При прохождении учебы на магистра, работающий человек в праве рассчитывать на условия оплаты его ученического отпуска, так как гражданин с бакалаврским дипломом не приравнивается к магистрам.

Таким обучающимся полагается выплата, предусмотренная законом, а также все соответствующие льготные преимущества.

Если человек трудится по совмещению, то ученические отгулы не предполагаются, так как данное право могут предоставить только на основном месте труда. В такой ситуации, гражданин может получить отпускные дни без оплаты.

Видео: Кому и как предоставить учебный отпуск

Заключение

Государственное правительство старается всячески поддерживать граждан, которые имеют тягу к постижению профессионального образования. Выделение и оплата учебного отпуска регулируется федеральными законопроектами.

Преимущества, предоставляемые при ученическом отпуске, можно использовать частично (можно работать во время учёбы), либо полностью (уделять время только учебе). Однако не всем гражданам полагается выплата денежных средств.

Обязательное начисление средств за учебный отпуск полагается только тем, кто получается данный вид образования впервые.

Для получения более точной информации обращайтесь к непосредственному работодателю.

Источник: https://posobie.wiki/kompensatsii/otpusknye/uchebnyj-otpusk

Ссылка на основную публикацию