Пилотный проект фсс: что такое прямые выплаты пособий

Пилотный проект ФСС: что такое прямые выплаты пособий

В регионах, которые входят в пилотный проект ФСС РФ, выплаты больничных, детских и иных пособий осуществляют напрямую территориальные отделения ФСС. Состав участников расширился — с 1 июля 2018 года в пилотном проекте по выплате пособий напрямую из Фонда принимают участие уже 39 субъектов РФ. Эксперты 1С рассказывают, как использовать возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для взаимодействия с ФСС, в том числе если компания использует электронные больничные листы.

Прямая выплата пособий из ФСС: нормативное регулирование

Новая система выплат пособий сотрудникам — напрямую из ФСС РФ — была запущена в 2011 году. 

Особенности прямых выплат пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта ФСС, утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. 

Цель проекта «Прямые выплаты» — улучшение положения застрахованных граждан и страхователей при осуществлении мероприятий, связанных с назначением и получением пособий в рамках обязательного социального страхования.

Перечисление пособия работникам напрямую Фондом обеспечивает гарантии работникам. Пособия в рамках механизма прямых выплат рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда в жестко установленные законодательством сроки, независимо от финансового положения работодателя. 

Что касается работы бухгалтеров, то, с одной стороны, в регионах-участниках проекта ФСС бухгалтеры не получают рисков фальсификации листков нетрудоспособности, не рассчитывают ту часть пособия, которую выплачивает ФСС напрямую сотруднику, не изыскивают средства для своевременных выплат.

Работодатель должен только предоставить необходимые для расчета данные. С другой стороны, подготовка и отправка документов в ФСС не позволяет значительно снизить нагрузку бухгалтеров пилотных регионов.

Да и расчет пособий производить по-прежнему необходимо, ведь часть пособия выплачивает работодатель.

Сейчас прямой порядок выплат пособий из ФСС уже успешно работает в 39 субъектах РФ. 

Возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 по взаимодействию с ФСС позволяют формировать и отправлять в Фонд все требуемые документы своевременно и без ошибок, в том числе если используется электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН).

Взаимодействие с ФСС в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Для использования возможностей взаимодействия с ФСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 (1С:ЗУП 8) в настройках Реквизитов организации (меню Настройки) на закладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Учетная политика необходимо установить флаг Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС и указать дату, начиная с которой Выплата пособий передана в ФСС (рис. 1). 

Пилотный проект ФСС: что такое прямые выплаты пособий

Рис. 1. Настройка учетной политики

Если организации из региона пилотного проекта не передают выплату пособий в ФСС, то одновременно с флагом Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС следует установить переключатель Пособие выплачивается страхователем.

Вступление регионов в проект ФСС по прямым выплатам традиционно происходит с 1 июля, но организация может «переехать» в регион с пилотным проектом в любое время. 

Начиная с версии 3.1.5 в «1С:ЗУП 8» редакции 3 можно указать любую дату подключения к пилотному проекту или выбрать ее из предусмотренного общего списка.

Рабочее место для упрощения документооборота с ФСС по прямым выплатам

В программе «1С:ЗУП 8» реализованы все необходимые документы и отчеты для участников пилотного проекта ФСС по выплате пособий напрямую Фондом, в том числе:

  • заявления сотрудников, 
  • реестры сведений и возможность их представления в электронном виде по актуальным форматами, 
  • возможность формирования и печати на бумажном носителе. 

Специализированное рабочее место для упрощения документооборота организации в рамках пилотного проекта ФСС предоставляется в меню Отчетность, справки — Пособия за счет ФСС (рис. 2).

Пилотный проект ФСС: что такое прямые выплаты пособий

Рис. 2. Рабочее место для взаимодействия с ФСС по прямым выплатам

По кнопке Создать больничный лист в программе открывается новый документ, который вдобавок к стандартным закладкам содержит закладку Пилотный проект ФСС (рис. 3).

Пилотный проект ФСС: что такое прямые выплаты пособий

Рис. 3. Документ «Больничный лист» для организации — участника пилотного проекта

Если организация участвует в проекте «Электронный лист нетрудоспособности», то эти данные больничного листа заполнятся с сервера ФСС автоматически по кнопке Получить данные из ФСС.

Что представляет собой система взаимодействия с ФСС по обмену ЭЛН и каким образом функциональность работает в программах 1С, читайте на сайте.

1С:ИТС Подробнее об обмене электронными листками нетрудоспособности с ФСС, в том числе о получении данных из ФСС, вводе в «1С:Зарплату и управление персоналом 8» (ред. 3) документа «Больничный лист», о создании и отправке реестра ЭЛН в ФСС читайте в справочнике «Кадровый учет и расчеты в программах 1С» раздела «Кадры и оплата труда».

На закладке Пилотный проект ФСС по ссылке Заполнение данных необходимо внести дополнительные сведения, требуемые в реестре ЭЛН. Данные, которые уже есть в программе, подставляются автоматически.

В отделение ФСС необходимо передать заявление работника на выплату пособия. Его можно подготовить тут же по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия.

Реестры заявлений формируются кнопкой Создать реестры. Сформированные реестры можно отправить в электронном виде в ФСС непосредственно из программы, воспользовавшись сервисом 1С-Отчетность.

Как работать с пособиями за счет ФСС в рамках пилотного проекта в «1С:ЗУП 8» ред.3

От редакции. 26 июля в 1С:Лектории состоялась лекция «Оплата нетрудоспособности и другие пособия за счет ФСС в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)» с участием И. В.

Успенской (Департамент страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС РФ) и экспертов 1С. И.В.

 Успенская рассказала о правилах расчета и выплаты пособий по нетрудоспособности, об условиях, при которых можно назначить выплаты, об особенностях расчета пособий в связи с изменениями МРОТ с 01.05.2018.

Эксперты 1С продемонстрировали, как оплачивать нетрудоспособность и другие пособия за счет ФСС, подсчитывать стаж в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3), а также рассказали об электронных больничных и прямых выплатах ФСС в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3).

С видеозаписью лекции можно ознакомиться на сайте 1С:ИТС на странице 1С:Лектория. 

Источник: https://buh.ru/articles/documents/73902/

Отправляем сведения для расчета и выплаты социальных пособий

После поддержки данного проекта со стороны Правительства Российской Федерации, ФСС начал его поэтапную реализацию, запланировав ввод прямых выплат в различных регионах в порядке определенной очередности. В чем заключается суть пилотного проекта ФСС? Давайте поговорим об этом подробнее.

Основной объект, которого коснулся пилотный проект ФСС, касается, в первую очередь, социальных выплат и пособий. К ним относятся следующие виды начислений:

  • Оплата больничного листа в связи со временной нетрудоспособностью работника;
  • Оплата денежных средств за декретный отпуск;
  • Перечисление денег за рождение ребенка.

В соответствии с новыми правилами, эти начисления должен делать непосредственно Фонд, а не работодатель, как это было раньше.

Но для того, чтобы сделать это, необходимо внести все сведения о работниках, которым полагаются социальные выплаты или пособия любого рода, в информационную базу Фонда.

Только в этом случае ведомство сможет операционно обеспечить оперативную выплату причитающихся сотруднику денежных средств.

Пилотный проект ФСС: что такое прямые выплаты пособий

Конечно, ввод в эксплуатацию подобной информационной базы несет в себе множество рисков, начиная с обеспечения оборудованием с соответствующей производительностью и емкостью и разработкой программного обеспечения для обработки данных, заканчивая злоумышленными действиями со стороны недоброжелателей, которые могут похитить данные о работниках той или иной организации или внести в базу сведения о лицах, которым выплаты не положены.

Чтобы обеспечить безопасный переход на новый порядок было решено проект прямых выплат ФСС реализовать поочередно, начиная с нескольких регионов и развивая эту практику далее на другие субъекты РФ.

Кого коснется проект прямых выплат ФСС?

Изменения в порядке выплат по больничному листу и других начислений от Фонда Социального Страхования распространяются на государственные организации, которые работают в субъекте РФ, в котором они уже начали применяться, а также на учреждения здравоохранения в этом регионе и всех работников, которые работают по найму. Если сотрудник не оформлен по договору, то изменения в порядке выплат его не коснутся. Всем участникам проекта, которым полагаются выплаты, деньги будут направляться напрямую от Фонда Социального Страхования, а не от работодателя, как раньше. Проект пока не касается частных компаний.

Изменился ли порядок расчета социальных пособий?

В целом непосредственно порядок расчета социальных пособий не изменился. Нововведения коснулись только процедуры, касающейся движения денежных средств. Если говорить о работодателях, то они должны быть готовы к следующему:

  • Обязательная регистрация персонала, только официальное оформление сотрудников;
  • Своевременная уплата страховых взносов за работников (по нетрудоспособности, по материнству и детству, от травм на работе).

Выполняя все обязательства, перечисленные выше, работодатели проявляют благонадежный подход и обеспечивают беспрепятственную реализацию пилотного проекта ФСС.

Основная цель проекта прямых выплат от ФСС

Стоит отметить, что изменения в действующее законодательство вводятся на благо населения – считается, что Фонд Социального Страхования сможет обеспечить оперативную и своевременную денежную помощь гражданам нашей страны, которые в ней нуждаются. Однако это вовсе не освобождает работодателей от уплаты страховых взносов. Наоборот, от добросовестного выполнения этой обязанности зависит успешная реализация пилотного проекта ФСС, а также своевременное перечисление социальных выплат и пособий.

Что должны сделать работники, чтобы быть участниками проекта?

Чтобы являться полноправным участником проекта, проводимого Фондом Социального Страхования, необходимо вовремя еще при трудоустройстве предоставить своему работодателю весь пакет необходимых документов, который включает в себя:

  • Паспорт гражданина РФ;
  • Полис ОМС;
  • СНИЛС;
  • Документы, подтверждающие льготы.

Участие в проекте подразумевает, что в следующих ситуациях ФСС выплатит:

  • Деньги в связи с временной нетрудоспособностью по болезни или вследствие производственной травмы;
  • Деньги женщинам, которые уходят в декретный отпуск;
  • Выплаты женщинам, родившим ребенка, а также тем, кто встал на учет на раннем сроке беременности;
  • Пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет;
  • Компенсация отпуска (как очередного, так и внеочередного).

Пилотный проект ФСС: что такое прямые выплаты пособий

  • Для компенсации больничного работник обязан предоставить работодателю корректно оформленный бюллетень, форма которого также немного видоизменилась в связи со вступлением в силу пилотного проекта.
  • Кроме того, именно обязательством ФСС по пилотному проекту прямых выплат является перечисление средств на прохождение лечения в санатории, а также на приобретение билетов до него и обратно.
  • К основным достоинствам внедрения проекта следует отнести:
  • Уверенность работников в гарантированном получении всех причитающихся выплат напрямую от Фонда Социального Страхования;
  • Обеспечение прозрачности начисления и перечисления денежных средств;
  • Упрощение процедуры выплаты социальных пособий, исключение из процесса работодателя, по сути, являющегося посредником.

Пилотный проект ФСС: что такое прямые выплаты пособий

  • В первую очередь к проекту были подключены регионы: Астраханская область; Белгородская область; Брянская область; Карачаево-Черкесская Республика; Нижегородская область; Курганская область; Новгородская область; Новосибирская область; Калининградская область; Калужская область; Крым; Липецкая область; Мордовия; Ростовская область; Самарская область; Севастополь; Тамбовская область; Татарстан; Ульяновская область; Хабаровский край.
  • С 2017 года в него вступили следующие субъекты Российской Федерации: Адыгея; Алтай; Алтайский край; Амурская область; Бурятия; Вологодская область; Еврейская автономная область; Калмыкия; Магаданская область; Приморский край; Омская область; Орловская область; Томская область.
  • С июля прошлого года к проекту подключились: Забайкальский край; Волгоградская область; Владимирская область; Воронежская область; Ивановская область; Кировская область; Кемеровская область; Костромская область; Курская область; Рязанская область; Смоленская область; Тверская область; Якутия.
  • С июля текущего года к нему должны будут подключиться следующие регионы: Архангельская область; Дагестан; Ингушетия; Кабардино-Балкария; Карелия; Коми; Северная Осетия; Тульская область; Хакасия; Удмуртия; Чечня; Чувашия; Ярославская область.
Читайте также:  Постоянная регистрация (прописка) для граждан рф в москве: как получить

Конечно, в первую очередь, следует соблюдать все правила, которые наложены на организации законодательством РФ.

Чтобы получить выплату в рамках пилотного проекта, работник обязан:

  1. Сдать работодателю документы, являющиеся обоснованием выплаты. Например, это может быть больничный лист;
  2. Написать заявление от своего имени, адресованной в ФСС.

Далее работодатель обязан:

  1. Заполнить реестр и передать его в Фонд Социального Страхования не позднее 5 рабочих дней. В реестре должны содержаться сведения обо всех сотрудниках, которым положена выплата;
  2. Отправить реестр в ФСС, предварительно подписав при помощи электронной цифровой подписи.

После получения информации от организации, ФСС обязан:

  1. Проверить информацию (на это отводится 10 дней). Проинформировать работодателя, если в документах есть ошибка или какой-то бумаги не хватает;
  2. Перечислить денежные средства работнику;

Отправка электронных документов, а также всей необходимой отчетности осуществляется при помощи специализированного программного обеспечения, такого как СБИС Электронная отчетность.

СБИС отследит все необходимые даты подачи отчетов, сохранит всю переписку с контролирующими органами, а также проведет форматно-логистический контроль.

Узнайте, как еще можно использовать СБИС для развития своего бизнеса у наших специалистов прямо сейчас!

Источник: https://odintsovo.abt.ru/blog/otpravlyaem-svedeniya-dlya-rascheta-i-vyplaty-sotsialnykh-posobiy/

Пилотный проект ФСС прямые выплаты, какие регионы участвуют в 2019 году – актуальный список

Работники организаций и ИП имеют право при наступлении периода нетрудоспособности получить за эти дни оплату, рассчитанную по определенным правилам.

Источником финансирования выступают как средства работодателя, так и соцстраха. В некоторых субъектах средства из ФСС выплачиваются напрямую работникам.

Рассмотрим подробнее, где применяется пилотный проект ФСС прямые выплаты – какие регионы участвуют в 2019 году.

Что такое пилотный проект ФСС – прямые выплаты

Пилотный проект ФСС: что такое прямые выплаты пособий

По плану этот проект рассчитан на период до 31 декабря 2019 года. Однако, в этом году были приняты поправки, которые продлили его до 2020 года.

Главная задача данного проекта ускорить получение работником средств по нетрудоспособности, а с работодателей снять нагрузку по осуществлению выплат данных пособий своим работникам. К началу 2019 года в данном проекте участвует 39 регионов, а за этот год планируется, что к ним присоединяться в два этапа еще 20 субъектов.

Внимание! При наступлении страхового случая, работнику лечебным заведением выдается листок нетрудоспособности. Он его предъявляет своему работодателю, который в течение пяти дней на его основе должен заполнить заявление и после его подписания, направить его в ФСС. Далее выплаты напрямую производится ФСС, а не работодателем.

Если численность сотрудников более 25 человек, то заявление нужно направлять в электронном реестре по телекоммуникационным каналам связи.

В течение 10 дней территориальные органы ФСС рассматривают поступившие документы, и при правильном оформлении работнику напрямую производиться выплата средств на оплату больничного листа за счет соцстрахования. Она осуществляется путем перечисления средств на карту работника, либо через почтовый перевод.

Внимание! Если работодатель закрыл свою деятельность, или его место расположение неизвестно, то работник может обратиться за выплатой к органам соцстрахования самостоятельно, представив все необходимые им документы.

По общим правилам работник имеет право получить за счет фонда страхования следующие выплаты:

  • Выплата по листку нетрудоспособности за дни, превышающие оплачиваемые работодателем три дня. Если листок нетрудоспособности является продолжением другого больничного
  • Пособие по листку нетрудоспособности, который полностью оплачивается за счет средств ФСС (к примеру, больничный по уходу за ребенком).
  • Выплата по беременности и родам.
  • Единовременная выплата за постановку на учет беременной в ранние сроки.
  • Единовременная выплата по рождению ребенка.
  • Выплата по уходу за ребенком до достижения им полутора лет.

Пилотный проект ФСС – прямые выплаты, какие регионы в 2019 году участвуют

До 1 января 2019 года 39 регионов перешли на прямые выплаты по больничным листам. В течение 2019 года к проекту подключаются еще 20 субъектов страны. Планируется, что оставшиеся регионы присоединяться в течение 2020 года.

Таблица перехода организаций и ИП на новую систему выплат:

Дата подключения Регионы, которые применяют пилотный проект
С 1 июля 2019 года В Тульской области

  • В Чукотском автономном округе
  • В Сахалинской области
  • В Забайкальском крае
  • В Рязанской области
  • В Архангельской области
  • В Пензенской области
  • В Воронежской области
  • В Мурманской области
  • В Ивановской области
С 1 января 2019 года В Ингушетии

  1. В Ненецком автономном округе
  2. В Марий Эл
  3. Во Владимирской области
  4. В Хакасии
  5. В Смоленской области
  6. В Чечне
  7. В Чувашии
  8. В Псковской области
  9. В Камчатском крае
С 1 июля 2018 года В Курской области

  • В Кабардино-Балкарии
  • В республике Тыва
  • В Костромской области
  • В республике Карелия
  • В республике Северная Осетия-Алания
С 1 июля 2017 года В республике Адыгея

  1. На Алтае
  2. В республике Бурятия
  3. В Амурской области
  4. В республике Калмыкия
  5. В Алтайском крае
  6. В Приморском крае
  7. В Еврейской автономной области
  8. В Вологодской области
  9. В Томской области
  10. В Магаданской области
  11. В Орловской области
  12. В Омской области
С 1 июля 2016 года В республике Мордовия

  • В Ульяновской области
  • В Калужской области
  • В Брянской области
  • В Липецкой области
  • В Калининградской области
С 1 июля 2015 года В Белгородской области

  1. В республике Татарстан
  2. В Самарской области
  3. В Ростовской области
С 1 января 2015 года В г. Севастополе В Республике Крым
С 1 июля 2012 года В Тамбовской области

  • В Новосибирской области
  • В Астраханской области
  • В Хабаровском крае
  • В Курганской области
  • В Новгородской области
С 1 января 2012 года В Нижегородской области В Карачаево-Черкессии

Какие документы нужно сдавать

Список документов, которые работодателю необходимо предоставить в ФСС зависит от причины выплаты пособия:

  • Обычный больничный лист по болезни:
    • Заявление по форме «Приложение 1»;
    • Лист нетрудоспособности;
    • Акт о несчастном случае – если больничный выписан по результатам несчастного случая на производстве.

Внимание! Если у ФСС возникают причины для обоснованного отказа от выплаты пособия, данное решение доводится до работника в течение 2 дней с момента его принятия.

  • Пособие по беременности и родам:
    • Заявление по форме «Приложение 1»;
    • Лист нетрудоспособности;
    • Справка о постановке на учет в консультации на раннем сроке (при наличии);
  • Единовременное пособие при рождении ребенка:
    • Заявление по форме «Приложение 1»;
    • Справка о рождении ребенка по форме 24;
    • Справка от второго родителя о том, что ему пособие не назначалось;
    • Копии документов об опеке, усыновлении — при данных обстоятельствах.
  • Назначение пособия по уходу за малышом до 1,5 лет:
    • Заявление по форме «Приложение 1»;
    • Документы, необходимые для назначения пособия согласно п. 54 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н.
  • Оплата отпуска работнику, который получил травму из-за несчастного случая на производстве:
    • Заявление по форме «Приложение 1»;
    • Приказ о предоставлении отпуска работнику;
    • Расчет отпускных по форме «Приложение 10»;
  • Оплата 4-х дополнительных дней отпуска для ухода за ребенком-инвалидом:
    • Заявление по форме «Приложение 7»;
    • Копия приказа о предоставлении родителю дополнительных дней отпуска;
  • Выплата пособия на похороны и погребение:
    • Заявление по форме «Приложение 6»;
    • Оригинал справки о смерти застрахованного лица, оформленную органом ЗАГС.
  • Возмещение затрат по гарантированной стоимости услуг на погребение:
    • Заявление по форме «Приложение 8»;
    • Оригинал справки о смерти застрахованного лица, оформленную органом ЗАГС.
    • Счет на оказанные услуги.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост! (1

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/pilotnyy-proekt-fss-spisok.html

Оплата больничного листа: пилотный проект ФСС 2020

В некоторых регионах РФ, присоединившихся к пилотному проекту ФСС, выплаты по листкам нетрудоспособности производятся непосредственно Соцстрахом. Рассмотрим механизм функционирования пилотного проекта, порядок представления документов, а также сроки назначения и выплаты пособия.

Проект «Прямые выплаты ФСС» в 2020 году

Пилотный проект ФСС на данный момент введен уже в 69 регионах РФ. С полным перечнем субъектов-участников можно ознакомиться в этой статье. С января 2021 года планируется распространить проект прямых выплат на всю территорию России.

Механизм работы пилотного проекта заключается в следующем:

  1. Сотрудник представляет работодателю больничный и все сопутствующие документы, подтверждающие страховой случай. Срок подачи листка нетрудоспособности и других документов, подтверждающих наступление страхового случая, составляет 6 месяцев после закрытия больничного.
  2. Работодатель в течение 5 дней передает пакет документов в ФСС.
  3. ФСС в течение 10 дней проверяет предоставленные работодателем бумаги и выдает решение о назначении либо об отказе в выплате пособия.
  4. Пособие перечисляется работнику на расчетный счет или переводится почтовым отправлением. Если каких-то документов не хватает либо они составлены некорректно, ФСС направит работодателю извещение. В течение 5 дней страхователь обязан их заменить либо предоставить недостающие документы.

Пилотный проект ФСС: что такое прямые выплаты пособий

Такой подход позволяет избежать ошибок в назначении и выплате пособия, обезопасить страхователя от выплат пособий по поддельному больничному листу, а застрахованному лицу гарантирует своевременную выплату средств.

В системе «прямые выплаты» выплачиваются следующие виды пособий:

Алгоритм начисления пособия не изменился: пособие за первые 3 дня болезни сотрудника выплачивается также из средств работодателя. Помимо этого работодатель оплачивает пособие на погребение и 4 дополнительных дня по уходу за детьми-инвалидами. Расходы по последним двум страховым случаям ФСС возмещает работодателю.

  Какой стаж берется для больничного: общий или непрерывный

Участие в пилотном проекте «Прямые выплаты» обязательно для всех страхователей, зарегистрированных в данном регионе. Исключение — обособленные подразделения, которые не имеют расчетного счета и не начисляют заработную плату сотрудникам. При условии, что головная организация находится в регионе, где пилотный проект еще не введен.

Какие документы нужны для пилотного проекта

В случае болезни или отпуска по БиР запросите у сотрудника следующий пакет документов:

  • больничный лист: бумажный или номер электронного бюллетеня;
  • справки о величине заработка, полученного у других страхователей за 2 года, предшествующих году наступления страхового случая;
  • заявление о выплате пособия (по форме из приложения № 1 Приказа ФСС от 24.11.2017 № 578).

Заявление заполняется сотрудником печатными буквами, ручкой черного цвета. Документ можно заполнить на компьютере и распечатать. Заявление от сотрудника берется в любом случае.

Бланк заявления в ФСС от сотрудника (пилотный проект) Скачать
Образец заявления в ФСС от сотрудника (пилотный проект) Скачать

Читайте также:  Займ наличными мгновенно, круглосуточно, без отказа

В отдельных страховых случаях могут потребоваться следующие дополнительные документы:

Пособие, выплата Документы
Единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности Справка из медучреждения, поставившего сотрудницу на учет
Единовременное пособие при рождении ребенка
  • Справка о рождении ребенка из ЗАГС;
  • копия свидетельства о рождении ребенка;
  • справка с места работы второго родителя о неполучении пособия.

Если родители в разводе, представляется свидетельство о расторжении брака и справка о совместном проживании с ребенком

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
  • Копия свидетельства о рождении ребенка;
  • копия свидетельства о рождении предыдущих детей;
  • справки с предыдущих мест работы.
Несчастный случай или травма на производстве
  • Больничный лист;
  • справки с предыдущих мест работы;
  • акт о несчастном случае
Для возмещения пособия
Оплата допдней по уходу за ребенком-инвалидом Копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней
Пособие на погребение Справка о смерти

При заполнении больничного листа не заполняйте следующие ячейки:

  • «за счет средств ФСС»;
  • «Итого начислено».

Образец заполнения больничного листа работодателем (пилотный проект) Скачать

Как передать документы по прямым выплатам в ФСС

Способ передачи данных в ФСС зависит от среднесписочной численности сотрудников работодателя:

  • 25 человек и более — документы, включая реестр сведений, направляются в ФСС в электронной форме;
  • 24 человека и менее — документы, включая опись, можно направить в ФСС как в электронном виде, так и на бумаге.

Рассмотрим каждый из способов.

Прямые выплаты: электронный реестр

Реестр можно заполнить в отношении одного или нескольких работников, обратившихся в течение последних 5 календарных дней за назначением разного вида социальных пособий. Данные по каждому работнику необходимо указывать в отдельной строке реестра. В случае отсутствия данных для заполнения каких-либо граф в них проставляются прочерки.

Реестр заполняйте с учетом следующих особенностей:

  • Если работник будет получать пособие на карту «Мир», адрес места жительства в графе 7 можно не заполнять.

Ряд пособий из ФСС выплачиваются только на карту «Мир». Подробнее об этом можно узнать здесь.

  • В графу 19 «Причина нетрудоспособности» перенесите код из больничного листа.
  • При замене лет расчетного периода в графе 37 «Расчетный
    период» укажите дату заявления сотрудника, на основании которого производится замена.
  • В графах 39 и 40 «Сумма среднего заработка за расчетный период» укажите большую из величин: базу для расчета пособия или 24-кратный МРОТ.
  • В графе 42 «Иная информация, влияющая на право получения пособия или исчисление его размера» укажите реквизиты справок по форме 182н от предыдущих работодателей или размер коэффициента, если сотрудник работает в местности, где применяется районный коэффициент.

В течение 5 календарных дней передайте в Соцстрах оригиналы вышеперечисленных документов. ФСС вернет их после проверки и назначения пособия (отказа в выплате).

Бланк реестра в ФСС (пилотный проект) Скачать
Образец заполнения реестра в ФСС (пилотный проект) Скачать

Порядок заполнения реестра Скачать

Опись документов в ФСС: пилотный проект

Если среднесписочная численность 24 сотрудника и менее, вместо реестра заполните опись заявлений и документов. Форма описи приведена в приложении № 2 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578.

Бланк описи в ФСС (пилотный проект) Скачать

Образец заполнения описи (пилотный проект) Скачать

Пилотный проект ФСС: штрафы

За несвоевременную подачу документов или представление неполного пакета документов ФСС направит извещение и не выплатит пособие работнику. Должностным лицам могут выставить штраф в размере от 300 до 500 руб. (ч. 4 ст. 15.33 КоАП).

За непредставление сведений, например, об утрате права получения пособия застрахованным лицом, ФСС вправе потребовать возместить все понесенные расходы (п. 16 Постановления Правительства от 21.04.2011 № 294).

Как отразить пособие в расчете по страховым взносам

Источник: https://blogkadrovika.ru/oplata-bolnichnogo-pilotnyj-proekt-fss/

Пилотный проект ФСС «Прямые выплаты». Порядок получения пособия и образец заполнения заявления

Традиционная система выплат социальных пособий в Российской Федерации основана на зачетной системе, когда работодатель самостоятельно выплачивает сотруднику пособие, а в Фонд социального страхования возмещает затраты.

Сейчас такая система уже теряет свою актуальность, поэтому ФСС совершенствует принципы оплаты пособий. С этой целью в стране запущен пилотный проект «Прямые выплаты».

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Что такое «Прямые выплаты»?

Проект «Прямые выплаты» реализуется с 2011 года. Он призван избавить граждан от ситуаций, когда они не могут получить положенные деньги. Такое возможно, например, если работодатель обанкротился или просто не имеет достаточного количества денег для выдачи пособия. Теперь же, согласно проекту, работодатель выплачивает только часть пособия, а остальную сумму выплачивает территориальное отделение ФСС в установленные законом сроки.

Какие регионы участвуют?

  • С 2011 года: Карачаево-Черкесской Республика и Нижегородская область.
  • С 2012 года: Астраханская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская, Курганская области, Хабаровский край.
  • С 2015 года: Республика Крым, г. Севастополь, Республика Татарстан, Белгородская, Ростовская, Самарская области.
  • С 2016 года: Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области.
  • С 2017 года: Республика Адыгея, Алтай, Бурятия, Калмыкия, Алтайский и Приморский край, Амурская, Вологодская, Омская, Орловская, Магаданская, Томская и Еврейская автономная области.
  • С 2018 года: Кабардино-Балкарская республика, Республика Карелия, Северная Осетия, Тыва, Костромская, Курская области.
  • С 1 января 2019 года: Республика Ингушетия, Марий Эл, Хакасия, Чеченская, Чувашская Республики, Камчатский край, Владимирская, Псковская, Смоленская области, Ненецкий и Чукотский автономные округи.

Порядок оплаты пособия

Обобщенно система прямых выплат выглядит следующим образом:

  1. У сотрудника наступает страховой случай и он направляет работодателю заявление об оплате определенного пособия.
  2. Также работник предоставляет необходимые для назначения пособия документы, а работодатель направляет этот пакет в ФСС.
  3. При системе прямых выплат работодатель оплачивает только 3 дня больничного, а остальные выплаты осуществляет территориальное отделение Фонда.

Пошаговая инструкция

Сроки предоставления документов

Нужно ли отправлять в ФСС пакет бумаг, чтобы получить пособие не только от работодателя за 3 дня, но и остальную сумму по больничному листу? Да, и представить документы для оплаты пособия в территориальный орган ФСС обязан работодатель. Для этого вы должны передать работодателю листок нетрудоспособности и заявление на получение пособия в течение 6 месяцев. Организация готовит справку-расчет пособия для ФСС и вместе с больничным листом и заявлением передает в Фонд в течение 5 дней.

Кто и как заполняет листок?

Первую часть больничного листа заполняет врач. Сведения во вторую часть вносит работодатель. Согласно Приказу Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н при заполнении следует соблюдать основные правила:

  • Не использовать шариковую ручку.
  • Если нужно внести исправления, следует зачеркнуть ошибочные данные и на обратной стороне бланка указать верные.

Так как ФСС рассчитывает размер компенсации, поля «За счет средств ФСС РФ» и «Итого начислено» должен заполнить сотрудник Фонда.

На фото представлен образец заполнения больничного листа работодателем по пилотному проекту ФСС

Пилотный проект ФСС: что такое прямые выплаты пособий

Заполнение заявления

Форма заявления на оплату пособия установлена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 N 578. Это заявление должен заполнить сотрудник, но как правило работодатель делает это самостоятельно, чтобы сократить количество ошибок. Сотруднику остается только проверить, верно ли указаны банковские реквизиты, и поставить свою подпись.

После того, как вы предоставили работодателю свой больничный, у него есть 10 дней для начисления больничного за первые 3 дня. А произвести сам платеж он обязан в ближайший день перечисления зарплаты.

После получения от вас листа по нетрудоспособности, работодатель в течение 5 дней обязан передать пакет документов в ФСС. В течение следующих 10 дней Фонд социального страхования обязан проверить все сведения и выплатить вам пособие.

Таким образом, максимальный срок, в течение которого работник получит оплату пособия по нетрудоспособности – 15 дней с момента предоставления им больничного листа работодателю. Минимальный срок выплат законом не установлен.

Как удерживается НДФЛ?

Работодатель удерживает налог из суммы компенсации, которую он производит. То есть за первые три дня болезни. НДФЛ с оставшейся суммы удерживает Фонд, потому что именно он выплачивает эту часть пособия.

Как проверить движение на сайте?

Работник может узнать статус своего больничного на сайте ФСС. Фонд запустил сервис «Кабинет застрахованного», где работник авторизуется через свою учетную запись на Портале Госуслуг.

Учетная запись должна быть подтверждена. Когда сотрудник зайдет в свой кабинет на сайте ФСС, он сможет отследить свое пособие.

Могут ли отказать и почему?

Фонд соцстраха может отказаться от оплаты пособия в следующих случаях:

  • Необходимые для начисления компенсации документы не предоставлены. В этом случае ФСС отправляет работодателю извещение о необходимости передать данные в течение 5 рабочих дней со дня получения письма.
  • Пропущены сроки обращения за пособием. Если у вас нет документов, подтверждающих, что этот срок пропущен по уважительной причине, то Фонд не перечислит вам деньги. Чтобы избежать этих ситуаций, работодателю следует вовремя сдавать полноценный пакет документов, а сотруднику – не тянуть с обращением за выплатой.

Если вы считаете, что ФСС незаконно отказал вам в оплате пособия, нужно обращаться в суд.

В проекте ФСС есть определенные плюсы и для работодателя, и для сотрудника. Прежде всего, обязанность расчета страховой выплаты лежит на органе Фонда соцстраха. Работодатель может передавать в ФСС сведения о застрахованном лице в электронном виде, что удобнее.

Работники же получают защиту: они избавлены от задержки выплаты пособия или полной невыплаты, а также от спорных ситуаций с работодателем. Однако работодатель теперь должен более ответственно относиться к срокам подачи пакета документов, а также к правильности заполнения больничных листов.

Возможные вопросы и сложности

  1. Может ли компания отказаться от участия в пилотном проекте? Нет, если компания находится в регионе, который участвует в проекте «Прямые выплаты».
  2. Можно ли подавать в ФСС единый реестр по нескольким больничным одновременно? Да, работодатель в праве подать один реестр на несколько листков нетрудоспособности. Форма реестра и правила его заполнения утверждены Приказом ФСС РФ от 24 ноября 2017 г. № 579.
  3. Если пакет документов в ФСС оказался неполным или с недочетами, уведомляет ли ФСС? В какие сроки нужно предоставить недостающие документы? Фонд социального страхования в этом случае отправляет в организацию уведомление. После получения извещения работодатель должен предоставить фонду недостающие документы. Через 6 дней после отправки извещения оно считается полученным.
  4. Что делать, если все документы были своевременно предоставлены в ФСС, но выплаты сотруднику не приходят? В таком случае необходимо проверить, верно ли указаны сведения в документах, переданных в Фонд. Особое внимание следует уделить ФИО сотрудника и банковским реквизитам. Если все данные внесены верно, статус пособия можно проверить в личном кабинете на сайте ФСС или непосредственно в территориальном органе Фонда социального страхования.

В современных экономических реалиях старая «зачетная» система социальных выплат катастрофически устарела. Проект Фонда социального страхования призван упростить работу со страховыми выплатами и оптимизировать документооборот, а также защитить граждан от несоблюдения законодательства работодателем.

Очевидных минусов у проекта пока не наблюдается. Для застрахованных лиц ничего не изменится, а для организаций процедура расчета и выплаты средств значительно облегчается.

Видео по теме

Посмотрев данное видео вы сможете получить более полную и подробную информацию о пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты».

Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/bolnichnye/pilotnyy-proekt.html

Регионы пилотного проекта ФСС с 2020 года

Пилотный проект ФСС: что такое прямые выплаты пособий

В пилотный проект ФСС регионы Российской Федерации включаются с 2012 года. Вначале таких субъектов было всего два, однако на сегодня, спустя 8 лет, количество участников эксперимента приблизилось к 60. Этапы подключения субъектов РФ к пилотному проекту определены Правительственным Постановлением № 294 от 21.04.2011. Его основная цель – оценить эффективность расчета и выплаты больничных пособий не работодателем, а напрямую территориальными отделениями Фонда социального страхования.

Пилотные проекты ФСС: какие регионы добавятся в 2020 году

Согласно указанному выше Постановлению Правительства № 294, список участников эксперимента ФСС в следующем году пополнится дважды. С начала января 2020 года к нему подключатся:

  • Республика Коми, Якутия, Удмуртская Республика;
  • Оренбургская, Иркутская, Кемеровская, Тверская, Саратовская, Кировская области;
  • Ямало-Ненецкий АО (автономный округ).

Другие регионы присоединятся к пилотному проекту с середины следующего года – с 1 го июля. Это будут следующие субъекты Российской Федерации;

  • Республики Дагестан, Башкортостан;
  • Края: Ставропольский, Красноярский;
  • Области: Тюменская, Ленинградская, Волгоградская, Ярославская.

Эти регионы пилотного проекта ФСС в 2020 году станут последними участниками эксперимента, а 31 декабря 2020 года он завершится.

Суть эксперимента состоит в том, что застрахованное лицо, то есть сотрудник, обращается к работодателю с заявлением о выплате пособия, прилагая к нему необходимые документы — листок нетрудоспособности, справку из женской консультации и т.д. В 5-дневный срок работодатель отправляет документы вместе с данными для начисления выплаты в ФСС. После проверки их полноты и достоверности деньги напрямую от ФСС поступают на банковский счет работника, либо он получает их на почте.

 НДФЛ с больничного (пилотный проект)

Регионы, входящие в пилотный проект ФСС сейчас

Дата включения регионов в эксперимент Пилотный проект: какие регионы вошли в него в 2012-2019 гг.
01.01.2012 Нижегородская обл.;
Карачаево-Черкесская Республика

Источник: https://spmag.ru/articles/regiony-pilotnogo-proekta-fss-s-2020-goda

Прямые выплаты – пилотный проект ФСС в Удмуртии

С 1 января 2020 года в Удмуртии стартует Пилотный проект «ПРЯМЫЕ ВЫПЛАТЫ». В системе 1С на сегодняшний день реализована работа по обмену ЭЛН с региональным фондом ФСС по зарплатным продуктам 1С.

Для того что бы без заминок начать работу, необходимо в ближайшие сроки произвести настройку сервиса «1С Отчетность». Такую настройку Вы можете произвести сами или мы будем рады Вам помочь.

Для оперативной работы с фондами напрямую из программы, минуя загрузку/выгрузку отчетности через провайдеров, необходимо произвести подключение к 1С отчетности. При использовании сервиса «1С-Отчетность» сертификаты и настройки, необходимые нам для обмена с фондами в т. ч и ФСС, устанавливаются автоматически.

В программном продукте «1С:Зарплата и управление персоналом, редакции 3.1» заявление на подключение к электронному документообороту заполняется в карточке организации. В справочнике «Организации» выберите из списка и откройте организацию, которую планируется подключить к электронному документообороту.

На вкладке «ЭДО» заполните заявление на подключение к «1С-Отчетность».

Без настройки сервиса «1С Отчетность » обмен с ФСС по ЭЛН тоже возможен, но необходимо произвести настройки вручную и постоянно поддерживать сертификаты ФСС в актуальном состоянии, обновляя их с сайтов источников.

Для того что бы работать с ЭЛН минуя сервис «1С Отчетность», требуется произвести регистрацию на сайте ФСС, там же создать личный кабинет страхователя. На стартовой странице сайта есть инструкция пользователя по регистрации и создании личного кабинета. Более подробно о работе с ЭЛН можно узнать в статье на нашем сайте компании Ситек.

В программном продукте «1С:Зарплата и управление персоналом, редакции 3.1» реализовано рабочее место по упрощенной работе документооборота с органом ФСС по прямым выплатам. Оно находится в меню Отчетность, справки раздел «Пособия за счет ФСС». В нем есть все необходимые документы и отчеты, в том числе:

  • заявление
  • реестр сведений.

Имеется возможность отправки документов в электронном виде либо печать на бумажном носителе.

Пилотный проект ФСС: что такое прямые выплаты пособий

Исходя из практики регионов, которые ранее начали участвовать в пилотном проекте ФСС, организации, недавно присоединившиеся к пилотному проекту и не установившие соответствующие настройки в программе, столкнулись с ошибочной выплатой пособий работникам. Если такие работодатели обратятся в ФСС за возмещением пособия, то их будет ждать отказ. По мнению ФСС, принцип взаимозачета на территории проведения пилотного проекта не действует.

Для того чтобы взаимодействовать с органом ФСС напрямую в программе «1С: Зарплата и управление персоналом, редакции 3.1», необходимо произвести настройки:

  • в карточке организации на закладке «Учетная политика», по ссылке «Учетная политика» установить флажок «Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособия через ФСС»;
  • далее указать дату, с которой право на выплату передано в территориальный орган ФСС.

В пилотном проекте ФСС участие обязательно для всех организаций указанного региона, но некоторые работодатели могут получить право не передавать выплату пособий в территориальный орган ФСС (например, госструктуры ФСБ).

Если организация из региона пилотного проекта ФСС получила право не передавать на выплату пособия в ФСС, то в настройках реквизитов организации одновременно с флажком «Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС» следует установить переключатель «Пособие выплачивается страхователем».

В регионах, где уже прошел обкатку Пилотный проект по прямым выплатам пособий, признан успешным. Так как это упрощает работу многим бухгалтерам. Начнем с того, что не надо будет вносить информацию вручную в листы нетрудоспособности, подбирать чернила.

Заполнение документов на компьютере будет сделать намного проще. Во вторых бухгалтерам организации не придется сталкиваться с ошибочным заполнением листков нетрудоспособности медицинскими учреждениями и обращаться туда с запросами по поводу их исправлений.

В третьих не надо волноваться об ошибочной переплате или недоплате пособий. Достаточно будет только ввести организацию, сотрудника и номер листка нетрудоспособности в программу 1С и после ввода информации нажать на кнопку «Получить данные из ФСС».

Документ автоматически заполниться данными ЭЛН полученными с cервера ФСC.

Такие пособия как единовременного пособия при рождении ребенка и единовременного пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности не надо будет заводить в программе, достаточно будет внести заявление сотрудника на получение поcобия и реестр для отправки в ФСС.

За счет средств работодателя оплачиваются только дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом, пособие на погребение и расходы на принятие мер по предупреждению травматизма.

По сформированному в программе 1С заявлению на возмещение пособия, территориальным органом ФСС будет производиться возмещение этих сумм.

Данные о пособиях в форму 4ФСС и расчет по страховым взносам включать не надо.

Первые три дня нетрудоспособности за счет средств работодателя так же оплачивает работодатель.

Уплата страховых взносов должна будет производиться в полном объеме, в которой они начислены.

Также ФСС произведет удержание НДФЛ с выплаченного пособия и при необходимости удержания по исполнительным листам. Но для того, чтобы удержать взыскание по исполнительному листу, нужно представить в территориальный орган ФСС пакет документов. Пакет документов на удержание алиментов с пособий по временной нетрудоспособности предоставляется взыскателем.

Перечень документов для осуществления удержания алиментов:

  • заявление;
  • постановление судебного пристава-исполнителя;
  • копия исполнительного делопроизводства;
  • копия свидетельства о рождении детей;
  • банковские реквизиты взыскателя для перечисления.

Работодателям регионов, которые присоединятся к пилотному проекту в 2020 году, следует заранее проинформировать сотрудников организации о нововведениях оплаты пособий за счет средств ФСС.

Подключение к сервису «1С Отчетность» доступно только пользователям, заключившим договор 1С: ИТС уровня ПРОФ. Более подробную информацию Вы можете получить на сайте «1С Предприятие» или у нас в отделе продаж.

Мы готовы помочь вам произвести настройки программы для успешного начала работ по проекту «Прямые выплаты».

Рекомендую также прочитать статью «1С ЗУП 3.1.11 — новая версия».

____________________________

Источник: https://sitec-it.ru/blog/stati-po-kadrovomu-uchetu-i-zarabotnoy-plate/pryamye-vyplaty-pilotnyy-proekt-fss-v-udmurtii/

Пилотный проект ФСС «Прямые выплаты» | СБИС Помощь

В рамках пилотного проекта региональные отделения ФСС назначают и выплачивают пособия напрямую застрахованным гражданам. Это позволяет контролировать выплаты пособий и повысить защищенность работающих граждан.

Отправлять реестр сведений должны страхователи из регионов, где пилотный проект уже запущен. В 2019-2020 г. к ним присоединятся новые.

Для того чтобы выплаты начислялись правильно, настройте расчет зарплаты в СБИС и укажите, что компания участвует в проекте. Сумма пособия отразится в расчетном листке сотрудника в строке «Пилотный проект».

Какие пособия ФСС выплачивает напрямую

  • Пособие по временной нетрудоспособности. Первые три дня больничного оплачивает работодатель, следующие — ФСС.
  • Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием.
  • Пособие по уходу за больным.
  • Пособие по беременности и родам.
  • Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.
  • Единовременное пособие при рождении ребенка.
  • Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Если на момент подключения к пилотному проекту ФСС «Прямые выплаты» организация уже выплачивает сотрудникам ежемесячное пособие, пересчитайте его.
  • Оплата дополнительного отпуска на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Какие пособия выплачивает работодатель и возмещает ФСС

  • Социальное пособие на погребение.
  • Оплата четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.

Какие документы работодатель предоставляет в ФСС

  • Заявление о выплате или перерасчете пособия (оплате отпуска).
  • Документы, необходимые для назначения и выплаты пособия (отпуска).
  • Заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Документ предоставляется, когда дополнительные расходы работодателя на выплату пособия выплачиваются из федерального бюджета.

Как передать сведения в ФСС

  1. Сотрудник приносит работодателю необходимые документы для назначения и выплаты пособия (например, больничный лист) и заполняет заявление на выплату пособия. В заявлении должен быть указан способ оплаты — банковский или почтовый перевод.
  2. В течение 5 календарных дней работодатель заполняет реестр сведений по всем работникам, предоставившим документы для выплаты пособий, и отправляет его на портал ФСС, подписав электронной подписью.
  3. ФСС проверяет, правильно ли заполнены документы, и сообщает работодателю о результатах проверки.
  4. Если в документах нет ошибок, в течение 10 дней ФСС назначает и выплачивает пособие работнику.

Источник: https://SBIS.ru/help/salary/fss

Ссылка на основную публикацию