Договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом: образец 2020

По Договору аренды автомобиля арендатор выплачивает собственнику арендную плату за временное пользование транспортным средством. Если вы хотите заключить договор не предполагающий внесение денег, то есть пользоваться автомобилем бесплатно, следует заключить договор безвозмездного пользования.

В договоре обязательно прописываются обязанности сторон. Обычно, к обязанностям арендодателя относится передать автомобиль арендатору в исправном состоянии. А к обязанностям арендатора — вовремя вносить ежемесячные платежи и по истечении оговоренных договором сроках вернуть собственнику автомобиль в рабочем состоянии, с учетом естественного износа.

Вы можете использовать типовой бланк договора аренды автомобиля представленный ниже.

Договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом: образец 2020

Скачать

Образец

Договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом: образец 2020

Заполнить

Договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом: образец 2020

  • Паспорт.
  • Документ о регистрации (для иностранных граждан).
  • Водительское удостоверение, соответствующей категории. Для иностранных граждан международное водительское удостоверение, либо нотариально заверенный перевод прав.
  • Свидетельство о регистрации ТС.
  • Технический паспорт ТС.

Юридическим лицам дополнительно потребуются

  • Доверенность на право подписывать договоры.
  • Свидетельство о регистрации и устав предприятия.

Строгих требований к оформлению договора аренды автомобиля нет. Он может быть написан в произвольной форме от руки, либо распечатан на принтере. Основное условие наличие паспортных данных всех участников сделки и подписи сторон. Не смотря, на то что наличие многих пунктов не обязательно, лучше все таки прописать их в договоре.

Обязательные условия договора:

  • Наличие паспортных данных (адресов и реквизитов);
  • Наличие подписей в договоре;
  • Подробные характеристики автомобиля (марка, модель, цвет, номер государственной регистрации, идентификационный номер, номер кузова, номер шасси);
  • В случае, если при осмотре транспортного средства, выявлены какие либо дефекты их необходимо зафиксировать в договоре.

Дополнительные условия договора:

  • Срок аренды. Ограничений по сроку Договора аренды транспортного средства нет. Поэтому, если в договоре не прописаны сроки, договор считается бессрочным и будет действовать до тех пор пока арендатор, либо арендодатель не захотят его расторгнуть.
  • Арендная плата. В договоре необходимо указать форму, порядок и сроки внесения договорных платежей. В случае, нарушения сроков выплат, стоит прописать возмещение убытков арендатору.
  • Предоставление транспортного средства и его возврат. В этом пункте договора прописываются техническое состояние передаваемого автомобиля. Также стоит прописать список передаваемых вещей (ключи, документы на автомобиль, аптечка, огнетушитель и т.д.).
  • Страхование. Если в договоре данный пункт не прописан, то расходы возлагаются на арендатора.

Если остались вопросы как правильно заполнить договор аренды автомобиля можете ознакомиться с заполненным образцом.

Договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом: образец 2020

  • С экипажем (автомобиль предоставляется вместе с водителем и услугами по обслуживанию автомобиля).
  • Без экипажа (предоставляется автомобиль без дополнительных услуг и водителя).
  • С правом выкупа.

С экипажем. При заключении договора на аренду автомобиля с водителем, оплата услуг связанных с обслуживанием автомобиля и страховкой ложатся на арендодателя.

Без экипажа. При заключении такого вида договора вся имущественная и правовая ответственность лежит на арендаторе. То есть арендатор сам занимается обслуживанием и управлением транспортного средства.

С правом выкупа. В отдельном пункте договора аренды прописывается условие, что по истечению срока действия договора арендатор может выкупить автомобиль по остаточной стоимости.

Все перечисленные виды договоров вы можете скачать в удобном для вас формате, либо заполнить online.

Источник: https://blank-dogovor-kupli-prodazhi.ru/dogovor-arendy-avtomobilya.html

Договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом

Прокат автомобилей в настоящее время стал довольно распространенным способом использования транспорта, не покупая его в собственность. К нему прибегают и юридические лица, беря в аренду у физических лиц транспортное средство по договору. Важно внести в соглашение все необходимые моменты, связанные с эксплуатацией транспортного средства в 2020 году.

Договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом: образец 2020

Такие договора бывают двух видов: с экипажем и без экипажа. В первом случае необходимо внимательно отнестись к формулировке условий по документу. Это обязательно должны быть услуги по управлению автомобилем. Иначе отношения будут рассмотрены, как трудовые между вами и организацией, нанимающей транспорт с водителем.

Договор аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом: скачать бланк и образец (в договоре прилагается акт приема-передачи)

Договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом с экипажем: скачать бланк и образец

Законы, регулирующие арендные отношения

Все моменты, связанные с арендой автомобиля юридическим лицом, рассмотрены в параграфе 3 главы 34 Гражданского кодекса. В ней обозначены обязанности сторон, формы договоров и т.д. в случаях найма транспорта с экипажем или без него.

Наиболее распространенной ситуацией является аренда авто у физического лица вместе с услугами по извозу (экипажем).

Тогда арендодатель обязан обеспечить подбор водителя соответствующей квалификации для управления арендуемым транспортом.

При этом арендодатель несет ответственность за наличие всех необходимых документов у водителя, достаточных навыков и надлежащего физического состояния (ст. 632 ГК).

Все затраты, которые будут нести стороны в процессе эксплуатации автомобиля, могут быть оговорены в договоре. Арендодатель обязан обеспечить исправность техники, а его работник, осуществляющий извоз, подчиняться распоряжениям арендодателя.

В случае аренды автомобиля без экипажа (ст. 642 ГК) он передается в пользование арендатора без использование услуг управления транспортным средством. Дополнительно арендатор берет на себя решение вопросов, связанных с:

  • заправкой топливом;
  • текущим ремонтом;
  • хранением.

По факту он становится владельцем авто до истечения срока действия договора.

Правила заполнения договора

Договор обязательно составляется в письменной форме с указанием всех существенных условий:

  • точное описание предмета соглашения;
  • параметры использования ТС, которые были оговорены и согласованы обеими сторонами;
  • размер арендной платы и порядок ее внесения;
  • срок действия договора.

Крайне важно уточнить, какая из сторон будет обеспечивать содержание автомобиля, а также производить по необходимости капитальный ремонт. Чаще всего текущий ремонт осуществляется за счет арендатора, а капитальный – владельца машины. По истечении срока действия договора арендатор обязан вернуть транспортное средство в исправном состоянии с учетом степени износа.

Договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом: образец 2020

Заполнение договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом по шагам

Такой вид соглашения считается довольно сложным в силу того, что следует учитывать достаточно большое количество обстоятельств и условий. Если вы пропишите все моменты максимально точно, то и при возникших проблемах с любой из сторон они могут решиться согласно прописанных в договоре пунктов. Рекомендуется отнестись к составлению документа внимательно.

Форма договора аренды автомобиля не имеет законодательной основы и носит лишь рекомендательный характер. Важно наличие лишь нескольких обязательных условий, которые содержатся в аналогичных соглашениях.

  1. В договоре обязательно указывается дата, место составления и реквизиты сторон. Юридическое лицо прописывает свое полное наименование, руководителя и основание его действий от имени организации – со стороны арендатора. Физическое лицо указывает фамилию, имя и отчество – со стороны арендодателя. Гражданин в преамбуле может указать свои паспортные данные и адрес регистрации.
  2. Основным пунктом договора аренды ТС является его предмет – автомобиль. Здесь следует максимально точно указать технические и иные характеристики машину:
  • марка, модель;
  • гос.номер;
  • VIN-номер;
  • год выпуска;
  • мощность двигателя;
  • иные сведения, подкрепленные паспортом транспортного средства.

Реквизиты ПТС также следует прописать в договоре (его серию, номер, кем и когда выдан). Если имеется дополнительное оборудование, укажите его при описании.

  1. Отдельным пунктом указывается, что ТС принадлежит физическому лицу на основании права собственности и делается отсылка на документ, подтверждающий его.
  2. Играет роль и оценка стоимости предмета договора. Стороны вправе самостоятельно договориться о ней. В случае утраты имущества арендодатель может истребовать сумму причиненного ему ущерба в указанной сумме.
  3. В соглашении указываются цели использования автомобиля.
  4. Определяются права и обязанности арендодателя. К обязанностям можно отнести:
  • предоставить автотранспорт в рамках заключенного договора;
  • осуществлять ремонт по необходимости (стороны могут договориться об объеме ремонтных работ, которые будут осуществляться за тот или иной счет).
  1. Устанавливаются права и обязанности арендатора. При этом он может использовать автомобиль по назначению, установленному в договоре. Допустимо оговорить момент передачи ТС в субаренду.

Арендатор обязан:

  • нести расходы, которые возникают в связи с эксплуатацией автомобиля;
  • оплачивать арендные платежи в срок, установленный в договоре;
  • при окончании срока действия договора вернуть автомобиль в исправном состоянии.

Целесообразно определить состав расходов, которые будут оплачиваться арендатором и арендодателем.

  1. Существенным пунктом является размер арендной платы и порядок расчетов между сторонами. Здесь следует указать периодичность внесения платы, установить дату, не позднее которой она должна быть зачислена арендодателю, и способ расчета: наличный или безналичный.
  2. Дата окончания действия договора.
  3. Завершают документ реквизиты обеих сторон и подписи.

Неотъемлемой частью договора аренды автомобиля является акт приема-передачи. При этом он составляется при переходе имущества от арендодателя к арендатору. После истечения срока действия соглашения обратно автомобиль передается также по акту.

Особенности

При составлении договора аренды авто с экипажем важно учесть момент, чтобы арендные отношения не были признаны трудовыми.

Риск такой метаморфозы увеличивается, когда в тексте соглашения имеются некорректные формулировки, содержащие трудовую терминологию.

Поэтому рекомендуется избегать таких слов, которые могут быть расценены, как отношения работодателя и работника, например, «заработная плата», «тарифная сетка», «должность» и т.д.

Арендодатель оказывает арендатору услугу по технической эксплуатации автомобиля и управлению им. Но никак не находится с ним в трудовых отношениях.

Второй нюанс связан с уплатой в бюджет НДФЛ с полученного физическим лицом дохода от сдачи авто в аренду. Индивидуальный предприниматель, выступающий в роли арендодателя, производит исчисление и уплату налога самостоятельно.

Если же юридическое лицо арендует ТС у гражданина, не являющегося ИП, то вносит НДФЛ самостоятельно, как налоговый агент. Это обязательно прописывается в тексте договора, поскольку арендодатель будет получать плату за минусом налога.

Видео: Учет налогов при аренде автомобиля у физического лица

Договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом: образец 2020

Источник: https://rulipozakonu.ru/registracija/dogovor-arendy-avtomobilja-mezhdu-juridicheskim-i-fizicheskim-licom-obrazec/

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом: образец 2020

Чем выгодна аренда для компании

Выгода от аренды автомобиля для компании очевидна. На полученные денежные средства компания может закрывать оплаты на ГСМ, ремонт автомобиля, страхование авто. При этом на сумму, покрывающую расходы, учреждение может уменьшать налоговую базу законными методами.

Оформления договора

Сдать в аренду автомобиль может только его владелец. Для этого при оформлении сделки нужно предоставить арендонемателю документ, подтверждающий право собственности.

При этом копия документа отдаётся вместе с автотранспортным средством на срок действия договора.

Кроме копии паспорта на автотранспорт, арендодатель должен передать полис обязательного страхования и свидетельство о регистрации автомобиля.

Читайте также:  Принципал в агентском договоре: это кто, заказчик или исполнитель

Что указывается в договоре

Чтобы избежать проблем необходимо правильно заполнить договор аренды автотранспортного средства. Скачать образец договора можно по ссылке ниже, либо обратиться к юристам для его составления. Второй вариант более затратный, но и более безопасный, ведь документ будет составляться профессионалом.

В документе необходимо указать:

  • данные арендодателя;
  • данные арендосъёмщика;
  • данные автотранспортного средства: марка, цвет, год выпуска, номер двигателя, номер кузова, номерные регистрационные знаки.
  • данные документа о праве собственности;
  • оценочная стоимость автотранспортного средства.

Далее в документе прописываются условия аренды:

  • за чей счёт производится ремонт автотранспортного средства;
  • в каком техническом состоянии сдаётся автотранспорт после окончания срока действия договора;
  • права и обязанности арендодателя;
  • порядок расчёта;
  • сумма аренды;
  • срок аренды;
  • ответственность сторон;
  • дополнительные сведения и условия.

Далее прописываются данные и реквизиты сторон, и договор подписывается.

Составлять и заполнять договор нужно очень внимательно, если в нём не будет прописан какой-либо пункт, то он будет недействителен.

Какие необходимы документы, чтобы подтвердить расходы на автотранспорт

Договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом: образец 2020

  • путёвка, иначе путевой лист, который оформляется каждый месяц, в него вносится маршрут автотранспорта и расходы на ГСМ;
  • чеки, счета, накладные, которые подтверждают расходы на топливо;
  • договор с компанией на покупку топлива;
  • документы об оплате стоянки, где указаны данные автотранспорта.

Самым главным из этого перечня считается путевой лист, его нужно заполнять особо тщательно и внимательно.

Нужно ли платить налог физлицу, сдавшему авто в аренду

На это вопрос закон отвечает утвердительно! Платить налог за сдачу своего автомобиля в аренду необходимо! Денежные средства, которые собственник автотранспорта получает за пользование своим автомобилем считаются доходом физического лица, потому и облагаются НДФЛ в 13%. При этом договоре прописывается, что арендодатель оплачивает из денежных средств, которые должен за аренду авто, налог за физлицо. То есть чистый доход арендодателя будет составлять 87% от суммы арендной платы.

Важно

Договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом: образец 2020

  • Платить налоги за сдачу авто в аренду обязательно. Сумма налога составляет 13%.
  • Идеальным вариантом является составление договора при помощи юриста.
  • Обязательно в договоре должны быть прописаны все реквизиты и данные сторон. При этом нужно подробнее описать обязанности сторон.
  • Перед сдачей авто необходимо провести оценку стоимости автотранспорта у независимой компании.
  • После подписания договора обязательно нужно составить акт приёма-передачи автотранспортного средства, где указаны все данные авто, его внешний вид, технические характеристики, наличие недочётов о техническому состоянию или кузову.

Также арендодатель должен позаботиться об оформлении страховки, если договор не предусматривает иного.

Заключение договора аренды автомобиля между организацией и физическим лицом обновлено: Октябрь 28, 2019 автором: admin

Источник: https://lawcars.ru/zaklyuchenie-dogovora-arendy-avtomobilya-mezhdu-organizatsiej-i-fizicheskim-litsom/

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией (юридическим) в 2020 году — скачать, пример заполнения, образец

Договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом: образец 2020

6   0   1177

Не каждая организация может позволить себе иметь собственный транспорт. Но закон позволяет арендовать авто у частных владельцев. Как выглядит договор аренды автомобиля между юридическим и физическим лицами?

Иметь собственный автопарк могут позволить себе лишь крупные организации. Небольшие компании предпочитают арендовать авто по мере необходимости.

При этом очень важно правильно оформить правоотношения. Как заключить договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией?

Стороны соглашения

Сторонами договора аренды транспортного средства могут выступать юридические и физические лица. Право сдачи автомобиля в аренду принадлежит непосредственно собственнику. Но владелец авто вправе уполномочить иное лицо на представление своих интересов.

Представителем собственника авто может также быть юридическое или физическое лицо. Аналогично действовать посредством доверителя вправе и вторая сторона правоотношений.

Главное условие – наличие нотариальной доверенности у представителя, дающей право на заключение договора.

Стороны договора аренды именуются арендодатель, который передает авто, и арендатор, который получает авто во временное пользование.

Правоотношения оформляют посредством заключения договора в письменной форме, независимо от срока аренды. Но при этом есть нюансы, которые следует учитывать при оформлении сделки.

Существующие виды

Существует три варианта оформления договора аренды между физическим и юридическим лицом:

Передача авто на условиях безвозмездного пользователя В данном случае организация использует авто физлица без оплаты, чаще всего сотрудника, и взамен гарантирует оплату топлива, технического обслуживания, ремонта. Эта возможность предопределена в соответствии со ст.695 ГК РФ. Поскольку собственник не получает выплат, то необходимости в уплате НДФЛ не возникает
Использование сотрудником организации собственного автомобиля по предварительному разрешению руководства Что разрешает ст.188 ТК РФ. В этом случае договор заключается с тем условием, что организация выплачивает собственнику компенсацию расходов по эксплуатации автомобиля. Поскольку фиксированная выплата не включает в себя получение прибыли, то и обязанности по оплате НДФЛ не возникает
Заключение договора аренды с выплатой вознаграждения владельцу авто Что регламентируют ст.633 и ст.643 ГК РФ. При официальном оформлении расходов учитывают перечень выплат, предусмотренных на производство ст.264 НК РФ. Арендная плата может включать в себя оплату расходных материалов, что упрощает налогообложение

Если оформляется классический договор аренды авто с уплатой арендных платежей, то возможно несколько вариантов оформления сделки.

С экипажем

Арендатор не всегда имеет возможность управлять транспортным средством. В таком случае авто может быть арендовано вместе с водителем. То есть персонал для управления и технического обслуживания предоставляет арендодатель.

Договор заключают исключительно в письменной форме. Государственная регистрация договора не требуется.

Обязательные условия договора аренды автомобиля с экипажем таковы:

  • описание предмета договора, то есть передаваемого автомобиля;
  • указание на наличие экипажа;
  • условие о порядке оплаты.

Что касается заключения трудовых договоров с персоналом, то этого не требуется, поскольку трудовые отношения экипажа оформляются с арендодателем. В рамках этих правоотношений персонал управляет автомобилем и осуществляет техническое обслуживание арендованного авто.

Когда транспорт представлен спецтехникой, члены экипажа должны обладать специальными навыками, что должно быть документально подтверждено.

В договор можно включить условие, что содержание персонала оплачивает арендатор. Если такого условия не прописано, то такие расходы по умолчанию несет арендодатель.

В договоре можно прописать запрет на субаренду. В ином случае арендатор имеет право передавать автомобиль в аренду иным лицам без согласования с арендодателем.

Без экипажа

Взять автомобиль в аренду можно и без экипажа. В этом случае арендатор получает в пользование только транспорт.

Общие требования к договору аренды авто без экипажа требуют наличия таких условий, как:

  • описание автомобиля, позволяющее точно идентифицировать ТС;
  • период действия аренды;
  • порядок передачи и возврата авто;
  • порядок оплаты;
  • порядок оплаты содержания ТС.

Договор составляют в свободной письменной форме, не требующей обязательного нотариального заверения. Но при этом должны быть соблюдены законодательные нормы, предусмотренные ГК РФ и иными положениями закона.

В частности, обязательным требованием является указание даты составления договора, наименование города, где заключается сделка, наименование документа и подписи сторон с расшифровкой.

С выкупом

В некоторых случаях организация хочет приобрести автомобиль, но не имеет возможности сделать это на текущий момент. В такой ситуации выходом становится заключение договора аренды с последующим выкупом.

Особенностью такого договора является то, что плата за пользование ТС может выступать платой для выкупа объекта. В договоре указывается срок действия аренды.

По его истечении арендатор должен выплатить полную стоимость автомобиля за вычетом уже выплаченных платежей. Также может быть предусмотрено условие о возможности выкупа авто до истечения срока аренды.

Иногда желание выкупить авто может возникать уже после заключения договора аренды. Это не является препятствием для выкупа.

Если арендодатель не прописал в договоре запрет продажи и согласен на выкуп авто, то стороны могут оформить дополнительное соглашение относительно купли-продажи.

Когда цена для покупки объекта отличается от арендной и в основном договоре не прописана, то плата прописывается в допсоглашении.

Структура бланка договора

Основные требования к структуре договора аренды автомобиля прописаны в §3 гл.34 ГК РФ. Здесь определены условия для арендного договора, как с экипажем, так и без него.

Договор должен обязательно содержать следующие положения:

Предмет договора Точное описание ТС. Нужно указать марку, модель, госномер, тип кузова, цвет, VIN-код кузова и т. д. В данном разделе перечисляют все важные характеристики
Информация о правах арендодателя на предмет аренды Здесь отображаются указания на правоустанавливающие документы или реквизиты договора аренды, если имеет место субаренда
Цель использования транспорта Нужно указать точно – перевозка пассажиров, грузов или что-то иное
Права и обязанности арендодателя В частности собственник вправе контролировать использование ТС по назначению и требовать возврата оплаты в случае просрочки оплаты. Также владелец обязан своевременно представить авто и поддерживать его в исправном состоянии, если эта обязанность не возложена на арендатора
Права и обязанности арендатора Он обязан использовать авто по назначению, своевременно оплачивать аренду и возвратить авто в надлежащем состоянии по истечении срока аренды
Порядок расчетов Необходимо указать точную сумму арендной платы, сроки ее внесения и способ передачи арендодателю
Срок действия договора Важно указать точные даты начала и окончания арендного периода
Ответственность сторон Здесь предусматривается размер штрафных санкций в случае просрочки оплаты или при несвоевременном возврате авто
Порядок разрешения споров В частности оговаривается, что все споры решаются путем переговоров и при невозможности нахождения компромисса расхождения урегулируются через суд
Адреса и подписи сторон Относительно арендатора указывают наименование, банковские реквизиты, место нахождения. Для арендодателя прописывают Ф.И.О., серию и номер паспорта, адрес регистрации. Подписи сторон фиксируют согласия сторон с условиями договора

Важно! В договоре следует обязательно указать условие об оформлении акта приема-передачи авто. Именно этот документ подтверждает факт перехода авто от арендодателя к арендатору. В акте отображается текущее состояние машины на момент передачи.

Примеры заполнения соглашения аренды транспортного средства

При заключении договора аренды транспортного средства можно ориентироваться на готовые образцы договоров аренды автомобиля:

  • с экипажем.
  • без экипажа.
  • с правом выкупа.
  • акт приема-передачи.

Приведенные примеры можно адаптировать с учетом условий конкретной сделки, дополнив при необходимости дополнительными пунктами.

Что касается налогообложения

Арендная плата, которую арендодатель получает в качестве арендной платы, налоговые органы признают доходом физического лица. Данный доход облагается НДФЛ в размере 13 %.

Обязанность по перечислению налога возлагается на организацию, как на налогового агента. При выплате каждого арендного платежа организация удерживает 13 % и перечисляет эту сумму в ФНС. Арендодатель получает оставшиеся 87 %.

Читайте также:  Продажа алкоголя несовершеннолетним: закон, штраф в 2020

Остальные расходы, связанные с обслуживанием авто, выплачиваются арендодателю без взимания налогов. Данные выплаты не признаются доходами физлица.

Компенсация за эксплуатацию авто в бухучете организации относится к производственным расходам на основании подтверждающих документов.

Закон разрешает аренду автомобиля между физическим лицом и организацией. Но важно понимать, что правоотношения регулируются исключительно содержанием договора. Потому нужно тщательно пописать в договоре все особенности заключения сделки.

Видео: как арендовать автомобиль

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://bezadvokatoff.ru/dogovor-arendy-avtomobilja-mezhdu-fizicheskim-licom-i-organizaciej/

Договор аренды автомобиля у сотрудника организации — учет и налоги

Договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом: образец 2020Здравствуйте, уважаемые подписчики! Сегодня рассмотрим случай аренды автомобиля у сотрудника, надо ли платить ему компенсацию? Удерживать ли НДФЛ и так далее. Я часто сталкиваюсь с такими случаями, так как автомобиль есть почти у каждого и сотрудники часто используют его в служебных целях, это достаточно выгодно, так как не нужно покупать автомобиль на предприятие. Расскажите, а вам предприятие платит компенсацию за то, что вы работаете на своем автомобиле?

Используем автомобиль сотрудника на предприятии. Что выбрать — компенсацию или аренду?

В этом случае выручают сотрудники с личными автомобилями. И тут возникает вопрос: как оформить эксплуатацию транспортного средства работника в служебных целях? Возможны два варианта возмещения расходов работника:

  • выплата компенсации за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок;
  • заключение договора аренды транспортного средства (без экипажа либо с экипажем).

Оценим основные плюсы и минусы каждого из этих способов.

Выплачиваем компенсацию

Если работник использует собственное авто по служебной необходимости, организация может выплатить ему компенсацию. Как правило, в эту сумму уже входит возмещение затрат по эксплуатации (амортизация, затраты на ГСМ, техобслуживание и текущий ремонт). Компенсация выплачивается на основании следующих документов:

  • приказа руководителя организации, в котором указываются размеры компенсации (в зависимости от интенсивности использования);
  • документов, подтверждающие наличие у работника личного автомобиля (копия ПТС – если используется личный автомобиль; копия доверенности на управление транспортного средства – если работник управляет автомобилем по доверенности);
  • путевых листов (или иных документов), подтверждающих факт использования личного автомобиля в служебных целях.
  • При выплате компенсации стоит учитывать несколько моментов:
  •  компенсация выплачивается только в тех случаях, когда автомобиль используется в производственной деятельности, связанной с постоянными служебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями работника;
  • размер компенсации не зависит от количества календарных дней в месяце;
  • в те периоды, когда автомобиль не эксплуатируется в связи с отсутствием работника на рабочем месте (отпуск, командировка, больничный), компенсация не выплачивается.

В целях налогообложения прибыли законодательством предусмотрены нормы расходов на выплату компенсации. Размер компенсации зависит от технических параметров транспортного средства

Тип транспортного средства Предельные нормы компенсации в месяц, руб.
Легковые автомобили с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно 1200
Легковые автомобили с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см 1500
Мотоциклы 600

Компенсация (в пределах установленных норм) уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Кроме того, сумма компенсации не облагается НДФЛ и страховыми взносами.Как быть, если большую часть рабочего дня сотрудник находится в разъездах? А ведь именно так чаще всего и происходит.

Получается, что установленная законодательством норма компенсации покрывает лишь малую долю фактических расходов на эксплуатацию автомобиля. В этом случае работнику невыгодно получать компенсацию. Что делать? Заключить с ним договор аренды транспортного средства.

Заключаем договор аренды

Если решено взять автомобиль сотрудника в аренду, нужно оформить следующие документы:

  • договор аренды транспортного средства. К нему должны быть приложены копии правоустанавливающих документов на автомобиль (ПТС, талон техосмотра и др.);
  • акт приема-передачи автомобиля;
  • путевой лист.

Остановимся на каждом из документов более подробно.Взять автомобиль в аренду можно с экипажем (за рулем – собственник авто) либо без. Причем в договоре аренды нужно четко прописать, какие расходы несет арендодатель, а какие – арендатор.Рассмотрим основные виды затрат, которые могут возникнуть при аренде транспортного средства.

Договор аренды автомобиляс экипажем Договор аренды автомобилябез экипажа
Услуги по управлению и технической эксплуатации автомобиля Предоставляются арендодателем Не предоставляются арендодателем
Обязанности по поддержанию автомобиля в надлежащем состоянии (включая текущий и капитальный ремонт) Исполняется арендодателем.Договором может быть предусмотрено иное Исполняется арендатором
Оплата труда водителя Возлагается на арендодателя.Договором может быть предусмотрено иное Возлагается на арендатора.Договором может быть предусмотрено иное
Страхование автомобиля и ответственность за ущерб, который может быть нанесен этим транспортным средством Производится арендодателем.Договором может быть предусмотрено иное. Возлагается на арендатора.Договором может быть предусмотрено иное
Расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией автомобиля (стоимость ГСМ, расходных материалов и т. п.) По соглашение сторон

Обратите внимание! Заключать договор аренды в случае, если в рабочее время автомобиль используется для нужд работодателя, а в оставшееся – на усмотрение работника, неграмотно с юридической точки зрения. Дело в том, что нельзя передавать имущество в аренду с девяти до восемнадцати и забирать обратно с восемнадцати до девяти.

Кроме того, при прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил (с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором).

Но как может арендатор брать на себя какие-либо обязательства, связанные с состоянием автомобиля в день возврата, если он не контролирует использование автомобиля в нерабочее время? Таким образом, оформление договора аренды более уместно в случаях, когда сотрудник временно не использует принадлежащий ему автомобиль и готов предоставить его предприятию на возмездной основе.

Кроме договора, в обязательном порядке должен быть оформлен и акт приема-передачи автомобиля. Форму акта стороны вправе разработать самостоятельно. Вместе с тем в ней должны быть все основные реквизиты, предусмотренные п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», а именно:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации, от которой составлен документ;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
  • наименования должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • подписи указанных лиц.
Акт приема-передачи автомобиляг. Челябинск                                                                                                                                            11 января 2010 года
Настоящим актом Плюшкин И. П., паспортные данные: _____________________________________, проживающий по адресу __________________________ и именуемый в дальнейшем Арендодатель, с одной стороны, и ООО «Импульс» в лице директора Маркина П. П., действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем Арендатор, с другой стороны, подтверждают следующее:ТИП ТС:
Марка, модель:
Идентификационный номер (VIN):
Год выпуска ТС:
Модель, номер двигателя:
Шасси (рама) №:
Кузов №:
Цвет:
Мощность двигателя:
Рабочий объем двигателя:
Серия и ГТД:
Паспорт ТС:
Выдан:Выявлены следующие повреждения:
1. В соответствии с п.___ Договора аренды автомобиля от ___, заключенного между Арендодателем и Арендатором, Арендодатель передал Арендатору автомобиль.
2. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.Арендодатель:                                                                                                                                                 Арендатор:

Для того чтобы подтвердить расходы на приобретение ГСМ, организация должна составлять путевые листы. Как правило, компании, арендующие автомобили у сотрудников, не являются автотранспортными.

Форму путевого лица они могут разработать самостоятельно. Учтите лишь, что любой первичный документ должен содержать все реквизиты, предусмотренные п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г.

№ 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В путевом листе желательно зафиксировать и такие данные, как показания одометра (пробег в километрах) на начало и конец дня и маршрут следования автомобиля.

Контролирующие органы считают, что без этих сведений невозможно просчитать расход бензина, который учитывается при исчислении налога на прибыль (чеки АЗС подтверждают лишь приобретение ГСМ, но не его расход), ни сделать вывод о производственном характере поездки.

Образец Путевого листа легкового автомобиля

Путевой лист легкового автомобиля № 13за январь 2010 г.

Организация ООО «Импульс», г. Челябинск, ул. Красная, 2, тел. (351) 222-22-22

Автомобиль  Nissan Almera А999АА 174

Дни исполь-зования автомобиля Ф.И.О. работника № водитель- ского удосто-верения Маршрут следования Показания одометра (км), время (ч., мин.) Общий пробег (км) Приобретенные ГСМ Подпись работника
выезда возврата вид, коли-
чество (л)
Стои-
мость (руб.)
11.01.2010 г. Маркин А. А. 74 КМ№ 123456 г. Челябинск, ул. Красная, 2 – Троицкий тракт, 10аи обратно 0411009.00 04112012.00 20 БензинАИ-92, 2 50 Маркин

Источник: http://blognalog.com/uchet/dogovor-arendyi-avtomobilya-u-sotrudnika-organizatsii-uchet-i-nalogi.html

Договор аренды автомобиля. Образец и бланк 2020 года

Сдача в аренду автомобиля – довольно многоплановое явление. Транспортные средства сдаются во временное пользование как физическими, так и юридическими лицами.

Однако содержание и структура договора аренды не видоизменяются в зависимости от его субъектов, а потому советы по составлению контракта об арендовании транспортного средства будут одинаково полезны как гражданам, так и организациям.

Файлы в .DOC:Бланк договора аренды автомобиляОбразец договора аренды автомобиля

Основания сдачи автомобиля в аренду

Обычно под сдачей машины в аренду понимают кратковременные договоры, в силу которых собственник передает права на управление машиной арендатору за вознаграждение. Это очень узкое представление. На самом деле оснований для временного делегирования права пользования автомобилем намного больше. Ими могут быть:

  • долгосрочные трудовые отношения, при которых работник использует свой автомобиль для выполнения трудовых обязанностей. Заключение договора аренды при этом необязательно, но очень удобно. Работодатель, принимая машину работника в аренду, принимает на себя определенные обязанности по ее содержанию и обслуживанию. Более того, посредством договора об аренде автомобиля работника, могут быть решены и многие другие вопросы. В частности страхования, либо определение владельца источника повышенной опасности при возникновении сложных ситуаций.
  • долгосрочная аренда автомобиля без экипажа для работы в службе такси.
  • краткосрочные аренды машин при предоставлении услуг по прокату автомобилей в порядке осуществления предпринимательской деятельности.
  • тот же краткосрочный прокат, но осуществляемый физическим лицом с целью получения прибыли и т.д.
Читайте также:  Система глонасс для контроля транспорта - что это такое

Назначение договора сдачи автомобиля в аренду

Следует помнить, что контракт об аренде – это правоотношения, возникающие между собственником и арендатором. То есть договор, в первую очередь, призван обеспечить сохранность имущества собственника.

Именно с этой с целью в договоре аренды всегда имеются сведения о техническом и внешнем состоянии автомобиля.

На основании этих нотификаций возникает обязанность арендатора вернуть автомобиль в неповрежденном виде (за исключением естественных факторов износа). Помимо этого, договор:

  1. устанавливает личность сторон и удостоверяет их правомочность.
  2. устанавливает разграничение гражданской либо уголовной ответственности. Автомобиль, помимо того, что он является собственностью арендодателя, является еще и источником повышенной опасности. Договор призван оградить собственника от ответственности за действия, осуществленные арендатором.
  3. устанавливает возмездность или безвозмездность сдачи автомобиля в аренду. При условии возмездной формы договор определяет сроки и способы оплаты.
  4. устанавливает сроки, в течение которых арендатор осуществляет использование арендованного имущества.
  5. Определяет штрафные санкции за нарушение условий договора и регламентирует ответственность за причинение вреда автомобилю.

Форма и виды договора

Для контрактов, связанных с арендой автомобиля, законодательно определена простая письменная форма. Это значит, что договор заключается между сторонами без обязательного нотариального удостоверения сделки.

Виды договоров об аренде автомобиля могут быть следующими:

  1. Аренда с водителем (или экипажем). В силу этого договора арендатор получает в свое распоряжение не только автомобиль, но и шофера. Отдельно договор обговаривает оплату услуг водителя за счет арендатора или арендодателя. При этом виде аренды не предполагается разграничения гражданской, административной или уголовной ответственности. Она остается на арендодателе;
  2. Аренда без водителя. Контракты такого вида могут быть как возмездными, так и безвозмездными.

Документы

Как и любой договор, контракт на аренду машины подтверждается документально. Так:

  1. Обязательным документом, прилагаемым к договору аренды автомобиля, будет акт приема-передачи. Центры проката автомобилей, помимо описания состояния машины в акте, практикует и фотографирование объекта аренды.
  2. Договор основывается на подтвержденных документально сведениях, касающихся личности сторон, наличия у арендатора машины без водителя водительских прав (как правило, устанавливается некий минимальный срок обладания водительским удостоверением), наличие у арендодателя права собственности на автомобиль.
  3. Для заключения договора необходимо наличие страхового полиса. В случая, когда полис оформлен на неопределенное количество лиц, дополнительных страховых документов с указанием в них имени арендатора не требуется.

Структура договора

Форма контракта об аренде автомобиля не имеет никаких отличий от общих правил составления договоров, установленных конрактуальным правом. Договор должен включать в себя следующие конструктивные элементы:

  • дату и место заключения договора;
  • наименование сторон договора, их реквизиты и паспортные данные;
  • описание предмета аренды, то есть автомобиля (марка, госномер, технические характеристики, номер шасси, кузова и т.д.);
  • условия аренды;

  • срок аренды;
  • сведения о стоимости аренды;
  • способ оплаты аренды и ее периодичность при долгосрочных договорах;
  • Договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом: образец 2020

  • условия эксплуатации автомобиля;
  • права и обязанности сторон;
  • условия передачи и возврата автомобиля;
  • согласие собственника или его запрет на субаренду автомобиля;
  • способы рассмотрения спорных ситуаций;
  • порядок возмещения ущерба;
  • штрафные санкции;
  • дополнительные условия, которые могут внести в договор стороны по обоюдному согласию;
  • Подписи сторон.

После заключения договора, арендодатель обязан передать арендатору документы на автомобиль и ключи.

Количество экземпляров договоров определяется количеством участвовавших в соглашении сторон.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/dogovor-arendy-avtomobilya

Образец договора аренды автомобиля у сотрудника организации

Нередко бывает, что в служебных целях сотрудник использует личный автомобиль. При этом работодатель обязан выплачивать работнику компенсацию в связи с использованием им своего имущества (ст.

 188 ТК РФ). А если такие служебные поездки носят периодический характер, некоторые работодатели предпочитают оформлять договор аренды с сотрудником на личный автомобиль.

У такого договора есть свои особенности.

Договор аренды автомобиля сотрудника в служебных целях

Организация может арендовать у сотрудника только автомобиль, без водителя, а может арендовать его вместе с водителем (ст. 632, 642 ГК РФ).

Договор аренды автомобиля с водителем

По договору аренды автомобиля с водителем работник предоставляет работодателю транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ).

Работник-арендодатель в течение всего срока договора обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду автомобиля, включая его текущий и капитальный ремонт (ст. 634 ГК РФ). Кроме того, в обязанности работника входит оплата страховки (ОСАГО/каско) (ст.

 637 ГК РФ).

Арендатор, в свою очередь, несет расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией автомобиля, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов (ст. 636 ГК РФ).

В случае повреждения автомобиля работодатель обязан возместить работнику причиненные убытки, при условии, что работник докажет, что повреждение машины произошло по обстоятельствам, за которые ответственность несет работодатель в силу закона или условий договора аренды автомобиля (ст. 639 ГК РФ). Если же самим автомобилем причинен вред третьим лицам, то, по общему правилу, ответственность за это несет работник-арендодатель (ст. 640 ГК РФ).

Договор аренды автомобиля без водителя

По такому договору работник предоставляет работодателю автомобиль за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (ст. 642 ГК РФ).

Работодатель в течение всего срока договора аренды должен поддерживать в надлежащем состоянии арендованный у работника автомобиль, производить его текущий и капитальный ремонт (ст. 644 ГК РФ).

Кроме того, работодатель несет расходы на содержание арендованного автомобиля, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией (ст.

 646 ГК РФ).

Ответственность за вред, причиненный третьим лицам автомобилем, также несет работодатель (ст. 648 ГК РФ).

Форма договора аренды автомобиля у работника

Вне зависимости от того, какой договор аренды вы заключаете с работником (с экипажем или без) и на какой срок, договор должен быть заключен именно в письменной форме (ст. 633, 643 ГК РФ). При этом такой договор не должен проходить госрегистрацию.

Договор аренды автомобиля у сотрудника (образец)

Приведем образец договора аренды автомобиля у сотрудника организации.

Договор аренды с сотрудником на личный автомобиль и налог на прибыль

Можно ли учесть в «прибыльных» расходах затраты, связанные с арендой автомобиля у работника, вы узнаете из нашей таблицы.

Вид расхода Возможно ли учесть при исчислении налога на прибыль (пп. 10, 11 п. 1 ст. 264, п. 2 ст. 260 НК РФ)
Аренда автомобиля с экипажем Аренда автомобиля без экипажа
Арендная плата да да
Расходы на ремонт, техническое обслуживание нет да
Расходы на ГСМ, мойку, парковку и т.д. да да

Безусловно, вышеназванные расходы можно учесть при наличии должного документального подтверждения.

Заключив договор аренды автомобиля с работником, не забудьте исполнить функции налогового агента по НДФЛ

Суммы, выплачиваемые работнику по договору аренды, являются его облагаемым НДФЛ доходом, с которого вы должны удержать налог и перечислить его в бюджет (п. 1 ст. 210, п. 1 ст. 226 НК РФ). Что же касается тех расходов, которые должны нести вы как арендатор, доходом работника-арендодателя не являются.

Источник: https://glavkniga.ru/forms/921

Аренда транспортного средства без экипажа у физического лица: договор 2019

Организации нужен договор аренды транспортного средства без экипажа. В планах арендовать автомобиль одного из сотрудников. Скачать договор, подготовленный нашими специалистами, можно в статье. По сути, подписание договора и есть оформление арендных отношений авто без экипажа.

Временное владение

Получить автомобиль во временное владение и пользование можно, заключив договор аренды. Такая возможность предусмотрена гражданским законодательством (ст. 642 ГК РФ).

По условиям договора аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом услуги, связанные с управлением транспортным средством и его технической эксплуатацией, арендодатель не оказывает (ст. 642 ГК РФ).

Государственная регистрация такого договора не требуется вне зависимости от срока его заключения (ст. 643 ГК РФ). При этом договор аренды транспортного средства без экипажа (образец 2019 см.

в конце статьи) должен быть обязательно заключен в письменной форме.

Ответственность за вред, причиненный транспортному средству, несет арендатор автомобиля, если повреждение произошло по его вине или по вине лиц, за действия которых он несет ответственность (ст. 1064, 1068 ГК РФ).

Особенности договора

При заключении договора аренды транспортного средства без экипажа с ИП, юрлицом или физлицом очень важно указать в нем данные, которые позволяют определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. Если этих сведений в договоре не окажется, то условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным, а договор – незаключенным.

Если речь идет о заключении договора аренды транспортного средства без экипажа с юридическим лицом, понадобится акт, подтверждающий передачу автомобиля в аренду. Он станет основанием для отражения операции в бухучете. В акте нужно указать пробег и техническое состояние машины.

Что касается страхования, то в соответствии с действующим законодательством машину страхует арендатор. Это правило действует по умолчанию, однако стороны договора могут договориться об иных условиях (ст. 646 ГК РФ).

Также обязательно возникнет вопрос о техническом осмотре автомобиля. При заключении договора аренды без экипажа обязанность по содержанию машины лежит на арендаторе. Следовательно, арендатор должен оплатить техосмотр машины (ст.

644 ГК РФ).

Специально для читателей нашими специалистами подготовлен договор аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом. Образец можно скачать бесплатно на по прямой ссылке.

Скачать (dogovor-arendi-bez-ekipaga.doc)

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/arenda-transportnogo-sredstva-bez-ekipazha-obrazets-dogovora.html

Ссылка на основную публикацию