Простой образец акта приема передачи документов

Простой образец акта приема передачи документов

Каждое должностное лицо в своей работе пользуется определенным пакетом, которые у него хранятся и за которые он отвечает.

Но каждый документ имеет срок хранения. По истечении, которого он подлежит сдаче на хранение. Также бывают случаи, когда бумаги нужно передать от одного работника к другому, либо переместить из одного структурного подразделения в другое.

Назначение и законодательное регулирование использования данного акта

Скачать бланк и образец Акта приема-передачи документов.

При перемещении любых документов должен составляться акт приема – передачи, который фиксирует факт передачи документов от одного работника к другому, либо сдачу в архив на хранение.

Этот документ имеет юридическую силу при наличии всех положенных реквизитов, главными из которых являются подписи сдающей и принимающей стороны, а также комиссии при ее наличии.

Законодательство обязывает составлять акт только в нескольких случаях. Основной, это передача товарно-материальных ценностей и бланков строгого учета.

В прочих случаях акт составляется по желанию сторон, что бы придать процедуре юридический статус.

Когда он применяется

Простой образец акта приема передачи документовАкт приема передачи документов желательно составлять в следующих случаях:

  • перемещение документов из одного структурного подразделения в другое;
  • передача документов от одного должностного лица другому;
  • передача товарно-материальных ценностей;
  • передача документов при смене юридического статуса компании.

Этот перечень не является исчерпывающим.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Особенности процесса в различных ситуациях

Архивное хранение

В данной ситуации оформление документов зависит от того куда они сдаются на хранение. В большинстве организации имеется свой архив и лицо ответственное за него.

Дела долгого срока хранения должны быть прошиты и пронумерованы. Документы со сроком хранения менее 10 лет допускается хранить в скоросшивателях.

Простой образец акта приема передачи документов

Ликвидация, реорганизация, продажа предприятия

При ликвидации организации создается комиссия, которая в том числе отвечает за передачу дел на хранение в государственный архив. Это довольно трудоемкая работа, поскольку в государственной системе делопроизводства есть свои стандарты, которые обязательно должны быть выполнены для приема дел на хранение.

При продаже и реорганизации, комиссии образуются с двух сторон. Это может быть и одна комиссия, но в нее обязательно должны входить представители обеих сторон.

Смена директора, учредителя

При смене руководителя и учредителя организации создается комиссия по приемке-передаче всей числящейся за ним документации.

Как правило, это учредительные документы и печать организации. Если уже назначен новый руководитель, то все дела передаются ему, если же нет, то ответственность за сохранность этих документов несет комиссия.

Увольнение сотрудника

Простой образец акта приема передачи документов

Передаче конкурсному управляющему

При процедуре банкротства любой организации назначается арбитражный управляющий, который и ведет все дела до полного закрытия компании. Документы в этом случае должны быть переданы на хранение в государственный архив.

Правила составления

Передача документов производится в присутствии передающего и принимающего должностного лица. Если есть комиссия, то в присутствии всех членов комиссии.

Каждый вид документов пересматривается на полноту и соответствие заполнения и записывается в акт. Подсчет производит, как правило, принимающая сторона. Если при приемке-передаче присутствует комиссия, то подсчетом занимаются члены комиссии.

Порядок оформления

Законодательство не устанавливает форму акта приемки – передачи документов. Но в практике делопроизводства сложилась определенная форма данного документа.

Простой образец акта приема передачи документовОсновные реквизиты акта приема-передачи:

  • наименование организации;
  • наименование документа;
  • дата и место составления;
  • вводная часть, в которой указывается лицо сдающее документы, лицо, их принимающее и состав комиссии при ее наличии;
  • перечень документов с указанием числа;
  • подписи всех участвующих в приемке-передаче.

Акт составляется либо непосредственно в процессе подсчета вручную, либо сначала составляется черновик, который затем перепечатывается и подписывается всеми членами комиссии.

Структура и содержание

Акт может составляться на бланке организации, где вверху указывается полное наименование организации.

Затем идет наименование акта, например акт приема-передачи документов отдела кадров.

  • Ниже ставится дата и место составления акта.
  • Далее идет основная часть акта, указываются все участвующие стороны.
  • Для перечисления документов лучше составить таблицу, в которой предусмотреть колонки для наименования документов, их количества, желательно предусмотреть колонку для примечаний.

Оформление передаваемых документов

Перед передачей документы должны быть оформлены согласно правилам делопроизводства. Дела, которые уже закончены должны быть сшиты и пронумерованы, первой страницей должна идти опись.

Все прочие документы должны быть сформированы в папки и дела, распределены в хронологическом порядке и иметь все необходимые реквизиты, такие как дата и номер при необходимости.

Нюансы составления для различного вида бумаг

Для того, что бы правильно осуществить процесс приема-передачи документов, прежде всего нужно знать, какие документы должны быть в наличии, в том или ином случае.

Как правило, они должны быть прописаны в номенклатуре дел, либо в учетной политике организации.

Для бухгалтерского делопроизводства

Простой образец акта приема передачи документов

При их наличии и передаче лучше составлять отдельный акт, поскольку они являются материальной ценностью, также желательно, чтобы их передача осуществлялась комиссией, а не только принимающей и передающей стороной.

Для кадровых документов

При передаче кадровых документов их лучше скомпоновать по наименованию и срокам хранения, то есть те документы, которые подлежат хранению 75 и более лет складываются отдельно, все прочие отдельно.

В процессе приемки-передачи также можно отобрать документы подлежащие уничтожению, к ним относятся, например приказы по кадровой работе, которые хранятся от 3 до 5 лет. Эти документы можно занести в отдельный акт.

Чистые бланки трудовых книжек лучше передать отдельным актом, как материальные ценности.

Учредительные и правоустанавливающие

  1. Основными документами любой организации являются учредительные документы, поэтому их передача должна осуществляться с особой тщательностью.
  2. Отдельное внимание при передаче таких документов нужно уделить гербовой печати.
  3. Порядок передачи бумаг в государственный архив при ликвидации предприятия рассмотрен в следующем видео сюжете:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=11001

Акт приема передачи документов: Образец и простой бланк

В случае приема передачи документов, как правило, составляется соответствующий акт. Готовый пример документа, правила его составления и юридические нюансы – обо всем этом прямо сейчас.

  • Пустой бланк акта о передаче документации (word)
  • Простой образец акта приема передачи документов (word)
  • Образец акта передачи дел при смене директора (word)

Назначение и юридическая сила

Документ имеет полную юридическую силу, и несмотря на то, что его роль зачастую кажется чисто формальной, это не совсем так.

Назначение:

  1. Документально зафиксировать передачу документов:

полный список всех бумаг;

  • их количество;
  • их вид (оригинал, копия, заверенная копия);
  • дату передачи (иногда и время);
  • передавшая сторона;
  • принявшая сторона.
  1. Использовать его в качестве основного доказательства при необходимости (чаще всего – в судебных разбирательствах).

Когда может понадобится

Предполагается, что передача бумаг может произойти в любой момент, поэтому он составляется в разных случаях, при передачи:

  1. Между 2 частными гражданами.
  2. Между 2 юридическими лицами (например, когда пакет документов уходит как сопровождение коммерческого предложения).
  3. Между физическим и юридическим лицом.

Однако наиболее распространенный случай связан с обменом бумагами внутри одной компании. Таких примеров можно привести достаточно много:

  1. Один сотрудник увольняется, и на его место приходит новый работник, который должен принять все дела. Во избежание утраты документов, ошибок при их передачи и прочих нежелательных ситуаций нужно не только корректно предоставить все бумаги, но и отразить этот факт документально.
  2. Один сотрудник переходит на другую позицию и передает дела своему заместителю или новому работнику, пришедшему на его место. Например, передача бухгалтерских, кадровых, административных документов.
  3. Банкротство организации – в этих случаях возникает необходимость передачи сразу всех бумаг, для чего составляется большое количество актов, разделенных по группам в соответствии с видами документации.
  4. Наконец, в случае реорганизации компании (слияния ее с другими, объединения отделов и т.п.) также возникает необходимость передать все дела. Причем в подобных ситуациях составляется сразу много актов – по каждому отделу, по каждому сотруднику и т.п.

В случае с частными гражданами составления может понадобиться, если речь идет об оказании услуги, подразумевающей прием передачу документов. Например, если лицо доверяет свои интересы представителю в суде, очевидно, понадобится передать ему важные бумаги, в том числе и в оригинальном виде. Тогда составить документ – в интересах самого гражданина.

Бланк и образец 2020 г

Конкретной формы утвержденной законодательством не существует, поэтому каждая компания и/или физическое лицо вправе составить его по собственному образцу. Обычно в нем должна отражаться следующая информация:

  1. Название, дата его составления (это и есть день вступления его в силу), место составления (город или иной населенный пункт).
  2. Полное официальное название компании, передающей и принимающей документы (в том числе в тех случаях, когда обмен бумагами происходит в пределах одной фирмы).
  3. ФИО, паспортные и контактные данные физических лиц, если в обмене участвуют именно они.
  4. ФИО, должность и табельный номер (при наличии) ответственных сотрудников, которые собственно передают бумаги и принимают их.
  5. Перечень всех передаваемых документов обычно оформляют в виде таблицы. Приводятся такие данные:
  • номера (в хронологическом порядке);
  • полные официальные названия документов;
  • дата их составления/подписания;
  • номер бумаги (в соответствии с системой нумерации, принятой в компании);
  • форма (оригинал, копия, заверенная копия) и количество всех листов (страницы не считаются).
  1. Далее ставятся подписи сторон, расшифровки подписей (фамилия, инициалы) и печать, если компания использует ее в своей работе.
  1. Пустой бланк, который можно использовать в работе в большинстве случаев, представлен ниже:
  2. Простой образец акта приема передачи документов
  3. А вот реальный пример заполнения:
  4. Простой образец акта приема передачи документов
Читайте также:  Статья ук рф за избиение человека: наказание и срок

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. По необходимости допускается приложить к нему и другие важные документы – чаще всего это подробные описи. Тогда в акте нужно отразить ссылки на описи, а не перечислять названия всех бумаг (для экономии времени).

Передача документации при смене директора

Это один из наиболее распространенных и в то же время один из наиболее сложных случаев. Он всегда связан с особенно важными бумагами и материальной ответственностью. Как правило, передают такие документы:

  • учредительные (регистрация компании, сведения об учредителях, Устав и т.п.);
  • первичная бухгалтерская отчетность;
  • лицензия на ведение деятельности и прочая разрешительная документация;
  • заключения налоговых и иных проверок;
  • ценные бумаги, векселя;
  • свидетельства о правах собственности на помещения, объекты имущества, производственное оборудование и т.п.;
  • договоры аренды, поставки и другие соглашения с контрагентами;
  • платежные документы и др.

Образец подобного акта отличается от простого бланка приема документации. Основное отличие состоит в том, что передаваемых бумаг не очень много, поэтому их можно оформить обычным перечнем, а не таблицей. Наряду с этим подписывается документ всегда в присутствии свидетелей – сотрудников компании, в которой происходит смена руководства.

  • Пример на который можно опираться как на образец, представлен ниже.
  • Простой образец акта приема передачи документов
  • Простой образец акта приема передачи документов Простой образец акта приема передачи документов
  • Особенности процедуры состоят в следующем:
  1. Прежде всего, до оформления и самой процедуры передачи необходимо провести специальную инвентаризацию всех бумаг, чтобы заранее понимать, есть ли какая-то недостача и в чем ее возможные причины. По результатам инвентаризации составляется отчетный документ произвольного образца.
  2. Затем для подтверждения того, что все бумаги действительно не утеряны, привлекаются другие ответственные лица – это финансовый директор, начальник отдела кадров, главный бухгалтер, а при необходимости – и их заместители.

В особенно ответственных случаях для подтверждения корректности приема передачи документов необходимо  вызвать нотариуса. Он засвидетельствует чистоту передачи и заверит акт своей печатью и подписью.

Таким образом, сама по себе – это несложная процедура, однако важно внимательно контролировать действия сотрудников на каждом этапе и убедиться в наличии всех документов как минимум дважды.

Поделиться ссылкой:

(3

Источник: https://2ann.ru/prostoj-obrazec-akta-priema-peredachi-dokumentov/

Акт приема-передачи документов: образец акта приема-передачи документов, скачать бесплатно пример, форма, как заполнить

Рейтинг: 235 Простой образец акта приема передачи документов

Акт – свидетельствующий документ о свершившемся факте или событии, который составляется несколькими сторонами. Для его составления предусматривается унифицированная форма, которая подтверждается нормативными актами. Соблюдение этой формы заполнение обязательно. Ниже представлен шаблон на акт приема-передачи документов и образец заполнения.

Помимо вышеупомянутой унифицированной формы, также необходимо придерживаться порядка и правил составления, требуемых министерством, которое предоставляет соответствующий инструкции. Ниже представлен пример заполнения акта о передаче документов.

Образец акта приема-передачи документов

Простой образец акта приема передачи документовОбразец акта приема-передачи документов

Скачать образец акта приема передачи документов в формате doc

Заполненный акт о приеме-передачи документов подтверждает факт приема-передачи дел как свершившееся событие. Акт приема-передачи документов относится в категорию официальных документов. Он имеет юридическую силу.

Этот акт будет служить основанием и частью для всякого договора. В момент подписания тех или иных документов официального соглашения, стороны составляют акт приема-передачи документов.

В нем запротоколированы все принятые или выданные документы.

В акте точно перечисляется наименование документов, количество копий и дополнительные сведения, требующие приема-передачи. В некоторых ситуациях достаточно наличие копий или оригинала. По такому принципу должна передаваться абсолютно любая документация, имеющая официальный статус.

Передача может выполняться в обратном направлении если обнаружились документы, не представленные или в случае их утери или иных причин. Передача выполняется только по заявлению установленного образца. В акте указывается дата передачи, куратор, выполняющий роль по приему-передачи документов и другая важная информация.

Аналогично составляется акт приема передачи бухгалтерских документов.

Правила заполнения

Чтобы заполнить акт о приеме и передаче документов не нужно особых знаний и дополнений, даже со стороны делопроизводства он оформляется по определенной форме. Для моделирования ситуации ниже берётся акт приёма-передачи между двумя предприятиями.

  • Первым делом прописывается полное название и назначение составляемого документа, его суть;
  • После этого должен быть указан город, в котором был составлен акт, а также фактическая дата;
  • Потом указывается стандартная информация о стороне, передающей документацию: нужно обязательно выделить организационно- правовую форму (ООО, ЗАО, ИП и прочие), данные от ответственном лице, подписывающем документы, это могут быть как представители совета директоров, так и сотрудники, наделённые полномочиями для подписания соответствующей документации. Для второго случая должен быть указан номер приказа/удостоверения, на основании которого предоставляются эти полномочия, а также ФИО данного сотрудника пишется полностью;
  • После такие же сведения предоставляются и о второй организации, это те же пункты: форма и название предприятия, должности ответственных лиц, их личные данные или информация об ответственных лицах.
  • Когда все данные о сторонах внесены, должны быть подробно прописаны передаваемые документы. Обычно акты составляют, когда передаваемые документы имеют особую ценность или же в случае большого количества документации, поэтому лучше заранее оформлять все данные в табличном варианте.

Таблица составляется из следующих столбцов:

  1. Первый из них содержит порядковые номера для данного документа.
  2. Во втором должно быть наименование (пишется полностью).
  3. В третьем фактическая дата.
  4. В четвёртом порядковый номер, передаваемой бумаги в системе внутреннего документооборота организации.
  5. Пятый столбец предусмотрен для указания вида бумаг: оригинал или копия, для копий также подписывается заваренная она или нет.
  6. В шестом столбце информируют о количестве целых листов в обмениваемом документе.

Таблица не ограничена определенной информацией, можно добавлять пункты по усмотрению обеих сторон. Внизу указывается количество имеющихся экземпляров данного акта, а также сколько из них находятся у заинтересованных сторон и еще ниже должны быть проставлены заверяющие подписи обоих предприятий-фигурантов.

Источник: https://ru.FaceBusinessman.com/obraztsy-dokumentov/akty/akty-priyema-peredachi/akt-priema-peredachi-dokumentov.html

Акт приёма-передачи документов. Образец заполнения 2019-2020 года

Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием.

Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.

Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. документации при смене сотрудников. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи документов .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи документов .doc

Основные правила оформления акта приема-передачи документов

Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме.

Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц.

При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений.

В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством.

Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.

Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями.

В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта.

Инструкция по заполнению акта приема-передачи документов

С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении. В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.

  • Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
  • В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
  • Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
  • Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.

После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов.

Читайте также:  Какие документы нужны для продажи квартиры в 2020 году: перечень

Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы.

В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту. В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов.

  • При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию.
  • Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий.
  • Простой образец акта приема передачи документов
  • После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-priema-peredachi-dokumentov/

Образец простого акта приема — передачи документов — самая полная информация

Простой образец акта приема передачи документовЗдравствуйте, уважаемые подписчики! Я часто слышу, что после увольнения бывшие работодатели предъявляют претензии к своим сотрудникам. То они не могут найти документ, то не нравится заполнения и так далее. Для того, чтобы обезопасить себя, обязательно, при увольнении нужно составить акт приема-передачи документов. Сегодня в статье я расскажу о том, как правильно составить этот акт и не допустить основных ошибок. Будьте внимательны, следуйте основным правилам и работодатели не смогут вам ничего предъявить.

Акт приема-передачи бухгалтерских документов

Акт приема-передачи документации относится к официальным документам с юридической силой, которые являются обязательной частью любого договора. Если в результате официального соглашения стороны подписывают какие-либо документы, то, соответственно, составляется акт приема-передачи документов, который является запротоколированным перечнем документов.

Обязательно указывается наименование документов, подлежащих передаче, количество экземпляров и прочие существенные параметры, например, передается копия или оригинал. Таким образом официально передается любая документация.

Передача назад осуществляется по заявке установленного образца, в которой указываются наименования переданных и не представленных документов (в случае, если часть была утеряна или не может быть представлена по иным причинам). Может быть указана должность лица, уполномоченного на проведение проверки, дата передачи и другая информация.

Источник: http://btimes.ru/documents/acts/akt-priema-peredachi-dokumentov

Опись и учет передачи учредительных документов другому лицу

Практически каждая российская компания в своей деятельности накапливается колоссальный объем бумажных документов различного характера, в частности:

  • документы регламентированного кадрового и бухгалтерского учета;
  • договорные документы;
  • учредительные и корпоративные документы;
  • внутренние организационные документы;
  • документы в ходе взаимодействия с госорганами и контрагентами компании.

Несмотря на повсеместное внедрение технологий электронного , документы на бумажных носителях продолжают существовать в любой организации, как по причине необходимости их дублирования наряду с электронными документами, либо в связи с отсутствием электронных копий в принципе (учредительные документы).

Порядок передачи документов по описи при увольнении и прочих случаях

На протяжении всего жизненного цикла документы нередко переходят из рук в руки, передаются сотрудникам, клиентам, государственным органам. Конечной точкой жизненного цикла документа является их передача в архив. Передача документов в архив происходит по описи передаваемых документов, образец которого утверждается приказом по предприятию и должен содержать:

  • № п/п,
  • Наименование документа,
  • Количество листов в документе,
  • Уточняющие сведения.

Прежде всего, следует разграничивать опись передаваемых документов как протокол, или акт приема-передачи, и общий журнал регистрации, или реестр переданных документов.

Если целью первого документа является регистрация и учет всех передаваемых документов с фиксацией названия документа, его типа (оригинал-копия), кол-ва листов, даты передачи и даты возврата, то акт приема-передачи является подтверждением одной записи в журнале передачи.

Для ведения описи переданных документов используется либо рукописный журнал, куда вручную вносятся сведения, либо бланк в формате MS Excel.

Для фиксации факта передачи документа необходимо составить протокол, или акт приема-передачи документов, бланк которого может выглядеть следующим образом .

Акт приема-передачи документов – это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи от одного лица другому указанных в нем документов.

Документы могут передаваться одним юридическим лицом другому по договору, сотрудником в случае его перевода на иную должность, при увольнении, ликвидации структурного подразделения, и пр. Образец, бланк реестра передачи документов не утверждена законодательно, но следующая информация должна в нем присутствовать обязательно:

  • наименование документа;
  • номер, дата и место составления;
  • перечень передаваемых документов, их количество и тип – оригинал либо копия;
  • наименование юридических лиц, ФИО сторон акта;
  • подписи ответственных лиц, печати.

Такой реестр передачи документов составляется по утвержденному образцу в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. С помощью него можно передать как один документ, так и несколько сразу.

К чему приводят неучтенные документы?

  • Небрежное отношение к передаваемым документам неизбежно приведет к их потере, соответственно, к необходимости их восстановления.
  • Источник: http://you-right.ru/stati/dela-yurlic/opis-i-uchet-peredachi-dokumentov

Простой акт приема-передачи

Доказательством исполнения обязанностей стороны в ряде договоров является письменный акт приема-передачи. Документ подписывается, как правило, сторонами договора и в рамках договорных отношений: передача товара по договору поставки, транспортного средства или иной вещи по договору купли-продажи, в рамках арендных отношений и т.п.

Такой акт фиксирует не только факт выполнения обязательств, но и состояние передаваемого имущества на момент передачи. Поэтому в рамках судебных споров акт приема-передачи может стать важным доказательством по гражданскому делу.

Обязательность составления такого документа, как акт приема-передачи, может быть предусмотрена прямо в договоре, а может вытекать и из норм Гражданского кодекса РФ.

Например, в силу ст. 556 ГК РФ факт передачи недвижимости по договору купли-продажи и принятие ее покупателем осуществляется по передаточному акту. Или ст. 655 ГК РФ (аренда здания). Акт приема-передачи может быть составлен сторонами любого обязательства и по личной инициативе.

Пример акта приема-передачи

05 марта 2017 г.                                                                              г. Ульяновск

по договору купли-продажи жилого дома и земельного участка

от 01 февраля 2017 г.

Источник: http://blognalog.com/uchet/obrazets-prostogo-akta-priema-peredachi-dokumentov-samaya-polnaya-informatsiya.html

Акт приема передачи технической документации образец 2020

Простой образец акта приема передачи документов

Организации в процессе своей деятельности могут столкнуться с необходимостью передачи официальных документов, как внутри (например, между подразделениями), так и в другие компании и учреждения. Чтобы избежать разногласий по поводу соответствия пакета деловых бумаг приложенному списку, составляется образец акта передачи документов.

  • Скачать акт передачи документов — образец 2020 в doc
  • Скачать акт передачи документов — образец 2020 в docx
  • Скачать акт передачи документов — образец 2020 в pdf

В каких случаях требуется оформление акта?

Составление образца акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Скорее он требуется для предупреждения возможных конфликтных ситуаций между контрагентами по поводу соответствия переданных официальных бумаг.

Почему важно оформить документ:

  1. Акт приема-передачи подписывается обеими сторонами и имеет юридическую силу. Это означает, что он может использоваться при разрешении споров в судебном порядке.
  2. Данная форма также составляется внутри компании для подтверждения факта предоставления кадровой, бухгалтерской и другой документации.
  3. При сдаче дел и должности, связанной со сменой сотрудников, заполнение бланка требуется для того, чтобы новый специалист видел весь список имеющихся дел.
  4. Образец акта приема-передачи документации составляется при сдаче документов в архив (внутри организации и на госхранение). Данная процедура позволяет вычислить, где находится необходимое дело в случае необходимости, например, при проверке.
  5. Реорганизация или ликвидация организации сопровождается заполнением соответствующего формата документов.Образец акта приема-передачи технической документации регистрируется при передаче объектов недвижимости.

В итоге, любое совершаемое действие в рамках взаимодействия контрагентов между собой должно быть подтверждено документально.

Правила оформления акта приема-передачи документов

Образец акта приема-передачи документов предполагает ряд правил его оформления:

  1. бланк должен соответствовать общим установленным требованиям (ГОСТ);
  2. в нем должны содержаться все необходимые сведения;передаваемые документы прописываются в соответствии с названиями, указанными в номенклатуре дел или учетной политике предприятия;
  3. для бланков строгой отчетности составляется отдельный список;члены комиссии указываются только в соответствии с приказом об их назначении;
  4. перечень передаваемой документации оформляется в виде таблицы.

Содержание документа

Компания может самостоятельно разработать форма данного типа документа или скачать его в интернете. Но в любом случае в содержании бланка должны быть отражены следующие пункты:

  • название свидетельства передачи;
  • фактические и юридические адреса отправителя и получателя;место оформления сделки;
  • дата составления (подписания) и регистрации;
  • наименование юрлица и организационно-правовая форма;
  • почтовые реквизиты – для юрлиц;
  • ФИО представителей передающей и принимающей стороны (по необходимости с внесением паспортных данных);
  • перечень передаваемых официальных бумаг, с указанием их подлинности (копийности), количества экземпляров и страниц, номеров документов;
  • для повышения достоверности может быть изложено краткое содержание передаваемого документа;
  • подписи участников договора, заверенные печатями.

Нарушение условий содержания ставит под сомнение правомерность образца акта приемки-передачи документов.

Требования к документу

Несмотря на то, что при возникновении конфликтных ситуаций данный акт является неоспоримым доказательством правоты одной из сторон, жестких требований к его разработке и оформлению нет. При этом он должен соответствовать минимальным нормам права. Поэтому простой образец акта приема-передачи документов должен отвечать следующим требованиям:

  1. Оформляется на бумажном носителе, формата А4, не допускается составление в электронном варианте.
  2. Заполнение шаблона разрешено в печатном и письменном виде.При заключении сделки между юрлицами используется специально разработанный фирменный бланк организации.
  3. Количество экземпляров должно соответствовать числу заинтересованных сторон (обычно 2 шт.).
  4. Не должен содержать лишнюю информацию, затрудняющую понимание сути дела.
  5. Изложение сведений осуществляется в официально-деловом стиле.
  6. Обязательно прописывается название документа, отражающее цель его создания.
  7. Факт передачи объекта сделки между компаниями заверяется печатью, внутри организации достаточно подписей.
Читайте также:  Расчет алиментов на ребенка в 2020 году: калькулятор на 1, 2, 3, 4 детей

Образец акта приема-передачи ТМЦ

Передача товарно-материальных ценностей от одной компании другой подкрепляется подписанием соответствующих официальных бумаг. В их число входит свидетельство передачи ТМЦ.

Допускается использовать типовой бланк или оформленный организацией самостоятельно в соответствии с требованиями. Шаблон свидетельства приемки можно скачать на тематических сайтах или форумах в интернете.

Основные пункты, которые обязательно должны быть указаны в соглашении:

  • перечень ТМЦ с описанием;
  • идентификационные данные (госномера, заводские реквизиты и т.д.);
  • опись сопроводительной документации (сертификаты, паспорта, гарантийные талоны, инструкции и т.п.).
  1. Необходимость в составлении официальной бумаги связана в первую очередь со сменой материально ответственного лица, за которым закреплены ТМЦ.
  2. Скачать акт передачи документов — образец 2020 в doc
  3. Скачать акт передачи документов — образец 2020 в docx
  4. Скачать акт передачи документов — образец 2020 в pdf

Источник: https://obrazec-dogovora.ru/akt/akt-peredachi-dokumentov-obrazec.html

Акт приема-передачи бухгалтерских документов

24 Января 2020 12:36 7

Ставки по «Легкому кредиту» снижает Газпромбанк

20 Января 2020 12:11 9

Перевода через Google Pay добавили в сервисы для сбора средств «Яндекс.Деньги»

17 Января 2020 05:05 22

В Одинцово более полугода житель Москвы занимался обменом валют от имени…

17 Января 2020 00:00 6

Без комиссий доступны банкоматы Альфа-Банка клиенты банка «Санкт-Петербург»

12 Января 2020 13:39 18

От выдачи кредитов в магазинах отказываются банки

08 Января 2020 02:25 17

Максимум обновили цены на золото с 2013 года

08 Января 2020 02:14 17

О «новогоднем вирусе» предупредили в WhatsApp…

04 Января 2020 01:18 20

Низкие зарплаты и пенсии россиян раскритиковал миллиардер

27 Декабря 2019 00:55 20

Главной целью улучшение уровня жизни россиян назвал президент РФ

20 Декабря 2019 12:16 28

На рефинансирование ипотеки РСХБ снизил ставки… Все новости

Ещё

27 Января 2020 12:55 1

Рюкзак Rivacase 5560,Realme 5 Pro 4+128 Гб,ZTE Blade V9 Vita 2+16 Гб

27 Января 2020 12:37 1

Vivo Y19 4+128 Гб,Сумка-термос Ezetil Keep Cool Extreme,Ноутбук Acer Extensa

19 Января 2020 06:58 9

Телевизор Irbis,Повербанк BlitzWolf,Набор универсальной оснастки BOSCH TiN

19 Января 2020 00:00 4

2.5'' 4K ТВ Asano 43LU8010T (2019),Huawei P30 6+128 Гб,Сумка WORKPRO W081020AE

17 Января 2020 06:48 5

Игровая мышь Razer Basilisk,55'' 4K ТВ Sony KD-55XF7096,Монопод Huawei AF11L

17 Января 2020 06:24 6

Кроссовки ASICSTIGER,Триммер Remington PG180,Монитор 27″ Philips 273V7QDSB

15 Января 2020 14:20 9

Наушники JBL TUNE,Кроссовки Xiaomi Mijia,Realme 5,49.5″ 4K ТВ Hisense H50B7500

14 Января 2020 02:49 10

Meizu 16 6+64 Гб ,SHARP AQUOS C10 S2 4+64 Гб,Ноутбук ACER Nitro 5 AN515-54-58TJ

13 Января 2020 19:39 11

Триммер Braun MGK3021,Фен Supra PHS-1003S.Портативная акустика Sony SRS-XB01

13 Января 2020 19:24 13

Xiaomi Redmi 8,Весы Xiaomi Mi Smart Scale 2,Наушники Sony,Монитор 23.8″ HP 24fw Все акции

Ещё

27 Января 2020 11:37 2

Крымская трасса «Таврида» готова на 85 процентов

27 Января 2020 11:20 1

В Москве открыт детский сад на 220 мест

24 Января 2020 12:10 4

Российская операционная система «Ред ОС» выбрана для серверов Huawei

24 Января 2020 12:02 3

В 2019 году в Севастополе заложены рекордные 533 га новой лозы

19 Января 2020 12:28 6

В Шереметьево открыта первая очередь терминала «С» международных авиалиний

19 Января 2020 02:07 12

Компания Тингер отправила в Европу очередную партию техники

17 Января 2020 05:23 8

Уникальная дорога с нанотрубками построена в России

17 Января 2020 05:20 5

Роснефть начала производство инновационного катализатора нового поколения

15 Января 2020 13:56 8

На Западе Москвы открылась новая детская поликлиника

14 Января 2020 18:47 8

В Москве на ЗИЛе открылась школа-гигант на 2500 учеников

Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/akty/akt-priema-peredachi-dokumentov-obrazec-skachat-besplatno.html

Акт приёма-передачи документации образец бланк

Если вам необходимо передать кому-либо документы, содержащие особо важную информацию, достоверно подтвердить факт того, что бумаги попали в нужные руки, всегда составляйте акт приёма-передачи документации.

Акт необходим

И по сей день, документация в бумажной форме является наиболее распространённой формой фиксации важных сведений. Некоторые документы представляют собой огромную ценность, для многих документов введены законом специальные правила оборота.

В связи с этим, бумаги, содержащие особую информацию, требуется не только бережно хранить, но и не допускать получения сведений, содержащихся в этих бумагах лицам, которые могут использовать их в личных, корыстных целях, либо во вред  владельцу документов.

Если по служебной необходимости вам приходится передавать те или иные документы, содержащие особую информацию кому-либо, потребуется и подтвердить работодателю, что его задание выполнено, а документация передана кому следует.

Устное подтверждение от адресата, которому направлены бумаги можно получить и по телефону, а вот достоверно доказать исполнение сотрудником своей обязанности можно лишь письменным документом – актом приёма-передачи документации.

Составление акта передачи документов

Как уже упоминалось, акт приёма-передачи документации необходим лишь для подтверждения факта передачи документов от одного лица другому.

Составление такого акта не требует ни проведения специальной процедуры, ни специального заверения бумаги.

Достаточно подписей получателя документации и передающего лица, если они физические лица, либо реквизитов и печатей организаций, если документы передаются от одной фирмы в другую.

При составлении акта обязательно укажите дату передачи и составьте простейшую таблицу, в которой будут указаны названия документов, количество листов или страниц в каждом, оставьте колонку для замечаний, если они имеются при приёме бумаг.

Акт приема-передачи документации

Название документа Количество листов Примечания

Дата составления_____________

Документы передал:_____________      Документы принял _______________.

Акт такой простейшей формы с подписями сторон – вполне правомочный и действительный документ, удостоверяющий, что передача документации действительно имела место между указанными лицами. При необходимости в такую простейшую форму акта можно вносить необходимые дополнения или изменения, важно, чтобы передача бумаг была удостоверена участниками такого действия.  

Ниже расположен типовой бланк и образец акта приёма-передачи документации вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник: https://uristhome.ru/document/80/akt-priema-peredachi-dokumentatsii-obrazets-blank

Образец акта приема-передачи документов

Акт приема-передачи документов — документ отражающий, передачу документа от одного лица к другому. Очень часто бывает, что в организации происходит смена руководящего работника или главного бухгалтера.

Смена всегда происходит с передачей необходимой документации.

Если такую передачу никак не фиксировать, то сотрудники и собственно фирма рискует потерять необходимую информацию и усложнить процесс вхождения в должность нового сотрудника.

Для фиксирования такой процедуры и инвентаризации документов служит акт приема-передачи документов. Подписанный акт является документом, в котором подтверждается, что одна сторона передала документы, а другая их получила. И условия в данном акте прописываются именно таким образом, чтобы подтвердить этот факт.

Подпись сторон в данном акте говорит об отсутствии претензий одного лица к другому в случае возникновения споров в будущем. Более того правильно оформленный акт будет иметь юридическую силу даже в случае если спор между сторонами дойдет до судебного разбирательства.

Акт приема-передачи документов: основные моменты

  • Каждая компания в праве составлять данный акт по собственному усмотрению и форме. Единственно важно, чтобы в документе были прописаны следующие моменты:
  • Наименование, дата и место оформления данного акта
  • Название предприятия, в котором осуществляется данная передача (для юр. лиц)

Фамилия Имя Отчество лица передающего документы (обычно это лицо и составляет данный документ). Также при необходимости прописываются паспортные данные.

Фамилия Имя Отчество лица принимающего документы (в случае если данное лицо является сотрудником другой фирмы, то реквизиты, название этой фирмы).

Перечень передаваемых по данному акту документов с указанием количества экземпляров, количества страниц, номера и даты документов.

При большом объеме материала вполне разумным является описание документов в приложении или в специальной таблице, где каждому документу дается свой порядковый номер и полная его характеристика. Все это необходимо чтобы ни один документ не пропал.

Ставятся подписи сторон, которые означают согласие с документом и отсутствием претензий. Также ставится печать компании, в которой передаются документы.

Такой акт вполне может составляться между физическими лицами без указания организаций. Здесь достаточно реквизитов и паспортных данных сторон.

Надо отметить, что таким актом можно пользоваться также и при оформлении услуги, когда заказчик принимает на себя ответственность за хранение важных и ценных документов на время работы.

К примеру, такой услугой может быть оформление заграничных выездных документов.

В случае потери оригинальных и ценных документов исполнителем, у клиента, имеющего данный акт, есть веское основание обратиться во все необходимые инстанции в случае спора.

Еще одним полезным моментов в передачи ценных оригинальных документов является их копирование передающим лицом.Акт приема-передачи документов изготавливается в двух экземплярах по одному каждому из сторон передачи. Ниже мы предлагаем вашему вниманию образцы таких актов.

АКТ

приема-передачи документов

г. ________________              « » _________________ 20__г.

_______________________________ в лице ________________________________________, с одной стороны, передал, а _____________________________ в лице______________________________, с другой стороны, принял следующие документы:

п/п Наименование документа Дата документа Номер документа
  1. Форма
  2. (копия/
  3. оригинал)
К-во листов
  • Данный акт составлен в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон.
  • Передал документы:                                                              Принял документы:
  • __________________ /                     /                        _____________________ /                       /

                 М.П.                                                                                         М.П.

Источник: https://www.webohrannik.ru/sovetnik/akt/obrazets-akta-priema-peredachi-dokumentov.html

Ссылка на основную публикацию