Как оплачивается учебный отпуск на работе в 2020 году

Во многих случаях граждане, понимающие необходимость получения высшего образования, поступают в институт, уже будучи трудоустроенными. Именно для таких людей предусмотрен ученический отпуск по Трудовому кодексу РФ. Но, к сожалению, предоставление такого вида поддержки для обучающегося, зачастую игнорируется работодателем.

Насколько законны такие действия, и когда у сотрудника возникает право на получение ученического отпуска? Как производится оплата отпуска на период обучения, и как правильно отстоять свое право на получение такого рода выплаты? Об этом далее.

Скачать для просмотра и печати:

Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Оплата учебного отпуска работодателем

Как оплачивается учебный отпуск на работе в 2020 годуПо нормам российского законодательства, сотрудник, работающий на предприятии или в организации, и одновременно с этим проходящий обучение в ВУЗе, может рассчитывать на получение отпускного времени на период обучения.

Кроме того, вопреки уверениям некоторых недобросовестных работодателей, такой промежуток времени также должен быть оплачен. Однако перечисление денежных средств за этот период отдыха производится только при соблюдении двух условий:

  1. Который раз студент получает один и тот же уровень образования.
  2. Форма обучения.

Стоит помнить о том, что выходные на период обучения нельзя сравнивать с другими промежутками для отдыха, предоставляемыми по графику. Он не может быть заменяемым, то есть, работодатель не может отпустить работника в основной оплачиваемый отпуск по той причине, что сотрудник ранее брал выходные на учебу.

В зависимости от поставленных целей этого времени отдыха и формы обучения работника, учебный отпуск может быть предоставлен в двух видах:

  1. Оплачиваемый — признается дополнительным, и за этот промежуток времени работник получает среднемесячную заработную плату.
  2. Неоплачиваемый — в такой ситуации учащийся может взять отпуск на период всего своего обучения, но ему не будет компенсирована заработная плата за этот промежуток времени.

Как происходит расчет и оплата отпуска

Как оплачивается учебный отпуск на работе в 2020 годуЧтобы у студента появилась возможность уйти в оплачиваемый учебный отпуск, он должен соблюсти сразу несколько условий (ст. ст. 173, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):

  1. Сотрудник должен впервые получать высшее образование.
  2. Работодатель самостоятельно отправил своего работника на получение нового уровня образования.
  3. Учащихся проходит обучение на заочной или очно-заочной форме.
  4. У учебного заведения есть лицензия и аккредитация.

При обучении на очной форме, учебный отпуск не будет оплачиваться.

У работника, желающего получать образование и одновременно с этим осуществлять трудовую деятельность, есть возможность проходить обучение в учреждениях:

  1. Высшее учебное заведение.
  2. Высшая школа, гимназия.
  3. Техникум или училище.

Порядок оплаты учебного отпуска

Как оплачивается учебный отпуск на работе в 2020 годуПо нормам законодательства, сотрудник имеет право рассчитывать на получение оплаты за период, пока он находится на учебе, исключительно в тех случаях, когда он учится успешно. При этом в рамках трудового законодательства нет определения такому обучению, поэтому считается, что у работника не должно быть никаких хвостов.

Внимание! По закону, начальник не должен давать своему сотруднику дополнительные выходные дни на пересдачу экзаменов. Кроме того, если такие дни и даются, то они не оплачиваются.

Для получения права на оплату учебы, работник должен написать своему непосредственному начальнику заявление, на основе полученной справки-вызова из учебного заведения.

Данный документ является подтверждением того, что человек действительно отправляется на учебу, а не берет выходные дни просто для того, чтобы побыть дома.

Оплата времени на учебу производиться таким же образом, как и обычного отпуска. Для правильного расчета среднего заработка сотрудника, бухгалтер должен сложить все его полученные в ходе трудовой деятельности доходы, поделить их на 12. После этого готовое число делится на среднее количество календарных дней в месяце.

При проведении такого расчета получается средний заработок конкретного сотрудника за 1 день в году. Для определения размера компенсации, необходимо умножить полученное число на общее количество дней будущего отпуска.

Важно помнить, что компенсация предоставляется только по основному месту работы (ст.287 ТК РФ). Если сотрудник обучается сразу в двух учебных заведениях, то компенсация выплачивается только за обучение в одном из них по его выбору (ч.3 ст.177 ТК РФ).

Если учебное заведение не имеет государственной аккредитации, то учебный отпуск может быть предоставлен, если это предусмотрено трудовым договором или коллективным договором.

Как оплачивается учебный отпуск на работе в 2020 годуКак правило, граждане, которые осуществляют трудовую деятельность, пишут заявление на предоставление учебного отпуска только на время сдачи сессии, так как экзамены в институтах проходят в рабочее время. По кодексу, в отношении таких периодов устанавливается максимальная продолжительность.

В частности, по закону, для человека, который обучается по программе специалиста или магистрата, могут быть предоставлено следующее количество отпускных дней:

  1. Во время обучения на 1 или 2 курсе, работнику оплачивается только 40 дней отпуска.
  2. Все последующие курсы — 50 дней.

Время учебного отпуска, подлежащего оплате, при обучении по программе среднего профессионального образования, выглядит таким образом:

  1. 1-2 курс обучения — 30 дней.
  2. Все последующие курсы оплачиваются только 40 дней.

Предоставление учебного отпуска на заочной форме обучения

Как оплачивается учебный отпуск на работе в 2020 годуПо законодательству, оплачиваемый ученический отпуск для гражданина, обучающегося на заочной форме, возможно только при соблюдении следующих условий:

  1. Человек впервые получает образование такого уровня.
  2. У учебного заведения есть государственная аккредитация.

В статье 173 Трудового кодекса РФ указано, что при обучении гражданина в ВУЗе, его работодатель должен обеспечить сотруднику следующие условия:

  1. На первых двух курсах оплачивается 40 дней обучения.
  2. На всех последующих курсах оплата производится за 50 дней отпуска, взятого для сдачи сессии.
  3. При прохождении государственной аккредитации, и сдачи дипломной работы, сотрудник может уйти в оплачиваемый отпуск на срок до 4 месяцев.

Помимо этого, работодатель должен предоставить работнику возможность получения оплачиваемого 15-дневного отпуска на прохождение:

  1. Вступительных испытаний.
  2. Итоговых испытаний.

Помимо этого, на законодательном уровне определены иные льготы, на которые может рассчитывать работник, проходящий обучение на вечернем отделении.

К ним относятся:

  1. За неделю до начала итоговой аттестации, сотрудник может работать по сокращенному графику. По нормам трудового законодательства, может быть сокращение до 7 часов в неделю. Использование такой возможности появляется за 10 месяцев до начала итоговых испытаний.
  2. Если сторонам удастся прийти к соглашению относительно предыдущего вопроса, то на этот период времени работник также имеет право претендовать на появление одного нерабочего дня в неделе.
  3. На время освобождения от выполнения своих должностных обязанностей, сотрудник должен получать по 50 процентов от своего среднего заработка, но не ниже минимального размера оплаты труда.

Если обучение проводится в другом городе, то один раз в год работодатель должен оплачивать дорогу до места учебы и обратно. При этом с таких сумм запрещается снимать страховые взносы.

Порядок оплаты учебного отпуска заочникам

Как оплачивается учебный отпуск на работе в 2020 годуСтудент, которому необходимо отправиться в свое учебное заведение для сдачи промежуточных экзаменов или итоговой аттестации, должен предварительно составить заявление на имя своего непосредственного работодателя.

В этом документе должна содержаться следующая информация:

  1. Должность, ФИО руководителя.
  2. Полное наименование организации.
  3. Должность и ФИО заявителя.
  4. Описание причины, по которой работнику необходимо получить ученический отпуск. Дополнительно необходимо приложить к заявлению справку-вызов, чтобы подтвердить, что сессия проводится официально, это не сдача долгов, и сотрудник имеет право на получение оплаты за этот промежуток времени.
  5. Подпись заявителя, дата составления заявления.

Получив такое заявление, специалист отдела кадров составляет приказ о предоставлении работнику времени для учебы. По закону, выплата компенсации за этот промежуток времени должна быть осуществлена за 3 дня до наступления первого дня отпуска.

Вместе с заявлением должна быть отдана только 1 часть справки. Вторая передается работодателю только после окончания сессии, в качестве подтверждения, что учащихся присутствовал на экзаменах и не зря взял отпуск.

Как происходит предоставление отпуска при получении первого образования в ВУЗе

Как оплачивается учебный отпуск на работе в 2020 годуПо нормам российского трудового законодательства, если сотрудник получает первое образование в ВУЗе, то его непосредственный работодатель должен оплатить такому сотруднику время нахождения в учебном отпуске, но только при соблюдении следующих условий:

  1. Учащихся проходит обучения по заочной или очно-заочной программе.
  2. У высшего учебного заведения есть государственная аккредитация.

Однако, как показывает практика, в отдельных случаях начальник предоставляет своему сотруднику оплату времени учебного отпуска даже в тех случаях, когда у ВУЗа отсутствует государственная аккредитация. Возможность получения денежных средств в этом случае оговаривается коллективными договорами или иными локальными нормативными актами, действующими на предприятии или в организации.

По закону, оплата времени отпуска производится только за следующие периоды:

  1. На 1-2 курсах обучения — 40 календарных дней.
  2. На всех последующих курсах — 50 дней.
  3. При прохождении работником государственной аккредитации или сдаче дипломной работы — до 4 месяцев.

По закону, у работодателя нет права отказать своему работнику в предоставлении учебного отпуска. Такие действия являются нарушением трудового законодательства и могут быть обжалованы в суде, прокуратуре или трудовой инспекции.

  • Дорогие читатели!
  • Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
  • Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео об учебном отпуске

Источник: http://lgoty-vsem.ru/kompensatsii/uchebnyj-otpusk.html

Как оплачивается учебный отпуск в 2020 году?

Как оплачивается учебный отпуск на работе в 2020 году

Учиться никогда не поздно. Поэтому нередки случаи, когда граждане совмещают свою трудовую деятельность с получением образования. По месту работы учащемуся обязаны предоставить дни отпуска на учебу при соблюдении ряда условий. Как оплатить учебный отпуск в 2020 году и что говорит об этом законодательство.

Учебный отпуск может быть оплачен или в зависимости от формы обучения и иных параметров. В первом случае за весь период нахождения в отпуске в рамках справки-вызова и законодательных норм происходит оплата по среднемесячной зарплате.

Неоплачиваемый учебный отпуск работодателем предоставляется, но оплата за эти дни не производится.

Условия предоставления ученических дней отпуска по закону ТК РФ

Выход работника на сессию, включая сдачу экзаменов и прослушивание установочных лекций, регулируется трудовым законодательством. Законодательство не предоставляет руководителю организации выбор. Его обязанность отпустить работника в учебный отпуск (вопрос только в том оплачиваемый он или нет), при соответствии нескольким параметрам:

  • работник оформлен в организации по трудовому договору и это его основное место работы (статья 287 ТК);
  • представлена справка-вызов из учреждения образования по установленной форме (статья 177 ТК);
  • образовательное заведение (основного среднего, высшего или среднего профессионального образования) аккредитовано, его деятельность лицензирована, что подтверждено соответствующими документами;
  • этот уровень образования работник получает впервые (статья 177 ТК).

Отпуск для прохождения обучения будет представлен и тем, кто одновременно обучается в нескольких (например, двух) учебных заведениях. Но отпуск будет оформлен только по одному из них. Работник определяет сам, из какого заведения представить справку работодателю (ст.177 ТК).

Для образовательных целей будет оплачиваться количество дней в зависимости от вида получаемого образования и формы обучения. По форме различают:

  • очную (О);
  • очно-заочную (О-З);
  • заочную (З).

Аббревиатура ГИА — расшифровывается, как государственная итоговая аттестация.

ВидФормаПродолжительность отпускаСтатья ТК
Высшее с присвоением квалификации бакалавра, магистра или специалиста О-З, З Промежуточная:

  • по 40 дней в год на I и II курсах,
  • по 50 дней – следующие курсы.

ГИА – не более 4-х месяцев.

173
Высшее (ординатура, аспирантура и т.д.) З В течение года 30 календарных дней без учета времени проезда к месту учебы и обратно.Защита диссертации:

  • для кандидата наук 3 месяца,
  • доктора наук – полгода.
173
Среднее профессиональное О-З, З Промежуточная:

  • по 30 дней в год на I и II курсах,
  • по 40 дней – следующие курсы.

ГИА – не более 2-х месяцев.

174
Среднее общее О-З ГИА – 22 дня. 176
Среднее основное О-З ГИА – 9 дней. 176

Для целей прохождения вступительных экзаменов такой отпуск предоставляется в соответствии со статьями 173 и 174 ТК, но оплата по ним не производится. Равно как и превышение от нормативных величин учебных дней, положенных по закону. Тогда нормативное количество подлежит оплате, а те, что окажутся более, будут считаться неоплачиваемым учебным отпуском.

Следует отметить, что законодательство подразумевает оплату учебных отпусков при успешной сдаче всех промежуточных и итоговых аттестаций. Пересдача экзаменов, которые не удалось защитить в течение сессии, должна происходить в свободные от работы дни.

Работодатель может по заявлению работника предоставить ему дополнительные дни для пересдачи, но только за счет работника. То есть оплачены они не будут.

Количество дней всегда указывается в справке из ВУЗа или СУЗа, служащей основанием для отрыва от производственного процесса, но работник вправе покинуть рабочее место на меньшее количество дней. Это он должен указать в заявлении, а работодатель обязан предоставить учебный отпуск столько, сколько просит работник.

Как оплачивается учебный отпуск на работе в 2020 году

Оплате предшествует оформление дней для учебного процесса. Для этого необходимо:

  • получить от работника заявление об их предоставлении с приложенной к нему справкой-вызова установленной формы, выданной образовательным заведением;
  • издать приказ по форме Т-6 с указанием вида предоставляемого отпуска, дней, которые будут оплачены, общим количеством отпускных дней, начальной и конечной даты периода;
  • заполнить табель учета рабочего времени, где обозначить оплачиваемые дни (кодом У или 11) и неоплачиваемые (кодом УД или 13);
  • в личной карточке работника отразить данные в разделе VIII.

Сведения из приказа являются основанием для бухгалтерии к расчету отпускных.

Образец заполненного приказа о предоставлении учебного отпуска по унифицированной форме Т-6

Учебный отпуск в СЗВ-СТАЖ

Независимо от его оплаты период нахождения в учебном отпуске должен быть отражен в форме СЗВ-СТАЖ. При этом заполняется графа:

  • графа 6 – начало периода;
  • графа 7 – конец периода;
  • в графе 11 проставляется код УЧОТПУСК.

Как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2020 году по трудовому кодексу?

Отпуск для обучения предоставляется и оплачивается на основании:

  • личного заявления работника;
  • приложенной к нему справки-вызова.

Именно справка установленной формы (от 19 декабря 2013 г. N 1368) из учебного заведения является доказательством, что работник направляется на учебу.

Справка-вызов на сессию: скачать образец бланка 2020 года

Для заочной формы обучения, учебные отпускные дни оплачиваются по такому же принципу, как ежегодный очередной отпуск:

Среднедневной заработок × Количество оплачиваемых дней отпуска

Рассчитать отпуск поможет: Калькулятор учебного отпуска онлайн

Выплата полагающейся суммы производится не позднее, чем за 3 календарных дня до наступления учебного отпуска (ст.136 ТК).

Заметим, что при получении второго высшего образования по любой форме обучения работнику учебные дни будут предоставляться в общем порядке, но оплачиваться не будут.

Образец заявления на учебный отпуск 2020 года

Все заявления от работников, в том числе о предоставлении учебного отпуска, не имеют стандартной формы, утвержденной нормативными актами. Они составляются в произвольной форме с соблюдением норм:

  • указания адресата – руководителя организации,
  • своей должности и ФИО,
  • текста, отражающего суть просьбы,
  • даты составления и личной подписи работника.

Допустимо использовать шаблонный бланк, принятый в организации.

Как оплачивается учебный отпуск на работе в 2020 году

Заявление на учебный отпуск: скачать бланк и образец

Скачать образец заявления о предоставлении учебного отпуска для прохождения промежуточной аттестации с сохранением заработной платы

Оплачивается ли учебный отпуск в магистратуре?

Работник, проходящий обучение по программе магистратуры впервые, претендует на дополнительные оплачиваемые отпуска в том же объеме, что и при получении степени бакалавра. Такие гарантии обеспечены статьей 173 Трудового кодекса.

Не подлежит оплате обучающемуся в магистратуре следующие дни учебы:

  1. Для любой формы образовательного процесса:
  • 15 дней для аттестации по результатам обучения на курсах по подготовке к поступлению в ВУЗ;
  • 15 дней для сдачи вступительных экзаменов;
  1. Для очной формы обучения:
  • 1 месяц для итоговой экзаменации;
  • 4 месяца для сдачи государственных экзаменов и защиту диплома, подтверждающего получение степени образования;
  • 15 дней в год на сдачу промежуточных экзаменов при окончании курса.

В заключение следует отметить, что при соблюдении всех условий, установленных законодательством, работодатель не вправе отказать работнику в оплате учебного отпуска.

При правильном оформлении справки-вызова и наличии аккредитации у учебного заведения отказ работодателя будет расценен, как грубое нарушение трудового законодательства.

Это может служить поводом для обращения в трудовую инспекцию и проведения проверки по факту.

Учебный отпуск военнослужащим по контракту в 2020 году

Не только рядовой гражданин имеет право на обучение в высшем или техническом учебном заведении, с оплатой с места работы, но и военный, служащий по контракту.

Положен ли учебный отпуск военнослужащему?

Источник: https://trudtk.ru/otpusk/kak-oplachivaetsja-uchebnyj-otpusk/

Как оплачивается учебный отпуск на работе в 2020 году

Учебный отпуск предоставляется работнику, получающему образование, на период обучения, например, сессии. Кто может рассчитывать на его получение, каковы особенности оформления, и каков размер его оплаты?

Как оплачивается учебный отпуск на работе в 2020 году

Работающие граждане вправе получать образование. Это прописано в ФЗ №273 от 23 декабря 2012 года. В связи с этим многие работающие граждане стремятся к повышению уровня образованности, квалификации, получению новых знаний по специальности. С приближением очередной сессии зачастую возникает вопрос, кому положен такой отпуск, и каковы условия его оформления.

Ученический отпуск предоставляет предприятие, на котором гражданин трудится как по основному месту работы. Если он является внутренним или внешним совместителем, отпуск может быть предоставлен только за счет сотрудника.

По закону этот период времени не может совпадать с прочими видами отпусков. Однако он может быть присоединен к обязательному отпуску, предоставляемому ежегодно, но только с согласия нанимателя. Если получается так, что два отпуска совпадают по времени, ежегодный отпуск подлежит переносу.

Если сотрудник учится одновременно в нескольких образовательных учреждениях, отпуск может быть взят для сессии только в одном из них. Выбор работник делает самостоятельно.

Отправка специалиста на обучение может быть организована в ситуации, когда учебное заведение имеет государственную аккредитацию. Этот факт прописан в справке-вызове, поэтому предъявление вспомогательных документов не требуется.

В иных практических случаях работодатель имеет право на предоставление отпуска, если этот пункт содержится в коллективном соглашении.

Отпуск предоставляется вне зависимости от типа и характера учреждения, в котором работник получает образование. Это может быть вуз, техникум, колледж, заведение начального образования. Однако комплекс гарантий полагается специалисту только в том случае, если обучение по данному образовательному уровню происходит впервые. Форма получения образования (очная, заочная, вечерняя) роли не играет.

Для получения учебного отпуска сотрудник предоставляет в кадровую службу организации соответствующее заявление и справку-вызов. Заполнение заявления осуществляется в произвольной форме. Однако обязательно указать в нем цель получения отпуска (сдача сессии, работа с дипломным проектированием, подготовка к государственному экзамену и т. д.).

Справка-вызов состоит из двух частей. Первая заполняется до начала временного ухода с рабочего места. Вторая оформляется по факту сдачи экзаменов.

Сдача обеих частей производится в отдел кадров организации. Первая выступает в качестве приложения к заявлению, а вторая подлежит передаче в бухгалтерию или кадровый отдел.

Отсутствие второй части не может стать основанием для отказа в предоставлении отпуска.

Читайте так же:   Правила расчета отпускных в 2020 году

Как оплачивается учебный отпуск на работе в 2020 году

Оплачивается ли учебный отпуск

Если сотрудник предприятия занимается получением дополнительного образования и его совмещением с основной рабочей деятельностью, закон позволяет ему получить соответствующий отпуск.

В ряде ситуаций за время пребывания в нем работник получает сумму среднего заработка, определяемую в том же порядке, что и для всех других видов отпусков.

Однако в некоторых случаях сохранение зарплаты не предусмотрено:

  • при получении высшего образования (сдача экзамена вступительного типа, прохождение финальной, промежуточной аттестации, подготовка к государственным экзаменам, защита дипломного проекта);
  • при получении среднего образования (сдача стартового экзамена, аттестация промежуточная и государственная для очной формы обучения).

Во всех прочих ситуациях зарплата служащего сохраняется. Что касается отпуска без сохранения заработка, он представляет отдельное направление отдыха, предусмотренное в рамках трудового законодательства. Единственная гарантия, на которую может рассчитывать гражданин – сохранение рабочего места на период отсутствия на работе.

Выплата отпускных должна производиться за 3 дня до момента начала отпуска. Но если гражданин опоздал с предоставлением документов, выплата производится не позднее, чем следующий рабочий день. После сдачи всех экзаменов специалист сдает в бухгалтерский отдел предприятия вторую часть справки-вызова.

Как оплачивается

Предоставление ученического отпуска осуществляется в календарных днях. Наряду с этим расчет времени подразумевает включение нерабочих, праздничных дней, которые пришлись на данный период времени. Их оплата производится по аналогии со всеми остальными днями.

Допустимо разделение учебного отпуска на несколько частей. Отозвать работника из него работодатель не вправе. Наниматель также обязуется оплатить проезд сотрудника к месту учебы в обе стороны в сумме 100% при получении высшего образования и 50% — среднего.

Основная причина, по которой работающие люди берут отпуск в целях получения образования – сдача сессионных экзаменов. В качестве регламента по данному вопросу выступает ст. 173-176 ТК РФ.

Согласно ст. 173, в случае обучения в магистратуре специалист может получить 40 дней на 1 и 2 курсе и 50 дней на последующих курсах. Согласно ст. 174, при получении среднего образования на первых двух курсах предоставляется 30 дней, а впоследствии – 40.

Заочникам

Согласно ст. 173 ТК РФ, за работодателем закреплено обязательство по предоставлению сотруднику:

  • 40 дней на сессию на 1 и 2 курсе;
  • 50 дней впоследствии;
  • 4 месяца в целях прохождения аккредитации и защиты дипломного проекта.

В ч. 2 этой же статьи сказано, что 15 дней полагается для прохождения испытаний вступительного типа и сдачи итоговых экзаменационных программ. В ст. 173 также содержится перечень вспомогательных полагающихся льгот. Оплата учебного отпуска в этом случае осуществляется по тому же принципу, что и компенсация любого другого отпуска.

За 3 дня до предполагаемой даты начала отпуска специалист подает заявление (ч. 9 ст. 136 ТК РФ) с приложением первого листа справки-вызова.

Первое высшее образование

В этом случае работодатель обязан оплатить сотруднику отпуск, если тот обучается заочно, и учреждение образования имеет аккредитацию со стороны государства. Количество предоставляемых оплачиваемых дней является таким же, как и в прошлом случае.

Читайте так же:   Как осуществить отзыв работника из отпуска по ТК РФ

Уход в отпуск осуществляется на базе заявления и первой части справки-вызова. Форма ее утверждена Приказом Минобрнауки России №1368 от 19.12.2013.

Как оплачивается учебный отпуск на работе в 2020 году

Что еще следует учесть

Если сотрудник не смог предоставить вторую часть справки-вызова, работодатель не может взыскать с него оплату учебного отпуска. Все ситуации, в которых со специалиста может произойти взыскание денежных средств, перечислены в ч. 2 ст. 137 ТК РФ. Наряду с этим стоит принять во внимание еще несколько нюансов:

  • если сотрудник сдает сессию в досрочном порядке, а даты завершения отпуска в разных частях справки неодинаковы, работодатель не имеет права на взыскание суммы за дни, которые по факту не были отгуляны;
  • если во время учебного отпуска сотрудник заболел, он вправе сделать обращение в деканат и получить новую справку-вызов, содержащую измененные даты;
  • удержание с работника сумм невозможно и в том случае, если он не прошел сдачу экзаменов или был отчислен из учреждения образования;
  • если сотрудник получает непрофильное образование, за работодателем все равно закрепляется обязанность по предоставлению учебного отпуска, что прописано в нормах ТК РФ;
  • если работник получает высшее образование на степень бакалавра или магистра, он вправе рассчитывать на сокращение рабочей недели на 1 день с оплатой в 50% (или 2 дня без возможности сохранения заработка).

Таким образом, предоставление учебного отпуска доступно исключительно при соблюдении ряда условий.

  1. Во-первых, сотрудник не должен быть совместителем.
  2. Во-вторых, от сотрудника требуется подача определенного пакета документов.
  3. В-третьих, учебное заведение должно пройти государственную аккредитацию.

При соблюдении всех этих условий предоставление учебного отпуска является обязанностью, а не правом работодателя. Поэтому при получении отказа сотрудник для защиты собственных прав и интересов может обратиться в суд или трудовую инспекцию.

Дополнительно о предоставлении и оплате учебного отпуска можно узнать ниже на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/rezhim/otpusk/kak-oplachivaetsya-uchebnyj.html

Как оплачивается учебный отпуск в 2020 году: заочникам, по ТК РФ

Как оплачивается учебный отпуск на работе в 2020 году

Часто встречается случаи, когда сотрудник начинает работать в компании, не обладая образованием по избранной специальности. И уже не отрываясь от производства, получает его. Трудовое право государства поощряет повышение образовательного уровня работающих лиц и регламентирует правоотношения между компанией и работником так, что повышение уровня квалификации становится прибыльным.

Определение понятия учебного отпуска и правила его финансирования устанавливаются статьями ТК РФ, ФЗ «Об образовании в РФ», приказов Минобразования РФ.

Сотрудник, совмещающий рабочую деятельность и получающий диплом, вправе оформить дни отпуска, предусмотренные законом.

Его возмещение осуществляется в зависимости от первичности приобретения образования определенной степени и формата прохождения учебного процесса. Его не вправе подменять другими разновидностями отпуска либо заменять.

Обучающимся отпуск оплачивается, когда:

  • Он имеет статус дополнительного, но при этом сохраняется средняя зарплата;
  • Может использоваться учащимся человеком, но зарплата за этот период ему не выплачивается.

Когда отпуск не компенсируется?

К неоплачиваемому относится время, когда:

  1. Сотрудник получает диплом на той ступени обучения, которую уже приобрел раньше и имеет документ, подтверждающий такой факт. Например, он обладает образованием бакалавра, ему не оплачивается время обучения по такой программе, но возмещается на уровне обучения на магистра либо специалиста. Не включая случаи, когда компания отправляет его на это обучение сама. Помимо этого, не считаются дублирующим получение профессионального образования, готовящего работающих не высокого уровня, хоть оно и относится к единому звену.
  2. Время для прохождения экзаменационных испытаний в различные заведения.
  3. Дни аттестационной проверки на учебных курсах.
  4. Длительность сдачи сессии в разного уровня образовательные организации.
  5. Государственная аттестация 1 — 2 месяца.

Такие основания могут стать поводом для оформления отпускных суток без сохранения содержания.

Условия представления дней оплачиваемого отпуска

Они гарантируются учащемуся при прохождении учебного процесса в образовательном учреждении, если соблюдается ряд условий. В их число входят:

  • Работник обучается в заведении определенного уровня в первые. Например, имея уже одно высшее образование, второе можно приобрести, используя отпуск за собственный счет. Но проходя профильное обучение, даже среднее, ему будет предоставлено время для его освоения. Кроме того, наличие неоконченного образования на любом уровне будет предполагать, что обучающийся получает его впервые. Учась сразу в двух ВУЗах, отпуск можно оформить только по одному из представленных;
  • Образовательный процесс может проходить только в заведении, прошедшем государственную аккредитацию. Но при существовании на предприятии коллективного соглашения либо местного акта, предусматривающего возможность оформления дней для прохождения учебы, отпуск может быть оформлен и без такого условия;
  • Оплата учебного отпуска производится, когда диплом получается при заочном обучении или очно-заочного формата процесса. Дневные программы не попадают в перечень оснований для возмещения;
  • Обучение должно проходить успешно, то есть без наличия задолженностей в такие дни. Результаты сессии удостоверяются справкой, представляемой в учреждении обучения. При пересдаче неудовлетворительных отметок работодатель может не оформлять установленное законодательством отпускное время. Его возможно взять лишь без содержания.

Продолжительность учебного периода

Трудовое право регламентирует максимальную длительность сессионного времени:

  • Для приобретения специального профобразования, прохождения учебы по курсу магистратуры или бакалавра могут представляться: 1-2 курс — 40 суток, 3 и дальше — 50, итоговые экзамены и защита дипломной работы может занимать до 4 месяцев;
  • Для аспирантуры может предоставляться до 30 суток раз в год, включая время проезда к месту прохождения обучения и назад. Подготовка и сдача кандидатской диссертации может занять до трех месяцев;
  • Обучение в колледже или техникуме составляет: до 30 суток — первые два курса, до 40 — третий и далее, два месяца дается на защиту и подготовку диплома;
  • В вечерней школе на экзамены может отводиться до 9 дней, в общеобразовательной — 22.

Заочник вправе использовать неоплачиваемые дни как дополнительные. Его могут представить на основании преследуемых целей и степени образования. Так, при поступлении:

  • На бакалавра, специалиста, в магистратуру сессии могут занять около 15 дней, а сдача экзаменов и составление дипломной работы отводится до 120 дней;
  • В колледж и техникум, а также промежуточные экзамены дается 10 суток, итоговую защиту около 2 месяцев.

Важно! Законодатель четко определяет условия и сроки учебного процесса и никто не вправе по собственному желанию уменьшать установленный период, даже если это установлено договорными обязательствами. Но улучшать такие гарантии возможно на усмотрение работодателя, например, представлять дополнительные отпускные дни, увеличивать продолжительность, сохранять зарплату и другое.

Обучающийся сотрудник вправе отказаться от гарантированного отпускного периода и его возмещения, как полностью, так и частично. Но предоставленные дни должны не выходить за границы периода, определяемого вызовом на обучение. В это время сотруднику будет начисляться усредненный заработок, а за проработанный период — зарплата.

Порядок расчета компенсации за отпускные дни

За основу начислений принимается средний доход обучающегося работника за предыдущие двенадцать месяцев.

Для этого производится сложение всех поступивших сумм за весь год и делится на 12, полученная цифра еще раз делится на средний показатель количества дней в месяце. По законодательству устанавливается значение в 29,3.

Для определения величины отпускного возмещения, итоговую цифру нужно умножить на сумму календарных отпускных дней.

Правила выплаты

Оплачивается учебный отпуск не позднее, чем за трое суток до его наступления.

Нельзя производить зачисление суммы, когда закончится промежуточная сессия, а также подтверждения успешности её прохождения справкой из ВУЗа.

За эти неправомерные действия руководство компании может привлекаться к ответственности за административное правонарушение независимо от факта его вины.

Если обучение сотрудником пройдено неудовлетворительно, установлены какие-либо нарушения, непосещение экзаменов, выставлены неудовлетворительные итоги, закон не устанавливает последствий такому поведению.

При нецелевом пользовании предоставленных отпускных дней, работнику может предлагаться возврат выданных отпускных добровольно.

При его несогласии, удержать деньги из других выплат будет незаконно из-за отсутствия правовых оснований.

Но компания вправе подать иск в суд, но результат не всегда может быть утешителен. Не допускается компенсировать учебные дни финансовыми выплатами или оформив отгулы, ходить работать.

Особенности расчета

Заочникам, получающим образование в ВУЗах, могут предоставить и другие льготы, включая:

  • Укороченная протяженность рабочей недели до сдачи диплома либо госэкзаменов в срок до десяти месяцев. Могут использоваться разные варианты, такие как одни нерабочие сутки каждую неделю либо сокращенные дни по протяженности;
  • Возмещение дорожных затрат один раз в 12 месяцев, без взимания с них страховых отчислений.

Совмещая рабочую деятельность в нескольких местах, обучающийся не может рассчитывать на отпускные дни, так как такая возможность есть лишь у лиц, трудящихся по основному месту работы. В этом случае могут быть оформлены обычные отпускные дни без выплаты заработка.

Получение еще одного высшего образования не предоставляет право учащемуся требовать отпуск. При этом его можно получить без сохранения рабочего содержания.

Учась на магистра, можно просить соответствующий отпуск, ведь наличие диплома бакалавра не определяет его как приобретающим еще одно высшее образование.

Дорожные расходы либо возмещение периода нетрудоспособности могут компенсироваться при вечернем или заочном обучении, когда сотрудник предприятия обучается впервые. Возмещение проезда в учебное учреждение и назад может производиться лишь раз в год.

Правила оформления

Время для прохождения экзаменов может предоставляться только при представлении документа о вызове, который служит удостоверением того, что работа будет пропущена по основаниям, признаваемым вескими.

После получения справки, обучаемым составляется заявление в организацию в свободной форме с приложением первой части документа. Другая подается на работе после завершения учебного процесса либо защиты итоговой работы, на которой проставлена печать вуза в подтверждение благополучности окончания образовательного процесса и правомочий трудящегося на предоставление отпуска в следующий раз.

Заявление должно содержать причины, по которой обратившийся просит отпускные дни, название заведения, возможность сохранения заработка.

Такое обращение является причиной для службы кадров для подготовки приказа, на основании которого обучающемуся начисляется компенсация за время учебы.

При предоставлении необходимой документации, просьба работника должна быть удовлетворена работодателем.

Если последует отказ администрации компании, то это может считаться как грубое несоблюдение требований законодательства, что в дальнейшем может послужить причиной для осуществления проверки соответствующей инспекции в компании.

Источник: https://glavny-yurist.ru/kak-oplachivaetsya-uchebnyj-otpusk.html

Как Оплачивать Учебный Отпуск В 2020 Году

Если так получится, что за учебный год в соответствии со справками-вызовами вы должны будете предоставить работнику дополнительный отпуск суммарно на более длительный срок, чем это предусмотрено ТК РФ, то оплатить ему нужно будет дни отпуска в соответствии с ограничением по ТК, а остальные дни попадут в неоплачиваемый отпуск.

  • высшего профессионального образования – бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка (ст. 173 ТК РФ);
  • среднего профессионального образования – обучение в техникумах, колледжах, профессиональных лицеях и т.д. (ст. 174 ТК РФ);
  • основного общего или среднего образования – обучение в школах, гимназиях и т.д. (ст. 176 ТК РФ).

Как оплачивают и оформляют учебный отпуск в 2020 году

Сотрудник освобождается от выполнения трудовой деятельности для учебы только в тех заведениях, которые имеют государственную лицензию. В противном случае учитываются желания и возможности работодателя.

Не имеет значения, проработал ли он в фирме полгода. Дни отдыха выделяют специалисту при условии, что текущее место трудоустройства является для него основным: совместители пишут заявление за свой счет.

Учебный отпуск: предоставляем и оплачиваем правильно

Нередко организации нанимают сотрудников, которые готовы повышать уровень своего образования, совмещая учебу с работой. Для таких работников-учеников законодательство предусматривает различные льготы.

Самая распространенная из таких льгот — учебный отпуск.

Кто имеет право на учебный отпуск? Сколько он длится? Как правильно его оформить? Какие сложности могут возникнуть при оплате учебного отпуска? Давайте разбираться.

В заявлении на предоставление учебного отпуска работник указывает цель отпуска (в данном случае — сдача итоговых экзаменов после прохождения подготовительных курсов, либо сдача вступительных экзаменов в учебное заведение) и сроки отпуска. Формулировки в заявлении и в справке-вызове должны совпадать. Желательно также, чтобы заявление содержало указание на справку-вызов.

Как оплачивается учебный отпуск в 2020 на работе

  • работник получает образование такого уровня в первый раз. То есть, если сотрудник, имеющий высшее образование, получает среднее профессиональное, то работодатель обязан предоставить ему отпуск. Если же сотрудник решил получить второе высшее образование, то он может брать отпуск за свой счёт или основной отпуск;
  • образовательное учреждение, где обучается сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Но, если в коллективном договоре или другом нормативном локальном акте предусмотрено, что учебный отпуск предоставляется в любом случае, то работодатель обязан это сделать, даже если нет аккредитации.

Оплачивается учебный отпуск точно так же, как и обычный.

Для расчёта среднего заработка сотрудника за месяц, необходимо сложить все его «трудовые» доходы, и разделить на 12 месяцев. Затем полученное число необходимо разделить на среднее количество дней в месяце. С 2014 года, согласно ст. 139 ТК РФ, среднее количество дней в месяце равно 29,3.

Оплата учебного отпуска заочникам по ТК РФ в 2020 году

Трудовым законодательством установлены условия, которые определяют длительность учебного отпуска, правила его назначения и количество дней. Так, студентам первого и пятого курсов потребуется разное количество времени на сдачу экзаменов.

  1. В статье 287 Трудового кодекса РФ отмечается, что предоставить работнику отпуск может только основной работодатель. Вне зависимости от того, какая форма совмещения выбрана, гражданином, по второму месту работы гражданин может воспользоваться правом на отпуск, но работодатель не осуществляет выплаты.
  2. Если гражданин уже находится в другом отпуске, и на этот период выпадает сессия в университете, то основной отдых прерывается, и потом может быть продолжен. По закону, учебный отпуск не совмещается ни с каким другим.
  3. Предоставление учебного отпуска всем работникам, зачисленным в учебные заведения, предоставляется в обязательном порядке, но при этом должны быть соблюдены некоторые условия:
    • образование определенной категории гражданин получает впервые;
    • среднее или высшее образовательное учреждение имеет аккредитацию;
    • студент учится на очной или заочной форме.

Учебный отпуск: оплата и оформление в 2020 году

Сотрудник при этом может получать высшее образование (бакалавриат, специалитет или магистратура, ст. 173 ТК РФ), повышать квалификацию до доктора или кандидата наук (только при заочной форме, ст. 173.1 ТК РФ), среднее профобразование (ст. 174 ТК РФ) или даже основное или среднее общее образование (только при очно-заочной форме, ст. 176 ТК РФ)

Обратите внимание, что по действующему законодательству РФ даже после получения высшего образования сохраняется право на бесплатное получение среднего специального образования. А значит, сохраняется и право на оплачиваемый учебный отпуск при получении такого образования.

Учебный отпуск по Трудовому кодексу: правила оформления и оплаты

Виктория Н. окончила экономическую академию и получила специальность бухгалтер. Устроившись на работу, она решила получить еще одно образование, внешнеэкономическое.

Так как это второе высшее образование, работодатель не обязан предоставлять Виктории дополнительный отпуск. Однако она может обсудить с руководством вопрос внесения в трудовой контракт пункта о таком отпуске.

Многие руководители поощряют образовательные инициативы своих сотрудников и идут им навстречу.

Рекомендуем прочесть:  Субсидии Многодетным В 2020 Курская Область

Есть люди, которые успевают совмещать основную работу не только с обучением, но и с еще одной занятостью. Как быть им и их многочисленным работодателям? Трудовой Кодекс отвечает и на этот вопрос.

Уйти в дополнительный отпуск и получить причитающиеся компенсации можно только в одной из организаций, причем работник сам выбирает, в какой именно. Как вариант, можно попросить во второй компании отпуск без содержания.

Но именно попросить, никаких обязательств у второго работодателя нет.

Расчет учебного отпуска в 2020 году

  • Работник подает соответствующее заявление по месту работы. Заявление оформляется заранее, как минимум за 2 недели до предполагаемой даты начала. Если есть необходимость проезда до места учебы, то об этом следует упомянуть в заявлении и указать, какое время потребуется на поездку,
  • Менеджер по кадрам принимает и регистрирует заявление. На основании сведений, указанных в заявлении, менеджер по кадрам издает приказ, заверенный подписью руководителя организации. Сотрудник также должен быть ознакомлен с данным документом,
  • Производится отметка в персональной карточке работника. Также менеджер по кадрам заполняет соответствующие поля в форме Т60,
  • Вышеуказанная форма направляется в бухгалтерию для проведения расчета отпускных выплат.
  • За 3 дня до даты наступления учебного отпуска работнику перечисляют средства, начисленные за период нахождения в ученическом отпуске.

Многих руководителей предприятий интересует вопрос, следует ли оплачивать отпуск при заочном обучении. Если сотрудник проходит обучение на очном отделении, то работодатель не оплачивает дни отсутствия на рабочем месте на время проведении сессии. Такие дни работник берет за свой счет.

Как оплачивают и оформляют учебный отпуск в 2020 году

По нормам российского законодательства, сотрудник, работающий на предприятии или в организации, и одновременно с этим проходящий обучение в ВУЗе, может рассчитывать на получение отпускного времени на период обучения.

  • 40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
  • 50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
  • до 4 месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.

Как оплатить учебный отпуск сотруднику

При­ве­дем при­мер на­чис­ле­ния от­пуск­ных по учеб­но­му от­пус­ку. Со­труд­ник ком­па­нии обу­ча­ет­ся на 1 курсе за­оч­ной формы обу­че­ния в выс­шем учеб­ном за­ве­де­нии, ко­то­рое имеет по дан­но­му на­прав­ле­нию под­го­тов­ки го­су­дар­ствен­ную ак­кре­ди­та­цию.

Со­труд­ник предо­ста­вил в отдел кад­ров справ­ку-вы­зов на про­хож­де­ние сес­сии сро­ком 15 дней. За преды­ду­щие 12 ме­ся­цев за­ра­бот­ная плата со­труд­ни­ка со­ста­ви­ла 234756 руб.

Бух­гал­те­рия про­из­ве­ла рас­че­ты сред­не­го за­ра­бот­ка в день за преды­ду­щие 12 ме­ся­цев: 234756 / (12 х 29,3) = 667,67 руб. По­лу­чен­ный по­ка­за­тель сред­ней суммы за­ра­бот­ной платы в день умно­жа­ет­ся на ко­ли­че­ство предо­став­лен­ных дней на учеб­ный от­пуск (15).

В дан­ном слу­чае сумма от­пуск­ных по учеб­но­му от­пус­ку со­ста­вит: 667,67 х 15 = 10015,05 руб.

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск со по с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Российский государственный социальный университет». Справка-вызов из вуза от N 954 прилагается.

Учебный отпуск: как оплачивается в 2020 году

Предположим, что сотрудник сдал сессию и желает выйти на работу. Нужно ли пересчитывать и удерживать отпускные? Ответ на этот вопрос отрицательный. Учебный отпуск имеет строго целевое назначение. Уменьшать продолжительность отпуска и удерживать отпускные в этом случае нельзя.

Предоставьте сотруднику такой отпуск только в том случае, если он собирается сдавать экзамены или защищать диплом. Если необходимо, оплатите студенту-заочнику проезд. Он имеет на это право только один раз в год и если учится по программе, имеющей госаккредитацию (ст. 173, 173.1, 174 ТК РФ).

Основания предоставления учебного отпуска

Государственные праздники, совпадающие с отпуском сотрудника, оплачиваются как обычные дни. Это связано с тем, что учебный отпуск является целевым и предоставляется только на срок, который указан в справке-вызове. Следовательно, праздничные дни не оплачиваются в двойном размере, и не влияют на продолжительность отпуска.

Официально трудоустроенные граждане, совмещающие работу с обучением, имеют право на учебный отпуск. В соответствии с трудовым законодательством РФ, руководитель обязан освободить от работы сотрудника, которому необходимо пройти аттестацию или сдать экзамены в учебном учреждении. В данной статье поговорим о порядке оформления и об оплате учебного отпуска.

Кому, когда и как оплачивается учебный отпуск – важные нюансы без нарушения ТК РФ

В ст.177 ТК РФ четко сказано о том, что работник вправе требовать от руководства компенсаций и гарантий в части предоставления оплачиваемого ученического отпуска только при получении первого высшего, среднего или основного образования.

Гражданин, одновременно работающий и получающий второе высшее образование, может рассчитывать на предоставление выходных дней, если сам работодатель предусмотрел такую возможность в своих внутренних нормативных документах. Дни оплачиваются, если в ЛНА указан порядок расчета отпускных.

Оплата учебного отпуска заочникам по Трудовому Кодексу в 2020 году

В-четвертых, получаемое образование данного уровня должно быть первым. Например, первое высшее образование. Исключение – случаи, когда работник учится по направлению работодателя. Если работодатель отправил работника учиться и получать, к примеру, второе высшее образование, то он должен и оплатить учебный отпуск.

  • НДФЛ: 32 538 * 13% = 4 230 руб.,
  • Взносы на обязательное пенсионное страхование: 32 538 * 22% = 7 158,36 руб.,
  • Взносы на обязательное медицинское страхование: 32 538 * 5,1% = 1 659,44 руб.,
  • Взносы в ФСС на случай нетрудоспособности и материнства: 32 538 * 2,9% = 943,60 руб.

Источник: https://nl-consalting.ru/opeka-i-popechitelstvo/kak-oplachivat-uchebnyj-otpusk-v-2019-godu

Ссылка на основную публикацию