Должностная инструкция специалиста по кадрам 2020: образец

Должностная инструкция специалиста по кадрам –  инструкция, устанавливающая обязанности, права и ответственность работника. В этой статье предлагаем скачать образец оформления должностной инструкции для кадрового специалиста.

Должность кадрового специалиста относится к категории инженерно-технических работников. На такую работу могут претендовать кандидаты, имеющие высшее образование. Что должен уметь, знать, что обязан делать, за что может быть наказан и на что может рассчитывать кадровый специалист – все эти вопросы должны быть раскрыты в бланке должностной инструкции.

При приеме человека на должность кадровый специалист (кадровый работник) его обязательно знакомят с должностной инструкцией и с рядом других документов.

На заметку! Скачайте должностные инструкции: → главного бухгалтера, → кассира, → кладовщика, → уборщика, → секретаря, → офис-менеджера, → заведующего складом, → водителя, → менеджера по продажам, → экономиста, → менеджер по персоналу, → делопроизводителя.

Должностная инструкция специалиста по кадрам 2020 (образец заполнения)

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Должностная инструкция специалиста по кадрам. Как составить?

Должностная инструкция специалиста по кадрам 2020: образец

Должностная инструкция специалиста по кадрам: основные элементы

Кадровый специалист должен иметь представление:

  • О методиках управления коллективом, ознакомленным с нормативно-правовыми и законодательными актами и знать трудовое законодательство.
  • Уметь рассчитывать и формировать наличие рабочих мест с учетом перспектив развития предприятия.
  • Кадровый специалист обязан уметь проводить аттестационные и направленные на повышение квалификации, испытания.
  • Тщательно формировать и сохранять все документальные материалы, связанные с кадрами предприятия.
  • Обязательными считаются знания основ психологии и экономики, направленные на управление коллективом и организацию продуктивного производства.
  • Внутренние трудовые правила организации и нормативы по технике безопасности и охране труда.

Должностная инструкция специалиста по кадрам 2020: образец

В должностные обязанности кадрового специалиста, помимо подбора и расстановки профессиональных работников, входят и другие виды деятельности:

  • По результатам аттестации оценивать профпригодность работников. Контролировать и распределять, с учетом потребностей производства, вакансии и внутренние перемещения кадровых единиц.
  • Отслеживать рынок труда с целью привлечения на производство молодежи инженерных и рабочих специальностей и способствовать их скорейшей адаптации в коллективе.
  • Анализировать, контролировать и способствовать улучшению производственной дисциплины.

Специалист по кадрам обязан контролировать:

  • Оформление и хранение документации о приеме, переводе, увольнении работника. Выдачу необходимых справок. Подготовку необходимой документации для начисления льгот и пенсионных выплат.

Должностная инструкция специалиста по кадрам 2020: образец

Помимо служебных обязанностей в должностной инструкции кадрового специалиста также должны быть прописаны его права. Специалист по кадрам имеет право:

  • Вносить конструктивные предложения касающиеся деятельности производства.
  • Требовать от сотрудников предоставления документов, информации и помощи, необходимых для выполнения специалистом своих обязанностей.
  • Интересоваться подготовленными решениями руководства, связанными с изменениями деятельности специалиста.

Должностная инструкция специалиста по кадрам 2020: образец

Обязательным разделом должностной инструкции является также ответственность, которую несет работник. Специалист по кадрам понесет ответственность:

  • При ненадлежащем выполнении своих обязанностей, прописанных в должностной инструкции.
  • При совершении правонарушений, связанных с его деятельностью, как специалиста.
  • При нанесении своими действиями материального ущерба предприятию.

Должностная инструкция специалиста по кадрам 2020: образец

При приеме нового работника на работу его в обязательном порядке знакомят с его должностной инструкцией, а также с правилами трудового распорядка в организации.

Скачать должностную инструкцию специалиста по кадрам. Образец заполнения

Источник: https://online-buhuchet.ru/dolzhnostnaya-instrukciya-specialista-po-kadram-2/

Должностная инструкция на работников (образцы 2020 года)

Должностная инструкция — организационно-правовой документ, регламентирующий права, обязанности и ответственность работника при осуществлении им деятельности в той или иной должности.

Указанный документ конкретизирует выполняемые сотрудником функции, права, обязанности (в том числе ответственность за их невыполнение), а также определяет основные моменты взаимодействия с коллегами других должностей. Кроме этого инструкция содержит перечень требований, предъявляемых к кандидату, претендующему на соответствующую должность.

Унифицированной формы должностной инструкции нет, как и требований к её заполнению, поэтому работодатель вправе разработать её полностью на свое усмотрение. Инструкция может быть как типовой (использование шаблона для однотипных организаций), так и конкретной (с описанием всех аспектов непосредственно вашей деятельности).

Особенности составления и подписания должностной инструкции

Инструкция разрабатывается на основании следующих документов:

  • квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37);
  • штатное расписание;
  • положение о структурных подразделениях;
  • иные организационные документы работодателя.

Должностные инструкции составляются на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием. Указанным документом все трудовые функции равномерно распределяются между работниками организации (структурного подразделения).

Разработкой документа занимается начальник структурного подразделения, а утверждением руководитель или заместитель организации (ИП) (в зависимости от того, в чьем подчинении находится структурное подразделение по должности в которой разрабатывается инструкция). Документ также визируется сотрудником юридической службы и теми должностными лицами, от которых зависит выполнение задач, предусмотренных инструкцией.

Ознакомление сотрудника с должностной инструкцией обязательно.

Содержание должностной инструкции

В большинстве случаев должностная инструкция включает в себя следующие разделы:

В данном разделе указывается наименование должности (согласно штатному расписанию) и структурного подразделения, подчиненность, порядок назначения и освобождения от должности, требования к сотруднику, занимающему данную должность и т.п.

Раздел должен содержать конкретный перечень задач, выполняемых работников, допустим: участие в судебных процессах, подготовка документации и т.д.

В разделе необходимо прописать права сотрудника, возникающие при выполнении им трудовой функции. Например: право на получение информации, необходимой для выполнения работы.

Раздел может включать в себя следующие обязанности: соблюдение трудового распорядка, неразглашение служебной информации и т.п.

В разделе прописываются меры ответственности работника за результат выполняемой работы, меры по соблюдению техники безопасности и т.д.

Раздел включает в себя особенности взаимоотношений работника с другими структурными подразделениями, должностными лицами.

Инструкция обязательно должна содержать следующие реквизиты:

  • дата и номер документа;
  • наименование организации и место составления;
  • визы согласования;
  • подпись руководителя (заместителя) и сотрудника;
  • гриф утверждения.

Бланки должностных инструкций

Ниже представлены бланки должностных инструкций:

Примечание: организации, для которых установлен профстандарт по должности бухгалтера должны применять соответствующий бланк.

Заполненные образцы должностных инструкций

Ниже представлены образцы заполнения должностных инструкций:

Должностная инструкция специалиста по кадрам 2020: образецДолжностная инструкция специалиста по кадрам 2020: образецДолжностная инструкция специалиста по кадрам 2020: образецДолжностная инструкция специалиста по кадрам 2020: образец

Должностная инструкция специалиста по кадрам 2020: образец

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/oformlenie-kadrov/trudovoy-dogovor/dolzhnostnaya-instrukciya/

Должностная инструкция специалиста по кадрам 2020

Должностная инструкция специалиста по кадрам составляется в произвольной форме, поскольку единого образца этого документа в 2020 году не существует. В инструкции обязательно прописывают исчерпывающий перечень обязанностей сотрудника, а также его прав и сферы ответственности. Пошаговую инструкцию по составлению этого документа можно найти в статье.

 Скачать образец должностной инструкции специалиста по кадрам (word)

Должностная инструкция специалиста по кадрам 2020: образец Должностная инструкция специалиста по кадрам 2020: образец Должностная инструкция специалиста по кадрам 2020: образец Должностная инструкция специалиста по кадрам 2020: образец

Ранее мы приводили пример приказа об утверждении должностной инструкции, ознакомиться с образцом можно тут.

Общие положения должностной инструкции

Как правило, должностная инструкция специалиста по кадрам состоит из 4 разделов. Документ относится к внутренним актам предприятия и обязателен к исполнению всеми сотрудниками. Сотрудник знакомится с инструкцией в первый день работы, изучает и подписывает ее. С этого момента он принимает на себя ответственность по надлежащему исполнению должностных обязанностей.

В первой части документа укажите точное название должности:

  • специалист по кадрам;
  • менеджер по персоналу;
  • инспектор по кадрам.

Далее подробно пропишите требования к знаниям сотрудника. Специалист по кадрам должен знать:

  • трудовое законодательство, внутренние нормативные акты предприятия;
  • структуру штата компании;
  • наименование, процедуру оформления и назначение документов, связанных с кадровой работой;
  • процедуру учета движения кадров, составления отчетных документов;
  • процессы делопроизводства;
  • правила охраны труда.

В этой же части укажите должность сотрудника, который замещает специалиста на случай его отсутствия по уважительным причинам. Можно прописать и должность работника, которому непосредственно подчиняется менеджер по персоналу.

Должностные обязанности специалиста по кадрам

Это основной раздел инструкции, в котором необходимо отразить исчерпывающий список обязанностей специалиста по кадрам. При написании текста ориентируйтесь на такой перечень:

  1. Контроль за исполнение распоряжения руководителя – начальника отдела кадров или директора компании.
  2. Учет штата предприятия в целом или конкретного подразделения, филиала.
  3. Учет предоставления отпусков, составление графика отпусков.
  4. Участие в разработке стандартных бланков компании (трудовой договор, личное дело работника и др.).
  5. Оформление документов по осуществлению приема сотрудников, их увольнения, перевода на другое место.
  6. Ведение личных дел, трудовых книжек, карточек работников.
  7. Организация и подготовка мероприятий по аттестации работников, их поощрению или награждению.
  8. Проведение строго учета трудовых книжек и вкладышей в них.
  9. Участие в проведении кадровой политики, анализ причин текучести кадров, формирование предложений по решению проблемы.
  10. Контроль за трудовой дисциплиной, выявление фактов ее нарушения.
  11. Выполнение разовых поручений руководителя, имеющих отношение к сфере ответственности работника.

Права сотрудника

Наряду с обязанностями специалист по кадрам имеет и определенные права. При составлении этого раздела укажите такие полномочия:

  1. Ознакомление с решениями руководителя и другими документами, имеющими отношения к сфере работы менеджера по персоналу.
  2. Внесение предложений по совершенствованию работы, процедур оформления документов, проведения кадровой политики.
  3. Запрашивать необходимую информацию у разных работников, в том числе других подразделений или филиалов.
  4. Привлекать других сотрудников для выполнения обязанностей при необходимости (лично или по решению руководителя).
  5. Требовать от руководства создания и поддержания нормальных условий труда.

Ответственность специалиста по кадрам

Работодатель вправе требовать добросовестного исполнения обязанностей специалистом по кадрам.

В этом разделе пропишите виды и пределы применения ответственности в случае недостаточно качественного выполнения функций либо уклонения от работы.

Поскольку менеджер по персоналу не относится к материально ответственным работникам, компания вправе применять к нему только меры дисциплинарной ответственности – замечание, выговор или увольнение по соответствующему основанию.

Поделиться ссылкой:

(1

Источник: https://2ann.ru/dolzhnostnaya-instrukciya-specialista-po-kadram/

Должностная инструкция кадровика: образец 2020 г, обязанности

Последние изменения: Январь 2020

Читайте также:  Доверенность на представительство в суде: образец 2020

Кадровый документооборот и роль соответствующих специалистов стремительно поднимаются в цене благодаря частым изменениям трудового законодательства и росту штрафных санкций за несоблюдение.

Организация структуры кадровых служб с грамотными решениями обеспечивает соблюдение интересов работодателя и наёмного персонала, снижает риск финансовых санкций при проверках, служит «буфером» при возникновении судебных процессов.

Должностная инструкция кадровика включает требования для обеспечения стабильной работы юридического и физического лица, систематическое изучение законодательства и своевременное введение в действие обновлённых нормативных актов.

Роль кадровой службы

Должностная инструкция специалиста по кадрам 2020: образец

С вышеуказанной даты ситуация резко изменилась появлением финансовых санкций за:

  • отсутствие заключённого трудового договора, чем занимается кадровик;
  • оформления договорных обязательств с нарушением действующих законодательных норм;
  • заключения гражданско-правового договора вместо трудового с целью сокрытия платежей в бюджет и социальные фонды.

Функции специалиста по кадрам с введением штрафных санкций и внедрений в учёте кадровых нововведений требуют систематизации знаний и постоянного повышения уровня квалификации. Срок хранения документов по личному составу увеличился с 50 до 75 лет с 13.03.2016 года.

Начиная с 2018 года, краткий перечень кадровых нововведений, находящихся в компетенции кадровика, представлен в таблице:

Нормативный акт Существо дополнений и изменений Дата вступления
Постановление Правительства РФ №1080 Утверждение проверочных листов, используемых при проверках инспекцией труда, представляющих перечень вопросов по соблюдению трудового законодательства, что должен знать работник отдела кадров. На основании листов выводы о наличии или отсутствии нарушений инспектор будет делать самостоятельно 01.01.2018
Статья 40 ТК РФ Заключение коллективного договора не только предприятиями в случае инициативы любой из сторон, но и индивидуальными предпринимателями (ИП)

Источник: https://zakon-dostupno.ru/kadryi/dolzhnostnaya-instruktsiya-kadrovika/

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Специалист по кадрам есть практически в любой организации.

В небольших фирмах его функции часто выполняет сотрудник, который параллельно является бухгалтером или секретарем, в крупных компаниях для обеспечения кадровой деятельности создаются целые подразделения, департаменты, службы, отделы.

Если коротко обозначить круг обязанностей такого специалиста, то можно сказать, его работа связана с кадровой документацией. Более полно зона ответственности специалиста по кадрам обозначена в его должностной инструкции.

  • СКАЧАТЬ образец/бланк должностной инструкции специалиста по кадрам

Кто такой специалист по кадрам

Должностная инструкция специалиста по кадрам 2020: образец

Сегодня работа кадрового сотрудника выходит за привычные стандарты. В настоящее время формируется настоящий кадровый менеджмент в его современном понимании. Рутинная и скучная работа кадровика становится востребованной и актуальной. В этом значительную роль сыграло изменение трудового законодательство, когда возникла потребность в грамотных специалистах.

Функции специалиста по кадрам

Понятно, что указанный специалист занимается кадровыми вопросами. На его должность принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, при этом требования к стажу могут не предъявляться. Кадровик обязан выполнять следующие функции:

  • отвечать за учет личного состава;
  • заполнять личные дела сотрудников;
  • оформлять переводы, отпуска, прием и увольнение сотрудников;
  • знакомить работников с локально-нормативными актами компании;
  • выполнять подсчет пенсионного стажа;
  • заполнять, хранить трудовые книжки;
  • оформлять штатное расписание;
  • вести воинский учет в компании;
  • контролировать мероприятия по охране труда
  • выполнять работу по комплектованию организации кадрами необходимых профессий;
  • участвовать в работе по подбору персонала;
  • заниматься подготовкой предложений по замещению вакантных должностей.

Перечень функций может быть различным, все зависит от рода деятельности компании, ее размера и численности сотрудников.

Структура должностной инструкции для специалиста по кадрам

Должностная инструкция специалиста по кадрам обычно имеет типовую форму, но каждое предприятие может ее видоизменять под свои потребности. Документ формируется следующим образом:

  1. В верхней части указывается дата утверждения, сведения о руководителе, который ее завизировал. Обычно это функция возлагается на гендиректора организации. Далее прописывается информация о согласовании документа с кадровой службой или сотрудником, на которого возложена обязанность по ведению кадрового дела. Сведения о согласовании иногда выносятся в конец инструкции, что также допустимо.
  2. Следующий раздел касается общих положений документа, куда включается информация о требованиях к кандидату (образование, возраст, опыт работы, необходимые знания и умения). В этом блоке указывается место должности кадровика в общей структуре организации, прописывается непосредственный руководитель. Сюда же включают список документов для ознакомления сотрудника, порядок замещения работника, общие правила приема и увольнения.
  3. Должностные права и обязанности. Это ключевой раздел инструкции, где перечисляются все трудовые обязанности сотрудника и его права.
  4. Ответственность сотрудника. Указываются рамки ответственности за невыполнение трудовых обязанностей и варианты наказания в рамках трудового законодательства.

Правила ознакомления работников с должностной инструкцией

Каждого работника нужно ознакомить с его должностной инструкцией под роспись. Обычно это происходит в момент подписания трудового контракта. Должностная инструкция — внутренний документ, поэтому процедура ознакомления на разных предприятиях может отличаться. Но самое главное — сотрудник должен расписаться, что изучил документ. Есть несколько вариантов:

  1. На каждого работника готовится по экземпляру документа, с которым он знакомится под роспись. Инструкция приобщается к остальным бумагам в личном деле работника.
  2. На каждой должности имеется уже свой подготовленный экземпляр, в котором новые сотрудники расписываются.
  3. Относительно каждой должности распечатывается свой экземпляр, с которым знакомят работник. Но отметку об ознакомлении заносят в отдельный журнал.

Наиболее приемлемый вариант каждая компания выбирает самостоятельно, исходя из соображений удобства, принятыми правилами делопроизводства и так далее.

Подводим итоги

Обязанности кадровика определяются компанией. Это может быть сотрудник, который занимается кадровым делом, менеджер по найму персонала либо специалист, совмещающий обе эти функции.

Должностная инструкция кадровика разрабатывается предприятием самостоятельно с учетом его потребностей. Документ утверждается личной подписью руководителя компании.

Инструкция в обязательном порядке выдается принятому сотруднику для ознакомления с его правами и трудовыми обязанностями.

Источник: https://ru-act.com/dokument/instrukcii/dolzhnostnaya-instrukciya-specialista-po-kadram.html

Образцы должностных иструкций 2020 года

Должностная инструкция – это локальный документ распорядительного характера, фиксирующий обязанности трудящихся. Перечень этот зависит от множества факторов: особенности производственного процесса, требования к должности, степень ответственности сотрудников.

Функции

ДИ характеризуется этими функциями:

  • Определение требований к квалификации, к конкретной должности. В числе этих требований может быть образование, необходимость в специальной подготовке, опыт работы на той же должности.
  • Установление обязанностей. В числе обязанностей может быть перечень исполняемых работ, объем работы, степень ответственности сотрудника.

Цели формирования инструкции:

  • Документ является основанием для отказа в приеме на должность. В частности, работодатель может отказать соискателю, если тот не отвечает квалификационным требованиям.
  • Распределение профессиональных функций между штатом сотрудников.
  • Оценка качества деятельности работника на протяжении испытательного срока.
  • Оценка качества исполнения сотрудником своей работы.
  • Установление несоответствия сотрудника занимаемой им должности.

На основании положений должностной инструкции работодатель может накладывать на сотрудника дисциплинарное взыскание. Основание для его наложения – невыполнение или ненадлежащее выполнение своих рабочих функций.

Формы должностной инструкции

Существует 2 формы должностных инструкций:

  • Типовая. Касается определенной должности. Такая инструкция является универсальной. То есть, она относится ко всем сотрудникам, работающим на одной и той же должности. С документом нужно ознакомить работников под роспись. Должностные обязанности в инструкции и трудовом договоре должны совпадать.
  • Отдельная. Оформляется отдельным документом. В нем прописываются должностные инструкции, особенности взаимодействия, подчиненность. Бумага является приложением к трудовому соглашению. В этом соглашении также указываются обязанности сотрудника. Но они должны быть прописаны со ссылкой на должностную инструкцию.

Типовая форма более удобна. Позволяет уменьшить документооборот.

Разделы инструкции

Инструкция подразделяется на различные разделы. Рассмотрим их особенности.

Общие положения

В этом разделе прописывается основная информация:

  • Должность сотрудника.
  • Наименование подразделения.
  • Подчиненность сотрудника.
  • Порядок назначения на должность и отстранения от нее.
  • Особенности замещения основного сотрудника временным.
  • Требования к подготовке и знаниям: образование, опыт.

Необходимо также указать перечень нормативных актов, на основании которых работает сотрудник (ТК, внутренние акты, приказы и прочее).

Задачи

В этом разделе фиксируются задачи сотрудника, работающего на определенной должности. Указывается участок работы.

Обязанности

Указываются обязанности работника на определенной должности. Они могут быть специфическими и типовыми, универсальными. Рассмотрим универсальные обязанности:

  • Соблюдение сроков подготовки документации.
  • Следование правилам взаимодействия в коллективе.
  • Соблюдение внутреннего распорядка.

Для некоторых должностей принципиальным является обязанность по соблюдению конфиденциальности информации.

Права

Здесь перечисляются права сотрудника, необходимые для исполнения должностных обязанностей. К примеру, это могут быть следующие права:

  • Принятие решений в установленных рамках полномочий.
  • Получение конфиденциальных сведений, если они нужны для исполнения должностных функций.
  • Согласование и утверждение документации.

В этом разделе имеет смысл зафиксировать порядок реализации этих прав.

Ответственность

Здесь фиксируются формы ответственности сотрудника за неисполнение должностных требований и положений. На работника могут накладываться различные виды ответственности: материальная, административная и прочее.

Взаимодействие

Здесь фиксируется порядок взаимодействия сотрудника с подразделениями/ руководством.

Утверждение

Инструкции обычно создаются кадровым отделом. На документе ставится подпись руководителя отдела. Рекомендуется согласовать его с руководителями подразделений, где работает сотрудник, для которого формируется инструкция. Документ утверждается руководителем компании.

После того, как инструкция утверждена, нужно ознакомить с ней сотрудника под роспись. Работник ставит свою роспись в одном из следующих мест:

  • Отдельный лист под роспись.
  • Специальный журнал.
  • Графа в самой инструкции.

Ознакомление может подтверждаться и иными способами, если они не противоречат закону.

Источник: https://assistentus.ru/forma/dolzhnostnaya-instrukciya/

Должностная инструкция специалиста по кадрам образец бланк

От профессионализма работников кадровой службы во многом зависит успех предприятия на рынке и эффективность его деятельности. Раньше говорилось: «кадры решают всё». Это утверждение действительно во многом справедливо.

  • Должностная инструкция специалиста по кадрам, его образец и бланк, требует особого рассмотрения, так как специалист, отвечающий за подбор персонала, фактически формирует команду, с которой руководству компании придётся решать поставленные задачи и пытаться достичь успеха в бизнесе.
  • Кадровые работники. Основные особенности труда в отделе кадров
  • Основная обязанность работника кадровой службы –прием на работу новых сотрудников, работа с документацией, оформляющей трудовые отношения, внесение изменений в эту документацию и оформление прекращения трудовых договоров работников и предприятия.
  • Исходя из этого, первым требованием к кадровому работнику, которое выдвигается в должностной инструкции – знание трудового законодательства и правил работы с профильной документацией.
  • К оформлению трудовых отношений с работниками у закона имеется ряд довольно жёстких требований и несоблюдение их может обернуться для компании серьёзными неприятностями с контролирующими организациями.
Читайте также:  Программа жилище на 2016-2020 годы для молодых семей: условия

Прием на работу сотрудников предполагает проведение переговоров, знание основ такого процесса. Помимо этого работник отдела кадров должен знать, в какие отделы фирмы и на какие должности имеются открытые вакансии, знать и уметь осуществлять поиск подходящих специалистов и привлекать их для работы в компании.

Довольно часто в трудовом законе происходят некоторые изменения, принимаются поправки к существующим нормам, издаются новые. Кадровый работник, согласно должностной инструкции, обязан знать о происходящих профильных изменениях и в соответствии с ними вносить изменения в документацию, оформляющую правоотношения в сфере труда на предприятии.

Решать, кого и на какую должность следует принять на работу может только руководитель предприятия. Сотрудник отдела кадров, как и любой другой сотрудник компании, обязуется выполнять соответствующие распоряжения или приказы начальника, если они непосредственно касаются работы с персоналом.

  1. Должностной инструкцией также устанавливается и ответственность специалиста за нарушение дисциплинарных норм и требований закона при выполнении работы.
  2. Помимо вышеперечисленного, кадровому работнику, исходя из характера работы, вменяется в обязанность обладать знаниями в смежных областях, связанных с надлежащим приемом новых сотрудников.
  3. Это могут быть знания основ психологии, гражданского законодательства, основ производства и знания работы с офисной техникой.
  4. Дополнительные пункты должностной инструкции специалиста по кадрам, образца, бланка, разрабатываются руководителем компании, исходя из специфических требований работы фирмы, и могут включать в себя и иные пункты, не раскрытые в этой статье.
  5. Ниже расположена типовая должностная инструкция специалиста по кадрам, образец и бланк которой можно скачать бесплатно.

Источник: https://uristhome.ru/document/42/dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialista-po-kadram-obrazets-blank

Методические материалы «Должностная инструкция специалиста по кадрам»

Должностная инструкция специалиста по кадрам

  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
  • Специалиста по кадрам
  • 1. Общие положения

    1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановлением Минтруда  РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».

    1.2. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

    1.3. Данная    должностная   инструкция   устанавливает  права, ответственность и должностные обязанности специалиста по кадрам.

    1.4. На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.

    1.5. Специалист по кадрам назначается и освобождается от должности приказом директора техникума по представлению начальника отдела кадров.

    1.6. Специалист по кадрам  непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров, дополнительно может получать распоряжения от директора техникума.

    1.7. Специалист по кадрам в своей работе руководствуется:

      — Положением об отделе кадров;

      — настоящей должностной инструкцией.

    1.8. Специалист по кадрам должен знать:

  1.       — трудовое законодательство;
  2.       — законодательство и нормативные правовые акты;
  3.       — методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;
  4.       — структуру и штаты техникума;
  5.       — порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных делработников техникума;
  6.       — порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего, страхового и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций;
  7.       — оформленияпенсий работникам;
  8.       — порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
  9.       — порядок ведения банка данных о персонале техникума; основы делопроизводства;
  10.       — средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
  11.       — формы и методы контроля исполнения документов;
  12.       — правила и нормы охраны труда.

    1.9. На время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора техникума, которое несет ответственность за их ненадлежащее исполнение.

2. Функции

    2.1. Оформление приема, перевода и увольнения работников.

    2.2. Ведение и учет трудовых книжек.

    2.3. Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных комиссий.

    2.4. Оформление и учет отпусков.

    2.5. Оформление документов для назначения пенсий.

    2.6. Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

    2.7. Подготовка, оформление и сдача отчетности по вопросам квотирования.

    2.8. Анализ текучести кадров.

    2.9. Обеспечение выполнения функций, возложенных на техникум в повседневной деятельности по первичному воинскому учету, воинскому учету и бронированию, граждан, пребывающих в запасе, из числа работающих и обучающихся техникума.

    2.10. Осуществление первичного воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, проживающих или пребывающих (на срок более трех месяцев).

    2.11.Разъяснение должностным лицам техникума и гражданам их обязанности по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленные законодательством Российской Федерации и Положением о воинском учете и осуществление контроля над их исполнением.

    2.12. Оформление документов по кадрово-финансовой деятельности.

3. Должностные обязанности

  Специалист по кадрам обязан:

    3.1. Осуществлять контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов директора техникума и поручений начальника отдела кадров.

    3.2. Вести учет личного  состава техникума, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

    3.3.Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора техникума, а также другую установленную документацию по кадрам.

    3.4. При приеме на работу выдавать контрольный лист для прохождения вводного, первичного инструктажа, знакомить с локальными актами техникума.

    3.5. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

    3.6. Оформлять приказы по кадрово-финансовой деятельности работников техникума.

    3.7. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и  представления работников к поощрениям и награждениям

    3.8. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

    3.9. Производить запись в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

    3.10. Готовить документы для сдачи отчета по квотированию.

    3.11. Вносить информацию в банк данных о количественном и качественном составе работников, их движении, следить за его своевременным обновлением и пополнением.

    3.12. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

    3.13. Вести табельный учет фактического времени пребывания работников в техникуме, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

    3.14. Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять рапорты (сводки) о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших, вести учет списочного состава работников.

    3.15. Систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

    3.16. Контролировать своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе.

    3.17. В установленном порядке представлять табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

    3.18. Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам техникума и их семьям, установления льгот и компенсаций.

    3.19. Изучать  причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

    3.20. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

    3.21. Вести первичный учет граждан, пребывающих в запасе по карточкам первичного учета, а граждан, подлежащих призыву на военную службу, по спискам.

    3.22. Содействовать в постановке на воинский учет (снятие с воинского учета) граждан, которые прибывают (переезжают в другой район, город) на постоянное или временное (на срок свыше 3 месяцев) место жительство.

    3.23. Выявлять совместно с органами внутренних дел граждан, подлежащих постановке на воинский учет.

    3.24. Ежегодно сверять карточки первичного учета и списки граждан, подлежащих призыву на военную службу, с документами воинского учета военного комиссариата района.

    3.25. Направлять по запросам военного комиссариата необходимые для занесения в документы воинского учета сведения о гражданах, встающих на воинский учет и гражданах, состоящих на воинском учете.

    3.26. Ежегодно представлять в военный комиссариат района в сентябре списки юношей 15- и 16-летнего возраста, а в декабре- списки юношей, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет.

    3.27. Осуществлять контроль за посещением гражданами, подлежащими призыву на военную службу, лечебно-профилактических учреждений, в которые они направлены для медицинского обследования или освидетельствования.

    3.28. Вносить в карточки первичного учета и в списки граждан, подлежавших призыву на военную службу, изменения, касающиеся образования, места работы, должности, семейного положения и места жительства, состоящих на воинском учете, и в 14-дневный срок сообщать в военный комиссариат о внесенных изменениях.

Читайте также:  Как подать заявление в суд на алименты в 2020 году: образец, порядок, сроки, документ

    3.29. Разъяснять гражданам их обязанности по воинскому учету, установленные Законом Российской Федерации «О воинской обязанности и военной службе», осуществлять контроль за их выполнением.

    3.30. При постановке граждан на воинский учёт:

  •       — проверять подлинность военных билетов (временных удостоверенийвзамен военных билетов) и удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу, наличие отметок о снятии граждан с воинского учета по прежнему месту жительства и постановке офицеров запаса и граждан, подлежащих призыву на военную службу, на воинский учет в военном комиссариате района по новому месту жительства.
  •       — при обнаружении в военном билете (временных удостоверениях) граждан, подлежащих призыву на военную службу, неоговоренных исправлений, неточностей и подделок, неполного количества листов немедленно сообщать об этом в военный комиссариат для принятия соответствующих мер.
  •       — выдавать расписки при приеме от граждан военных билетов (временных удостоверений взамен военных билетов) удостоверений граждан подлежащих призыву на военную службу.

      — заполнять карточки первичного учета на граждан, пребывающих в запасе. В соответствии с записями в военных билетах заполнять учетные карточки на прапорщиков, мичманов, сержантов, старших солдат и матросов запаса.

    3.31. В 14-дневный срок  сообщать в военный комиссариат о приеме на работу (увольнении) граждан пребывающих в запасе и состоящих на воинском учете.

    3.32. Выполнять требования федерального закона «О персональных данных»  и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных.

    3.33. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях техникума и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

    3.34. Составлять установленную отчетность.

    3.35. Проходить обязательные, предварительные (при поступлении на работу) и периодические (ежегодные) медицинские осмотры и аттестацию.

    3.36. Выполнять требования в соответствии с инструкцией по охране труда.

    3.37. Исполнять другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

4. Права

  Специалист по кадрамимеет право:

    4.1. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности техникума; варианты устранения имеющихся в деятельности техникума недостатков;

    4.2. Запрашивать лично или по поручению начальника отдела кадров от руководителей структурных подразделений техникума и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;

    4.3. Требовать от руководства техникума оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

5.  Ответственность

  Специалист по кадрамнесет ответственность:

    5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,- в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    5.3. За причинение материального ущерба- в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

    5.5.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

6. Взаимодействия

  Специалист по кадрам:

    6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

    6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы согласуется с начальником отдела кадров, утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

    6.3. Получает от начальника отдела кадров техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

    6.4. Систематически передает кадрово-финансовую документацию сотрудникам бухгалтерии.

    6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с   заместителями директора  и работниками техникума.

    6.6. Соблюдает конфиденциальность.

Источник: https://www.gyrnal.ru/library/ru/obshee/7/18/74/

Кто разрабатывает должностную инструкцию менеджера по персоналу? Правила оформления ДИ такого специалиста

ДИ менеджера по подбору персонала – это основной организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень квалификационных требований, прав и обязанностей специалиста с учетом особенностей той или иной организации. Помимо подбора персонала, инструкция может включать в себя и управленческие обязанности, и кадровое делопроизводство.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

+7 (499) 938-51-93 Москва +7 (812) 467-38-65 Санкт-Петербург

Показать содержание

Профстандарт менеджера по подбору сотрудников

Профессиональный стандарт — это перечень квалификационных качеств, которыми должен обладать сотрудник, занимающий соответствующее место в компании. (ст. 195.1 ТК РФ).

Статья 57 Трудового кодекса РФ содержит информацию о том, что формулировки наименований должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.

Официальная информация о стандартах, утвержденных Министерством труда России, внесена в Государственный реестр.

В 2020 году для работников данной категории действует профессиональный стандарт, утвержденный приказом Минтруда РФ от 09.10.2015 № 717н. Информация в документе поделена на 3 части:

  1. Общие сведения. Здесь указаны основные критерии определения профессии рекрутер. Данный сотрудник обязан обеспечивать организацию необходимыми кадрами различными методами подбора персонала.
  2. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности). В данном блоке приведен список обязанностей HR-специалиста:
    • гарантийное обслуживание услуги по подбору персонала;
    • подбор персонала;
    • формирование карты поиска кандидатов.
  3. Сведения об организациях – разработчиках профессионального стандарта. Указан перечень организаций, которые принимали участие в составлении стандарта, а также ответственная организация-разработчик – Общероссийское объединение работодателей «Российский союз промышленников и предпринимателей».

Кто должен разрабатывать ДИ менеджера?

За составление подобных документов отвечает руководитель соответствующего подразделения. Руководитель всей организации разрабатывает инструкции для должностей, которые находятся в его прямом подчинении.

Не существует общего стандарта, который определяет само содержание и процедуру оформления должностной инструкции. Поэтому любая организация имеет право самостоятельно разрабатывать описание, права и обязанности должностей.

В этом разделе рассмотрим основные разделы, которые необходимо использовать в составлении этого документа в 2020 году. Итак, можно поделить его на 4 части.

Сюда включены требования к сотруднику. Например:

  • на должность менеджера по персоналу принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента;
  • имеет стаж работы по специальности не менее 2 лет;
  • ознакомлен с программами профессиональной переподготовки в области поиска и подбора персонала;
  • утверждается на должность и снимается с нее генеральным директором организации;
  • должен знать законодательство Российской Федерации, основы документооборота, технологии и методы поиска персонала и т.д.

Обязанности

Раздел представляет собой перечень основного функционала сотрудника:

  1. Осуществление поиска, привлечение и отбор персонала.
  2. Ведение соответствующего документооборота.
  3. Мониторинг рынка труда и актуальной информации и т.д.

Права

Специалист по подбору персонала может:

  • принимать непосредственное участие в обсуждениях, касающихся своих профессиональных вопросов;
  • запрашивать у руководителя необходимую информацию по назначенным заданиям;
  • вносить свои предложения для улучшения процесса работы и т.д.

Ответственность

Сотрудник будет привлечен к ответственности:

  • за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих прямых должностных обязанностей;
  • за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности;
  • за превышение полномочий, установленных должностной инструкцией;
  • за причинение ущерба организации.

Одной из ключевых должностей в любой организации является директор по персоналу. В должностной инструкции для данного сотрудника прописаны следующие ключевые обязанности:

  • управление персоналом;
  • берет на себя ведущую роль по работе, связанной с формированием кадровой политики, определением ее основных направлений и способов ее реализации;
  • проводит собеседования с кандидатами на руководящие должности и ключевые посты в организации и прочее.

В общей сложности директор по персоналу контролирует всю работу, связанную с кадрами. Он дает направления для работы, ставит соответствующие цели и отслеживает их выполнение.

Существует большое количество компаний, нуждающихся в HR-специалистах. Устраиваясь на подобную должность, соискатель должен внимательно ознакомиться с содержанием документов, сопутствующих его трудоустройству, прежде чем их подписать. В число важнейших бумаг входит и должностная инструкция. Также не забывайте о том, что один из экземпляров обязательно должен остаться на руках у сотрудника.

Источник: https://pravovoi.center/trudovoe-pravo/dolzhnostnaya-instruktsiya/spets-po-kadram/menedzher-po-personalu.html

Ссылка на основную публикацию