Акт приема передачи денежных средств: простой образец 2020

Акт приема-передачи денежных средств служит для фиксирования факта выполнения расчетов по самым различным сделкам и может стать доказательством исполнения финансовых обязательств в случае предъявления претензий или оспаривания в суде.

Так как приемопередаточный акт не относится к самостоятельным видам документа, его составление основывается на выполнение каких-либо действий в рамках заключенного ранее договора.

  • СКАЧАТЬ образец акта приема передачи денежных средств

Предназначение акта

Акт приема передачи денежных средств: простой образец 2020В законе нет ограничений относительно применения акта о передаче средств между участниками сделки. К случаям, когда оформляется акт относят:

  1. Исполнение обязательств перед заказчиком по договору аренды, об оказании услуг, соглашению о займе или оформлении купчей.
  2. Применительно к юридическим лицам акт служит подтверждением действий в рамках исполнения сотрудниками своих должностных обязанностей. Например, передача денег между бухгалтерами или кассирами, во время сдачи смены и т.д.

Ввиду прямой зависимости акта от заключенного ранее договора, документ может считаться приложением к основному соглашению между сторонами.

Отличие от расписки

Следует отличать приемопередаточный акт от расписки в получении денег. К преимуществам акта относят:

  1. Подписание документа обеими сторонами сделки, подтверждение передачи одной стороной и получение другой стороной указанной в документе суммы.
  2. Свидетельствует только о передаче средств без указания каких-либо других обязательств.
  3. Подходит в качестве приложения к договору любого типа, являясь его частью.

Содержание акта приема-передачи денежных средств

Акт приема передачи денежных средств: простой образец 2020

К обязательным реквизитам приемопередаточного акта относят следующие:

  1. Дата подписания, место.
  2. Имена сторон, участвующих в подписании, их паспортные данные.
  3. Если документ подписывается от лица организации – указывают основные реквизиты юрлица.
  4. Для физических лиц такой реквизит, как основание для передачи средств, является необязательным. Для организаций – данный пункт обязателен ввиду запрета совершать сделки, связанные с дарением. Характер основания для расчетов должен быть возмездным – купля-продажа, оплата услуги и т.п.
  5. Точное указание суммы (цифрами и прописью).
  6. Каким образом осуществляется передача – вексельный способ, безналичное перечисление, наличными.
  7. Подписи.
  8. Если в сделке участвует юрлицо, подпись заверяют печатью.

Акт составляется и подписывается непосредственно при передаче денег одного лица другому.

Несколько иная процедура, если средства получает или передает представитель стороны, выступающего в качестве физического лица. Прежде чем подписать акт, к нему прилагают копию доверенности на совершение конкретного действия.

Для организаций подобная мера не требуется, так как в тексте самого документа указывают руководителя и основания, дающего ему право представлять интересы фирмы.

На видео об акте приема-передачи денежных средств

https://www.youtube.com/watch?v=nXCF__dSgHk&t=3s

Рекомендуется указывать название основного документа, к которому прилагается акт (конкретное название договора, его дату и номер). Количество подписываемых экземпляров соответствует числу участников, чтобы у каждого на руках оставалось документальное подтверждение передачи средств.

Источник: https://ru-act.com/dokument/akty/akt-priema-peredachi-denezhnyx-sredstv.html

Акт приема-передачи денежных средств. Образец и бланк 2020 года

Основанием применения акта приема-передачи денег, как способа фиксации, является сам факт передачи денег, а вот основным критерием является факт передачи денег наличными.

Разумеется, составить акт можно и при перечислении денег посредством банковского перевода, однако целесообразность акта в этом случае будет равна нулю.

Файлы в .

DOC:Бланк акта приема-передачи денежных средствОбразец акта приема-передачи денежных средств

Почему не расписка

Основная масса гражданско-правовых договоров так и иначе связана с передачей денег, будь то договоры купли-продажи, займа, кредита, дарения, поставки или оказания услуг.

При переводе денежных средств на банковские счета роль расписки и роль акта играют банковские документы.

Передача денег наличностью нуждается в дополнительном оформлении. В большинстве случаев оформление заключается в собственноручной расписке лица, получившего деньги.

Акт является более сложным способом оформления и, по большому счету, не самым необходимым. Дело в том, что те же номера денежных купюр вполне можно перечислить и в расписке. Относительно оправданным является применение акта приема-передачи денежных средств в случае сдачи наличных при переходе кассы.

Говорить о каких-либо преимуществах акта над распиской и наоборот нет смысла, поскольку и тот и другой способ фиксации являются законными и эффективными в случае возникновения спора.

Иногда в пользу акта выдвигается довод о том, что акт подписывается одновременно двумя сторонами. На самом деле фиксация факта передачи денег нужна только лицу, отдающему деньги, как подтверждение. Даже гипотетически невозможно представить себе ситуацию, при которой должник оспорил бы факт возврата им долга или займодавец – факт передачи денег в долг.

Именно поэтому расписка о получении денежных средств в долг хранится у кредитора, а расписка о возврате долга – у должника. Более того, расписка вполне заменяет собой сам договор займа между физическими лицами, при условии, что в нее будут включены сведения о сумме займа, сроках возврата и процентной ставки.

Акт приема передачи денежных средств: простой образец 2020

Еще одним доводом в пользу актов является довод о том, что акт – это составная часть договора. Подобное утверждение – следствие глубокого непрофессионализма. Любой документ (в том числе расписка или банковская платежка) могут быть составной частью договора или составной частью любого правоотношения.

Таким образом, в выборе между составлением расписки и составлением акта мы рекомендуем остановиться на расписке, как на более простой форме фиксации факта передачи денег.

Что касается передачи денег в рамках ежедневной деятельности субъекта предпринимательской деятельности (передача денег между кассирами, выдача наличных под отчет и т.д.), то оформлять эти передачи нужно не расписками и актами, а соответствующими бухгалтерскими ведомостями.

Составление акта

Для актов не существует предустановленной формы, и если вы решили написать акт, то можете или придумать его сами или скачать один из тысяч существующих в Интернете шаблонов.

Структура акта будет идентичной как для физических, так и для юридических лиц с включением в нее следующих структурных элементов:

  1. наименование документа – «Акт приема-передачи денег»;
  2. дата его составления и наименование населенного пункта, в котором он составлен;
  3. сведения о причине передаче денег – возврат долга, передача денег в долг, передаче кассы и т.д. Если имел место отдельно оформленный договор, то следует указать его основные реквизиты;
  4. ФИО (наименования) лица, передающего деньги, и принимающего их. Для юридических лиц потребуется указание их реквизитов;
  5. способ передачи – наличные, банковский чек, вексель;
  6. наименование валюты и полная сумма цифрами и прописью. При передаче наличными можно перечислить номера переданных купюр;
  7. указание об отсутствии у сторон претензий друг к другу;
  8. сведения о применяемых технических средствах, например, сведения о проверке подлинности купюр на аппарате или о фотографировании переданных купюр;
  9. подписи участников акта.

Акт приема передачи денежных средств: простой образец 2020

Составляется акт в количестве экземпляров, соответствующем количеству участников акта.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/akt-priema-peredachi-denezhnyh-sredstv

Как составить акт приема-передачи денежных средств

Акт приема-передачи денежных средств может являться приложением к договору займа, дарения, купли-продажи. Если его не составлять, то потом крайне трудно будет доказать, что средства реально были переданы, — а это неизбежно ведет с всевозможным претензиями и спорам. Разберемся, как избежать проблем, составляя такой акт. 

  • Когда составляется акт приема-передачи денег
  • Об образце акта передачи денежных средств
  • Некоторые тонкости составления акта

Когда составляется акт приема-передачи денег

Акт приема передачи денежных средств: простой образец 2020

Единственное исключение — это бухгалтерский акт передачи денежных средств, составляемый при передаче содержимого кассы от одного бухгалтера к другому. Впрочем, и в этом случае специалисты рекомендуют не составлять акт, а проводить инвентаризацию наличности по типовому акту.

Смысл составления такого акта в том, чтобы однозначно подтвердить, что некая денежная сумма полностью передана одним лицом (физическим или юридическим в лице представителя) другому лицу. Конечно, это можно оформить и распиской, однако акт надежнее. Причины этого:

  • акт получения денежных средств подписывается обеими сторонами, а не одной;
  • акт не налагает обязательств ни на одну из сторон, а лишь фиксирует факт передачи, поэтому его проще использовать в качестве приложения к договору.

Об образце акта передачи денежных средств

Акт приема передачи денежных средств: простой образец 2020
Бланк акта приема-передачи денежных средств

Закон не содержит обязательных требований к этому документу, однако на практике в нем указываются следующие сведения:

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

  • дата, время и место, где был составлен акт;
  • данные о сторонах, участвовавших в его составлении: для граждан минимумом будет полное имя и данные паспорта, для организаций — полное наименование и данные о регистрации (но чем полнее информация, позволяющая достоверно установить сторону, тем лучше);
  • основание передачи денег: для граждан это необязательно, но для коммерческих организаций крайне необходимо, поскольку им запрещено совершать в отношениях друг с другом дарение; следовательно, здесь необходимо сослаться на возмездный договор (купли-продажи, оказания услуг и т. д.);
  • передаваемая сумма (здесь лучше пользоваться бухгалтерскими правилами и указывать ее и цифрами, и прописью);
  • способ передачи (наличные, банковский перевод, передача векселей и т. п.);
  • подписи и печати сторон (при наличии).

Некоторые тонкости составления акта

В том случае, если какая-то сторона действует не лично, а через представителя, который должен подписывать акт, к документу необходимо прилагать копию доверенности. В отношении юридических лиц, от которых действуют их руководители, этого не требуется — достаточно в тексте акта указать, что лицо действует на основании устава.

Если акт составляется как приложение к договору, лучше всего шапку (за исключением, естественно, названия документа) копировать из него. Единообразие не только выглядит красивее, но и служит дополнительным доказательством того, что договор и акт являются взаимосвязанными.

Наконец, поскольку акт является двусторонним документом, он имеет неочевидные на первый взгляд особенности:

  • сторона, несогласная с формой или содержанием документа, вправе вносить в него свои исправления, утверждаемые другой стороной (распиской или кассовым чеком/ордером это сделать труднее);
  • из двусторонности следует и наличие 2 экземпляров, поэтому акт получают обе стороны (и это тоже избавляет от возможных претензий в будущем).

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Акт». 

Источник: https://nsovetnik.ru/akt/kak_sostavit_akt_priemaperedachi_denezhnyh_sredstv/

Оформление акта приема-передачи денежных средств

Денежные взаимоотношения физических и юридических лиц не ограничиваются покупкой различной продукции, но также могут предусматривать передачу финансовых ресурсов по соглашению займа, дарения и пр.

Акт приема-передачи денежных средств, как правило, не выступает в роли самостоятельного документа, а является приложением к базовому контракту.

Если акт не будет составлен, то могут возникнуть проблемы, связанные с доказательством факта передачи наличных денег, например, в случае спора между участниками сделки.

Акт приема передачи денежных средств: простой образец 2020

Особенности применения

Акт приема-передачи финансовых ресурсов составляется при совершении тех расчетных операций, которые, как правило, сопряжены с передачей наличных банкнот и монет.

Читайте также:  Дду 214 фз: на что обратить внимание

Он не всегда требуется в тех ситуациях, когда предприниматели/организации расплачиваются за те товары/услуги, где факт совершения сделки подтвержден другими документами, например, кассовым чеком или бланком строгой отчетности.

Однако, когда денежные средства получает юридическое лицо, свидетельством операции передачи средств для адресанта будет и квитанция к приходно-кассовому ордеру, и акт приема-передачи финансовых ресурсов.

Акт приема-передачи наличных часто применяется при расчетах между физическим лицами, не являющимися частными бизнесменами, так как они не могут выдать кассовый чек, бланк строгой отчетности или другой удостоверяющий документ.

Примером такой сделки может быть отчуждение какой-либо недвижимости, транспортного средства и пр. Если расчеты производятся безналичным путем, то доказательством перевода финансовых ресурсов послужат платежные документы с пометкой финансово-кредитной организации о принятии их к исполнению.

В этом случае адресату не понадобится подтверждать факт получения денег.

Ситуации, когда оформление сделки может сопровождаться составлением акта:

  • при заключении соглашения дарения;
  • при выполнении контракта по оказанию услуг;
  • при сопровождении операции купли-продажи;
  • при выполнении договора аренды;
  • при оформлении займа;
  • при передаче финансовых средств в пределах одной организации (к примеру, между бухгалтерами/сотрудниками кассы, работающими в разных сменах).

К оформлению данного документа следует отнестись очень тщательно, поскольку в любой момент он может выступить доказательством факта передачи финансовых ресурсов при разбирательстве в суде. Например, в ситуации возникновения разногласий/споров между сторонами соглашения.

Ознакомиться с чистым бланком акта получения денежных средств можно здесь.

Сравнение расписки с актом приема-передачи

Расписка – это документ, который также является подтверждением процесса передачи финансовых средств от одной стороны соглашения к другой.

!  Как составить акт приема-передачи товара

Плюсы акта приема-передачи финансов перед распиской:

  • акт скрепляется подписями всех агентов соглашения, а расписка только одной;
  • акт доказывает процесс непосредственной передачи финансовых ресурсов, но не налагает никаких обязательств на агентов сделки;
  • акт допускается официально приложить в основному контракту и сделать его неотделимой частью договора.

Особенности оформления

В отечественных нормативно-правовых актах не закреплена унифицированная форма акта приема-передачи финансовых ресурсов. По этой причине данный документ оформляется в свободном виде.

Компании и организации могут использоваться специально разработанный и утвержденный бланк-шаблон.

При этом важно, чтобы он был подготовлен в соответствии с действующими стандартами делопроизводства и содержал минимальный набор данных.

В шапке акта приемки-передачи финансовых ресурсов должны находиться следующие сведения:

  • реквизиты базового документа, к которому прилагается акт (номер приложения, наименование основного контракта и день его подготовки);
  • название оформляемого документа;
  • день составления акта;
  • место составления бумаги.

В центральной части акта приемки-передачи указываются следующие данные:

  1. Реквизиты субъектов сделки. Если участником соглашения выступает юридическое лицо, то здесь указываются его наименование, информация о представителе (занимаемая должность, полное имя) и основание, подтверждающее его полномочия (к примеру, оформленная по всем правилам доверенность, устав компании). Если участником договора выступает физическое лицо, то в акте приводится его полное имя, персональные паспортные сведения и адрес.
  2. Объем финансовых ресурсов, подлежащий передаче, в денежном измерении (и прописью, и цифрами).
  3. Способ передачи финансовых средств.
  4. Удостоверение того, что обязательства по основному соглашению были выполнены надлежащим образом.
  5. Прочая информация, которая сторонами соглашения считается важной.

При наличии чеков, квитанций и прочих документов, их следует прикрепить к акту приемки-передачи финансов. О наличии такого приложения должно быть упомянуто отдельным пунктом в тексте документа.

В финальной части бумаги отводится место для постановки подписей (обеими сторонам сделки) и печати (в случае, когда необходимость их использования обозначена в локальных нормативно-правовых документах организации).

С пустым бланком-шаблоном акта приемки-передачи финансов по договору займа можно ознакомиться, перейдя по данной ссылке.

Как правильно составить и заполнить документ можно посмотреть в образце, представленном ниже.

!  Как составить акт осмотра автомобиля

Акт приема передачи денежных средств: простой образец 2020

Нюансы составления

Тонкости подготовки и хранения акта приемки-передачи:

  • документ может быть написан от руки или напечатан на компьютере;
  • акт можно составить на бланке компании или чистом листе;
  • бумага оформляется в количестве двух штук (или более, если участников сделки более двух), допустима подготовка заверенной копии;
  • если участниками сделки являются юридические лица, то сведения об акте приемки-передачи финансов заносятся в специальный журнал учета;
  • если одна из сторон соглашения действует через уполномоченное лицо, то к акту прилагается копия доверенности;
  • если одной из сторон соглашения выступает юридическое лицо, интересы которого представляет его руководитель, тогда в тексте акта прописывается то, что его действия осуществляются в соответствии с уставом компании;
  • если документ выступает в роли приложения к какому-либо контракту, то рекомендуется его «шапку» скопировать из него (это подтверждает тот факт, что основной контракт и акт приемки-передачи взаимосвязаны);
  • если одна из сторон сделки не согласна с внешним видом/содержанием акта, то она имеет право внести в него свои коррективы при наличии согласия другой стороны;
  • акт приемки-передачи финансов следует хранить рядом с основным контрактом (в одной папке), так как он является его неотделимой частью;
  • время хранения документа регламентируется нормами российского законодательства или внутренними нормативно-правовыми положениями компании.

Оформлением акта приема-передачи финансовых ресурсов обычно занимается та сторона сделки, которая производит передачу средств. Исполнителем может быть бухгалтер, юрисконсульт, адресант и пр.

Источник: https://vesbiz.ru/dokumenty/akt/akt-priema-peredachi-denezhnyh-sredstv.html

Акт приема-передачи денежных средств. Образец и бланк 2019-2020 года

Формирование акта приема-передачи денежных средств обычно происходит в результате исполнения какого-либо договора, поэтому акт не является самостоятельным документом, а служит к нему приложением.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи денежных средств .docСкачать образец акта приема-передачи денежных средств .doc

В каких случаях составляется акт

Акт может составляться в самых разных ситуациях:

  • при выполнении договора дарения, договора оказания услуг, купли-продажи, аренды, займа и т.д.
  • при передаче денег внутри компании – от одного бухгалтера (или кассира) другому, к примеру, при сдаче смены.
  • Если акт служит приложением к договору, его наличие, и даже, при желании, основные аспекты содержания можно прописать прямо в основном документе (впоследствии надлежащим образом заполненный и заверенный акт станет основанием для придания договору статуса действительного).
  • Акт служит доказательством факта передачи денег между сторонами, поэтому важность его нельзя недооценивать.
  • Относиться к составлению акта следует тщательно, прописывая все детали и не забывая о том, что в какой-то момент этот бланк может обрести статус юридически значимого документа (например, если между сторонами возникнут разногласия и кто-либо из них решит обратиться в судебную инстанцию).

Почему акт, а не расписка

Подтверждать факт передачи денежных средств может не только акт, но и расписка.
Однако, акт имеет свои преимущества:

  • в отличии от расписки он подписывается не одной стороной, а двумя;
  • фиксирует непосредственную передачу денег, и при этом не налагая никаких обязательств ни на одну из сторон;
  • он может быть официально приложен в любому договору, став его неотъемлемой частью.

Кто составляет акт

Акт обычно пишет представитель организации, которая передает средства (юрисконсульт, бухгалтер и т.д.) или лично займодавец. Если речь идет об организации, то акт должен быть подписан ее руководителем, действующим на основании устава, или лицом, уполномоченным действовать от его имени.

На что обратить внимание при составлении акта

Единой формы акта приема-передачи денежных средств, обязательной к применению, не существует, так что представители сторон могут формировать его исходя из собственного представления в свободной форме или, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный должным образом образец документа – по его шаблону. Важно только то, чтобы бланк по своему составу отвечал определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя некоторые неизменные данные.

Как любой другой официальный документ, акт можно условно поделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.

  1. В «шапку» вносится:
    • наименование документа и коротко обозначается его смысл;
    • место и дата его составления;
    • если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора.
  2. После этого идет основная часть. Сюда необходимо вписать:
    • субъекты, которые составляют акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и их паспортные данные);
    • сумму, которая передается (обязательно цифрами и прописью);
    • удостоверить тот факт, что обязательства выполнены в полном объеме и надлежащим образом;
    • указать все прочие сведения, которые стороны считают нужным внести в данный документ (например, о форме передачи денег – банковский перевод, онлайн-перевод, векселя, «наличка» и т.д.).

    Если есть какие-то приложения (чеки, квитанции и прочие документы), их оригиналы или копии можно также прикрепить к акту, отметив их наличие отдельным пунктом.

  3. Заключительная часть акта должна содержать подписи обеих сторон (только «живые» — использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише недопустимо), а также печати, но только тогда, когда их применение обозначено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.

Акт приема передачи денежных средств: простой образец 2020

Нюансы оформления

Так же как и текст акта, его оформление целиком и полностью зависит от видения документа составителем. Его можно делать в рукописном виде (как расписку) или набирать на компьютере, на фирменном бланке или на обыкновенном чистом листе бумаги.

Документ составляется как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при необходимости можно сделать и их заверенные копии. Если акт формируется между юридическими лицами, информацию об нем нужно внести в журнал учета документации.

Условия хранения документа

Акт, являясь неотъемлемой частью договора, должен храниться с ним вместе в отдельной папке там, куда нет доступа посторонних лиц. Срок хранения устанавливается либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.

Особенности составления акта

Данный документ в обязательном порядке должен содержать реквизиты обеих сторон (сведения из регистрационных бумаг организации или паспортные данные физического лица) – без них документ не обретает юридического статуса.

Акт допустимо составлять не только лично, но и действуя через представителя. Однако в этом случае, важно, чтобы доверенное лицо имело на руках нотариально заверенную доверенность, копию которой необходимо прилагать к акту.

Акт должен в обязательном порядке удовлетворять требованиям обеих сторон. Если какая-либо из них не согласна с какой-то частью акта, она вправе внести свои коррективы, которые должны быть утверждены контрагентом.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-priema-peredachi-denezhnyh-sredstv/

Акт приема передачи автомобиля (транспортного средства): содержание, порядок оформления, нюансы

Гражданский кодекс России не предусматривает отдельных правил для заключения и исполнения договора купли-продажи автомобиля. Сделка оформляется по правилам ст. 454-491. Акт приема-передачи можно составить и подписать в свободной форме, но с соблюдением необходимой структуры и согласно принципу полноты, достоверности отражения информации о контрагентах, транспортном средстве.

Читайте также:  Умышленное причинение вреда здоровью средней тяжести: статья ук рф, наказание в 2020

Бланк Акта приема-передачи

Акт приема-передачи можно применять к:

  • автомобилям разным габаритам и вместимости;
  • специальной технике;
  • пассажирским автобусам: городским, междугородним;
  • мотоциклам, мопедам, квадроциклам и др.

Актом можно принимать запчасти и комплектующие автомобиля. В документе обязательно должна быть отражена информация о залоге, аресте, долевой собственности на машину.

  • Акт приема-передачи автомобиля при купле-продаже. (Скачать бланк DOC)
  • Акт приема-передачи автомобиля к договору аренды. (Скачать бланк DOC)
  • Акт приема-передачи транспортного средства при купле-продаже. (Скачать бланк DOC)

Примерный образец документа

Условно акт приема-передачи машины или другого ТС можно разделить на 2 части:

  1. Вводная информация (начало). Контрагенты указывают информацию о договоре, которому акт выступает в качестве отдельного приложения; наименование (заглавие) документы, дата и место его оформления.
  2. Главный блок. Здесь указывают:
    • сведения о контрагентах – Ф.И.О., наименование, юридический адрес предприятий, контактные данные;
    • данные о машине – марка, модель, дата производства, VIN, номера агрегатов. Нужно также указать цвет авто;
    • срок эксплуатации машины, стоимость (нужно указать в цифрах и с расшифровкой);
    • список документации и технических устройств (запчастей), которые передаются вместе с машиной;
    • информацию о полной проверке технического состояния и комплектности машины;
    • перечень и подробное описание выявленных недостатков (если это случилось, но стороны не отказались от сделки);
    • сведения о том, что передача машины выполнена в полном объеме, деньги переданы продавцу, и контрагенты полностью подтверждают выполнение всех обязательств. Отдельно можно оформить расписку в получении денег.

В акте может быть указана и другая информация, которые стороны посчитают важной и необходимой для добросовестного выполнения условий договора купли-продажи машины или другой сделки.

Акт приема передачи денежных средств: простой образец 2020

Значимость документа

Акт приема-передачи оформляется в рамках гражданско-правовых отношений. Он свидетельствует о том, что стороны исполнили свои обязательства по сделке – передали машину в надлежащем состоянии, комплектности.

Документ не заменяет собой полноценный договор купли-продажи, аренды, лизинга, сервисного обслуживания автомобиля. Без бланка основной сделки он недействителен и не может рассматриваться как безусловный самостоятельный юридический факт.

Договор, на основании которого подписан акт, может быть оспорен при отсутствии передаточного акта, так как заинтересованная сторона в суде может сослаться на то, что:

  • автомобиль она не получала;
  • получила его по заниженной стоимости, не соответствующей цене, указанной в договоре;
  • приняла автомобиль с дефектами, эксплуатационными недостатками, о которых в договоре ничего не было сказано.

Чтобы избежать неприятных ситуаций, необходимо полностью указывать информацию об автомобиле, его полную стоимость, а также дату передачи покупателю, арендатору, сервисной организации. Отсутствие акта, таким образом, может свидетельствовать о неполном исполнении одной из сторон сделки своих обязательств, что чревато серьезными судебными разбирательствами.

Необходимые документы

Основным документом, которым необходим для подписания акта – это договор-основание возникновения обязательств по передачи – бланк сделки продажи, ДКП, лизинга, аренды.

Вы можете воспользоваться удобным сервисом, чтобы заполнить и распечатать договор купли-продажи, а также ознакомится с подробной статьей “ДКП автомобиля, мотоцикла, транспортного средства: инструкция по оформлению, образцы и бланки”.

Также необходимо предоставить:

  • ПТС машины;
  • сервисную книжку (при ее наличии);
  • документ, подтверждающий прохождение техосмотра;
  • страховой полис (например, продавец может вписать покупателя в страховку либо переоформить на него свой полис);
  • свидетельство о регистрации машины.

Можно представить дополнительные документы: на прицеп, газовое оборудование, другие изменения, которые были внесены в конструкцию автомобиля.

Проверка транспортного средства

Основное предназначение акта приема передачи – удостоверить факт передачи автомобиля от одного контрагента к другому. Ими могут быть граждане РФ, иностранцы, лица без гражданства, а также юридические лица. Одновременно документ свидетельствует о том, что машина передана приобретателю, арендатору в надлежащем техническом состоянии.

Перед оформлением акта специалисты рекомендуют досконально проверять машину, что, прежде всего, в интересах приобретателя транспортного средства. Если недостатки и неисправности в машине будут установлены, то об этом обязательно следует указать в акте – для того, чтобы было легче оспаривать свои права в судебном порядке.

При несвоевременной проверке машины покупатель, арендатор должен будет доказать, что не знал и не должен быть знать о недостатках (например, когда они скрытые и сразу их установить не удается – двигатель ест масло, недостатки в электронике, которые проявляются только после длительной езды и т.д.).

Правовые нюансы

Унифицированной формы бланка акта не существует с 2013 года, когда были отменены практически все документы строгой отчетности и юридические лица (ИП) получили возможность оформлять документы в свободной форме или по образцам, введенным в действие на основании локальных актов.

Граждане могут подписать акт в свободной письменной форме – напечатав документ на листе А4 и даже составив его разборчивым почерком (от руки). Акт обязательно должен быть подписан всеми контрагентами.

Если кто-либо через них действует через представителя, то нужно указать полную информацию о представителей – его Ф.И.О., номер доверенности.

Ставить на бланке штамп организации нужно обязательно, если такой порядок предусматривается внутренними актами компании.

Акт также уполномочены подписать контрагенты: лица, действующие по агентскому договору или сделке комиссии, но они лишь удостоверяют факт передачи автомобиля, но не отвечают за качество машины – ее возможны недостатки или проблемы с оформлением.

Желательно составлять акт без ошибок, помарок, неточностей. Если они все-таки были допущены, то целесообразно оформить новый бланк.

Не допускается вносить в акт недостоверную, неточную информацию, скрывать сведения о залогодержателе – если машина находится в залоге, других собственниках (например, автомобиль как неделимое имущество может быть в долевой собственности наследников или супругов).

Если неустранимые или существенные недостатки, в том числе юридического характера, были утаены от приобретателя машины, то он вправе обратиться в суд и требовать признания недействительности договора купли-продажи. Аналогичные правила касаются сделок аренды автомобиля и других соглашений гражданско-правового характера.

Акт нужно сформулировать в двух экземплярах – по одному на каждую сторону сделки. Таких бланков может быть больше, которые также должны быть подписаны, и, при необходимости, заверены печатями сторон.

В следующем видео подробно описано заполнение договора купли-продажи, и акта приема-передачи транспортного средства:

Учет и хранение документа

  • Если акт приема-передачи подписали граждане, то хранить такой документ желательно, но если он будет отсутствовать, то налоговая не будет штрафовать гражданина. На предприятии акт нужно обязательно хранить – вместе с основным договором.
  • Сведения о документе должны быть внесены в журнал регистрации внутренних документов.
  • Бланк целесообразно скрепить с основным договором и хранить в установленном месте  (ящике, сейфе), в зависимости от организационной политики предприятия.
  • Обычно документы хранятся 10 лет и подлежат списыванию (уничтожению), но предельный срок хранения коммерческие предприятия вправе устанавливать самостоятельно.
  • Вместе с актом можно хранить платежную документацию, подтверждающую факт передачи денежных средств за машину в полном объеме.
  • Акт приема-передачи может быть включен в бланк основного договора. Это целесообразно делать при покупке б/у машины между гражданами.
  • Если сделка носит коммерческий характер, то лучше оформить передаточный акт отдельно от договора купли-продажи или другой сделки, на основании которой состоялась передача транспортного средства.
  • Если документ самостоятельно составить затруднительно, то целесообразно определиться с выбором квалифицированного помощника.
  1. Также рекомендуем ознакомиться со статьями:
  2. Доверенность на регистрацию автомобиля в ГИБДД.
  3. Процедура регистрации автомобиля в ГИБДД: все, что необходимо об этом знать.

Источник: https://dogovor-kupli-prodazhi.com/akt-priema-peredachi-avtomobilya/

Акт приема и возврата средств к договору займа

Акт приема передачи денежных средств: простой образец 2020

Содержание

  • 1 Как составить акт приема-передачи
  • 2 Возврат денежных средств

Заключая договор о займе, при приеме-передаче предмета соглашения нужно составлять приходный кассовый ордер, расписку или вместо этого – акт приема-передачи денежных средств.

Как составить акт приема-передачи

Акт к договору займа подписывается заемщиком, и заимодавцем (в отличие от расписки) и, следовательно, вбирает в себя все условия и требования обеих сторон.

Ни на одну из сторон не накладывается ответственность, лишь фиксируется факт передачи денег. Поэтому такой документ обычно составляют в виде приложения к основному договору.

Пример акта приема-передачи денежных средств:

⇓Скачать образец акта приема-передачи

Законодательством не устанавливаются обязательные требования заполнения данного документа. Но все же некоторые условия следует соблюдать.

Целесообразно указывать:

  • паспортные данные и все остальные реквизиты подписавшихся;
  • дату, место составления;
  • сумму, подлежащую передаче (лучше записывать и цифрами, и прописью) и валюту операции;
  • метод передачи (наличными или переводом через банковскую систему).

При подписании акта от имени сторон могут выступать их доверенные лица. В этом случае нотариально заверенная доверенность прилагается к составленному документу. Поскольку документ подписывается двумя сторонами, его необходимо составить в двух экземплярах.

Возврат денежных средств

По истечении срока займа заемщик обязан вернуть основную сумму задолженности и уплатить проценты. Для подтверждения этой операции составляется акт возврата денежных средств по договору займа.

Пример акта возврата денежных средств:

⇓Скачать образец акта возврата

Здесь необходимо указывать реквизиты заемщика и заимодателя, сумму основного долга, а также уплаченные проценты и штрафы (при наличии), порядковый номер и дату составления документа, к которому прилагается акт.

Если заемщик не возвращает всю сумму долга, то в документе можно указать размер остаточной суммы и дату ее внесения. Указанный документ тоже составляется в двух экземплярах и подписывается двумя сторонами.

Источник: https://creditometr.online/documents/akt-k-dogovoru-zayma

Акт приема-передачи денежных средств образец

Нельзя недооценивать значение данного документа, так как, в общем, передаточные акты играют важную роль в плане доказательств о совершенных сделках.

В случае же с денежными средствами, обычно передача их осуществляется в рамках сделки займа. Здесь главную роль играет составленный договор займа, но он не будет иметь веса без надлежаще оформленного акта приема-передачи денег от одного лица другому.

Потому что договор мог быть подписан, а деньги по какой-либо причине так и не переданы.

Что представляет собой акт приема-передачи денежных средств

В целом, передаточный акт — это письменное доказательства факта перехода объекта из владения одного лица другому. В случае денег он может употребляться, как уже говорилось, в договорах займа или как фиксация каких-либо платежей. 

Например, в случае с арендой или при погашении долга частями — всегда лучше оформлять документально переход денег. Это позволит избежать многих спорных моментов и конфликтов с недобропорядочными людьми.

Читайте также:  Подделка документов: статья 327 ук рф, наказание

Учитывая то, что акт зачастую является приложением к каким-то основным соглашениям, самостоятельно используется довольно редко.

В этом его отличие от расписки, а так же в том, что:

  • для акта обязательным является подписание его двумя сторонами, а не одной;
  • в его тексте не содержатся никакие обязательства ни для одной из сторон, его задача лишь в том, чтобы зафиксировать момент перехода денежных средств в обозначенном размере.

Правила оформления акта приема-передачи денежных средств

В случае необходимости оформить такой документ, гражданин вполне может справиться с этим самостоятельно, не прибегая к помощи юристов.

В интернете можно спокойно найти и скачать акт приема-передачи денежных средств, образец подходящий именно для Вас. Так как законом не установлена какая-либо типовая форма для акта, то при его написании можно опираться лишь на примерную структуру, которая может служить образцом для написания.

Примерная структура:

  • в начале документа указывают актуальную дату и место составления акта;
  • далее располагается информация о сторонах, для физических лиц — это полные имена и паспортные данные, для юридических же указывают полные реквизиты компании, а так же представляющее ее руководящее лицо;
  • основание или причину передачи денежных средств (желательно указывать только для юридических лиц, граждане же могут не упоминать данный пункт);
  • затем необходимо прописать размер суммы, о которой идет речь. По общим правилам, она должна быть отображена как прописью, так и цифрами;
  • также должен быть указан способ передачи, так как это могут быть как наличные, так и банковский перевод;
  • в окончании документа стоят реквизиты сторон и их подписи, для юридических лиц обязательно наличие печати.

Данный акт о передаче денежных средств должен существовать в двух экземплярах, на руках у обеих сторон.

Ниже расположен акт приема-передачи денежных средств образец, вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник: https://uristhome.ru/document/83/akt-priema-peredachi-denezhnykh-sredstv-obrazets

Как составить акт приема-передачи денег по договору в 2020 году

Главная > Акты > Как составить акт приема-передачи денег по договору в 2020 году

При заключении деловой сделки, стороны оформляют ряд документов, юридически закрепляющих процедуру. Обе стороны желают обезопасить себя и избежать мошенничества и судебных тяжб.

После подписания договора – основного документа любой сделки, покупатель и продавец должны оформить акт передачи денежной суммы, полагающейся по указанному договору.

Этот акт подтверждает тот факт, что деньги переданы продавцу и покупатель имеет полные права на объект договора.

Сторонами акта приема-передачи могут выступать также арендатор и арендодатель по договору аренды или иные лица по договору, предусматривающему передачу денежных средств.

Образец акта приема-передачи денежных средств можно как скачать в Интернете, так и получить у юриста. Пример оформления предлагаем  также скачать на нашем сайте внизу статьи. Акт приема-передачи является неотъемлемой частью основного договора. При его оформлении будьте предельно внимательны и аккуратны.

Возможно, вам также пригодятся образцы других передаточных актов:

Образец оформления

Советы по оформлению акта приема-передачи денег:

  • Подписывайте документ после получения денежных средств и точно проставляйте дату приема-передачи.
  • Обратите внимание на номер договора, дату заключения и сумму сделки (валюту сделки).
  • Данные обеих сторон (ФИО, адрес прописки, паспортные данные) должны быть разборчивы и верны. Сверьте подписи противоположной стороны с образцами подписи в паспорте.
  • Данные и реквизиты юридической организации, контролирующей акт передачи денег.
  • Обязательно указать способ передачи средств (наличные, безналичный расчёт, банковский счёт).

Акт приема-передачи денежных средств представляет собой одностраничный документ (за исключением крупных сделок), подписание которого знаменует завершение сделки. Составление и оформление акта не представляет ничего сложного, но следует быть предельно внимательным. Каждая цифра, дата и символ должны быть верны.

Несмотря на то, что акт приема-передачи является обязательным документом, им часто пренебрегают. Впоследствии такая халатность может привести к долгим судебным разбирательствам и искам. Юридические организации могут дать исчерпывающую консультацию по вопросам составления подобных бланков. Рекомендуется, заранее обратиться за помощью в оформлении.

Соблюдение предписанных Гражданским кодексом процедур при заключении сделок с составлением всех необходимых документов гарантирует чистоту сделки и безопасность всех её участников. Если вторая сторона по каким-либо причинам отказывается от подписания акта приема-передачи денежных средств по договору, то следует всерьез задуматься о надежности такого партнера.

Скачать образец

Акт приема-передачи денежных средств по договору образец – скачать.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/kak-sostavit-akt-priema-peredachi-deneg-po-dogovoru/

Акт приема – передачи выполненных работ: образец 2020 года, простой, скачать

Договорные взаимоотношения довольно распространены. Любое оказание услуг строится на основании заключения договора.

Он является гарантом того, что каждая из сторон выполнит свои обязательства относительно другой стороны. Как правило, одна из сторон выступает в роли заказчика, вторая является исполнителем.

Законодательство Российской Федерации выдвигает определенные требования к оформлению документации и заключению подобных сделок. При несоблюдении данных требований в случае судебных разбирательств довольно легко признать соглашение недействительным и оспорить его в судебном порядке.

Одним из обязательных условий заключения сделок и оформления документации является акт приема передачи выполненных работ. Он нужен для того, чтобы зафиксировать факт выполнения работы, а также свидетельствует о том, что заказчик в полной мере удовлетворен качеством товаров и услуг.

Акт приема — передачи работ

Существует перечень данных, которые обязательно указываются в документе:

  • Наименование документа. Обычно оно созвучно с наименованием договора. Может называться актом приема передачи выполненных работ, или актом приема товаров и услуг, акт сдачи приема строительных объектов, акт о проведении взаимного расчета, и т.д.
  • В обязательном порядке прописывается место, время и число составления документации.
  • Если при составлении договора требуется составить несколько актов, обязательно нужно указать порядковый номер каждого их них. Это требуется в случае, если исполнитель должен предоставить несколько услуг.
  • Обязательно указывается дата составления и подписания соглашения, а также его номер.
  • Описание предмета, объекта соглашения. Данный пункт является еще одним звеном, объединяющим договор и акт.
  • Перечисление финансовых аспектов сделки. Это может быть сумма, порядок оплаты товаров и услуг. Эта величина может указываться с учетом налоговых вычетов на добавочную стоимость, или без них.
  • Обязательно указать информацию об обеих сторонах соглашения. Сведения указываются в том же объеме и том же порядке, что и в соглашении.
  • Документ подписывается каждой и сторон. Помимо росписи он скрепляется юридическими печатями.

Стороны соглашения обязаны учитывать, что отсутствие акта приема передачи выполненных работ не освобождает заказчика от оплаты предоставленных товаров или услуг исполнителем.

Образец 2020 года

Образец простой, не имеет слишком строгих критериев составления.

Скачать образец акта приема –передачи выполненных работ

Как составить

Законодательный акт, который регулирует критерии и аспекты составления – Гражданский кодекс Российской Федерации. Акт приема передачи выполненных работ составляется исключительно на основе договора строительного подряда.

Первым делом стороны оформляют и подписывают соглашение о необходимости выполнения определенного вида работ или услуг. На основании договора сторонами оформляется акт.

Документ в обязательном порядке отражает полный объем услуг, ремонтных, монтажных, электромонтажных, и других видов работ. На основании данной бумаги производятся судебные разбирательства в некоторых случаях. Именно с его помощью можно заставить недобросовестного заказчика в судебном порядке оплатить выполненные исполнителем услуги.

В некоторых случаях акт может выполнять функцию передаточного документа. Это происходит в 2020 году при оформлении договора на выполнение грузовых и пассажирских перевозок, транспортировке окон, металлоконструкций, стройматериалов, и других  видов продовольственных и непродовольственных товаров.

ВНИМАНИЕ! Составление акта приема передачи проделанной работы важен и нужен для обеих сторон договора. Он обладает одной отличительной особенностью.

 В соответствие со статьей 153 Гражданского кодекса он не может трактоваться как самостоятельный, имеющий юридическую силу документ наряду с договором.

Следовательно, он не может быть признан недействительным и не имеющим законной силы.

Необходимость

Акт приемки – это основной документ наряду с договором сторон, который подтверждает фактическое выполнение исполнителем заказа. Это прямое основание для получения оплаты исполнителем и определенного перечня товаров и услуг заказчиком.

После того, как заказчик получил то, что ему было положено по договору, он отправляет акт приема передачи выполненной работы в бухгалтерию для проведения расчетов. Прежде, чем начать оформление документа, необходимо ознакомиться с образцом составления.

Существует несколько форм заполнения документа, невзирая на отсутствие в законодательстве четкого единого бланка.

Форма КС 2

Данная форма применима в следующих сферах оказания услуг:

  1. строительных (прием и передача строительных, монтажных, работ по реконструкции, восстановлению);
  2. монтажные работы.

Данный документ может быть трехсторонним. Помимо вышеперечисленных сторон в оформлении акта может участвовать инвестор и субподрядчик.

Информация относительно всех сторон соглашения вносится и в договор и в акт. Заказчиком является генподрядчик, а в роли исполнителя выступает застройщик.

В данной ситуации при приеме объема выполненной работы указывается адрес стройки, а также наименование объекта, сведения из кадастрового паспорта, номер.

Форма КС 3

Это форма, предназначенная для регулирования финансовой стороны вопроса. Может быть составлен в электронном или бумажном варианте. Относится к важнейшей бухгалтерской документации. Акт содержит подробную информацию относительно затрат, которые понес застройщик.

Это своего рода смета расходов, которая относится к первичной важнейшей документации. Данная форма содержит следующие обязательные сведения:

  • расходы, которые потребовались на выполнение строительных работ с учетом роста стоимости строительных материалов (это необходимо, чтобы отразить возможное повышение стоимости строительных и отделочных материалов на период повышения стоимости);
  • денежные средства, израсходованные на содержание, уход и обустройство объекта;
  • дополнительные расходы, которые связаны с оплатой налоговых, страховых взносов, а также заработной платы и премий работникам объекта;
  • денежные средства, которые затрачены на оплату поощрительных премий и вознаграждений сотрудникам.

Если стороны являются не юридическими, а физическими лицами, они также могут составлять договор на оказание определенного спектра услуг, а также акт приема передачи проделанной работы. В данной ситуации документ составляется в произвольной форме.

Заполнение акта и соблюдение всех основных критериев надежно защищает обе стороны соглашения. Он является основанием для выполнения обеими сторонами своих обязанностей по отношению друг к другу по условиям договора.

ВАЖНО! При решении споров в судебном порядке акт играет важную роль и имеет весомую юридическую силу.

Источник: https://ukaz.wiki/poleznye-stati/akt-priema-peredachi-vypolnennyh-rabot-obrazets

Ссылка на основную публикацию